Magyar Állami Operaház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (9968/2003)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon: 332-6150
Fax: 354-0730
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állami Operaház kiadványainak nyomdai előkészítése ofszettechnikával, mennyiség: éves 600 000 példány, részletesen l.: az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye:
- Magyar Állami Operaház Üzemháza, 1065 Budapest, Hajós u. 11.
- Magyar Állami Operaház Szervezési Osztálya, 1061 Budapest, Andrássy út 22.
- MAHIR Cityposter, 1095 Budapest, Soroksári út 121.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Állami Operaház Pénzügyi Osztálya, 1065 Budapest, Hajós u. 11. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Magyar Állami Operaház Pénzügyi Osztályán, 1065 Budapest, Hajós u. 11. II. em. vehető át. A dokumentáció ára 150 000 Ft + áfa = 187 500 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Állami Operaház, jogi iroda, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Állami Operaház, jogi iroda, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Állami Operaház MÁK 10032000-01714593-00000000 számú számlájára befizeti, feltüntetve az 510-es kódszámot, és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az Operaház számlájára átutalták. A beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 30. nap. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jólteljesítési garanciává válik.
Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 15 banki munkanapos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az ajánlattevő cégkivonatában szereplő valamennyi bankszámla vonatkozásában valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) az ajánlat beadási időpontjához képest 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, számlánként, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók (másolatban),
- az előző évek (2001-2003. év) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2001-2003.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb nyomdai szolgáltatásainak ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- műszaki, technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2001-2003.) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő (az ajánlat tárgyára vonatkozóan) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója (az általa vállalt munkarész tekintetében) külön-külön, legalább két - a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt - kulturális területen szerzett referenciával. Ajánlattevő kulturális területen szerzett referencia ként az alábbiakat fogadja el: színházak, múzeumok, oktatási intézmények kiadványai, könyvnyomtatás,
- az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében nem rendelkezik legalább 3 000 000 Ft saját tőkével (a minimálisan elvárt saját tőke összege az alvállalkozóknál a 3 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a nettó éves árbevétele legalább a 25 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt nettó éves árbevétel összege alvállalkozóknál a 2002. évben a 25 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységből (nyomdai szolgáltatás) származó nettó éves árbevétele legalább a 15 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt, a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétel az alvállalkozóknál 2002. évben, a 15 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- ajánlattevő nem rendelkezik a kiadványok ofszetmódszerrel történő elkészítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltséggel, különösen: négyszínnyomó géppel és a hozzá tartozó vágógéppel, összehordó géppel és irkafűző géppel,
- a megajánlott szolgáltatás szakmai vezetője nem rendelkezik szakmai önéletrajzával és oklevelének (vagy egyéb bizonyító okirat) másolatával igazolt felsőfokú végzettséggel és legalább 1 éves, szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- 2004-es évre vonatkozó ajánlati ár
10
- a 2005-ös évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke (csak egy szám, az előző év árához viszonyított százalékos érték nem adható meg!)
6
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10 pont között.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során az alábbi módon adható pontszám: az adható pontszámok alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont, a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő eredeti vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
a) 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
b) az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
c) egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások,
d) kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
e) az ajánlat bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
f) a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat),
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
- Ajánlattevőnek 24 órás elérhetőséget kell biztosítania, erről szóló nyilatkozatát az ajánlatához csatolnia kell.
- Ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott próbanyomatokat kell készítenie ajánlatkérő által átadott film alapján; érvénytelen az ajánlat, ha a próbanyomatok bármelyike nem felel meg az alábbi feltételek bármelyikének:
a) a direkt színnel történő nyomtatásnak kreatív papíron kifogástalannak kell lennie (rendeltetésszerű használattal ne lehessen eltávolítani a festéket a papírról),
b) a matt fóliázásnak elválaszthatatlannak kell lennie a papírtól, és összhangban kell lennie az UV-lakkozással is.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő által az ajánlati dokumentáció alapján négyszínnyomással és direkt színnel elkészített próbanyomatok nem felelnek meg az alábbi feltételek [ a)-j) ] közül bármely három feltételnek:
a) minden lakkozásnak maximálisan passzerpontosnak kell lennie,
b) a négy színnek egymáshoz viszonyítva maximálisan passzerpontosnak kell lennie,
c) minden direkt színnek maximálisan passzerpontosnak kell lennie a négy színhez viszonyítva,
d) a négyszínnyomásnak a mintaként átadott kromalinhoz viszonyítva színhelyesnek kell lennie,
e) minden direkt színnek a megadott pantone-számhoz és az átadott színmintához viszonyítva színhelyesnek kell lennie,
f) minden vágásnak pontosnak kell lennie,
g) minden bígelésnek olyan pontosnak kell lennie, hogy a festék és a papír roncsolásmentes legyen,
h) minden hajtásnak pontosnak kell lennie, azaz a hajtás nem lehet ferde és az elkészítéshez átadott mintán megjelölt hellyel egyező helyen kell lennie,
i) minden stancolásnak olyan pontosnak kell lennie, hogy a vágások mentén a papír nem lehet sorjás,
j) minden kapcsozásnak pontosnak kell lennie, azaz a kiadvány két szélétől egyenlő távolságra kell lennie, és a kiadvány középső tengelyén kell a kapocsnak lennie.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő által az ajánlati dokumentáció alapján kétszínnyomással elkészített próbanyomatok nem felelnek meg az alábbi feltételek [ a)-c) ] közül legalább két feltételnek:
a) két szín egymáshoz viszonyítva passzerpontos legyen,
b) minden direkt szín a megadott pantone-számhoz és az átadott színmintához viszonyítva színhelyes legyen,
c) a vágások pontosak legyenek.
- Ajánlattevőnek az évenkénti áremelés %-os mértékét - 2005. évtől kezdődően - kizárólag egy számmal lehet kifejeznie, mely szám azt fejezi ki, hogy az előző év áraihoz képest hány százalékkal kívánja emelni árait az adott évben. Az évenkénti áremelés mértékének ettől eltérően történő megadása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Ajánlattevő kéri külön nyilatkozat csatolását arról, hogy az ajánlattevő cégkivonatában meghatározott bankszámlák vonatkozásában a becsatolt cégkivonat tartalmához képest történt-e változás. Amennyiben igen, ajánlattevőnek az ajánlati felhívás 11. a) pontjában meghatározott igazolásokat az ajánlat benyújtásának időpontjában meglevő összes számlára vonatkozóan kell benyújtania. Ajánlattevőnek nemleges nyilatkozatot is csatolnia kell. Nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
Érvénytelen az ajánlat:
1. A Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban.
Ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg
2. a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
3. Ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumok másolatait és részletes szakmai életrajzát (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza és az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján biztosítja.
- Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása, a megvásárolt dokumentáció másra nem ruházható át.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. május 3.