VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4005/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési
és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 224-3100
Fax: 224-3105
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szolgáltatás megrendelése és árubeszerzés, amely esetében az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné más típusú közbeszerzési eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja]. Az ajánlatkérő, tekintettel a beszerzés tárgyának összetettségére, keretszerződést kíván kötni a már meglévő informatikai eszközök és újonnan beszerzendő eszközök szervizelésére és karbantartására. Az ajánlatkérő tevékenységére való tekintettel nem tudja meghatározni, mekkora mennyiségben igényli az eszközök leszállítását, és azok karbantartását milyen gyakorisággal és időtartamban kell elvégezni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. szolgáltatás tárgya: a szerződés időtartama alatt, az ajánlatkérőnél üzemelő Gateway szerverek, Gateway és IBM munkaállomások garanciális és garancián túli, valamint egyéb munkaállomások garanciaidőn túli szervizelése és karbantartása szükséges.
Felhasználói támogatás nyújtása munkaidőben és munka időn túli ügyeleti rendszerben a belső szabályzat szerint történik.
Kiemelt szerviz- és supporttámogatás nyújtása a Gateway szerverkonfigurációkra és folyamatos közreműködés a Novell hálózati rendszer támogatásában.
Folyamatos alkatrészellátás a garanciális és garancián kívüli számítógépek zökkenőmentes és zavartalan szerviztevékenységének ellátásához, illetve számítógépek, notebookok, perifériák és hálózati elemek szállítása negyedéves rendelések alapján - esetenként soron kívüli igény szerint - már meglévő infrastruktúrával 100%-ban kompatibilis eszközökkel.
II. a 2004. évre tervezett eszközbeszerzés:
- szerver: 1 db,
- irodai gépek: 100 db,
- tervezői gépek: 5 db,
- 19" CRT monitor: 3 db,
- 15" LCD monitor: 150 db,
- 17" LCD monitor: 6 db,
- szkennerek: 5 db,
- notebook: 13 db,
- FF lézer 1. hálózati: 8 db,
- színes lézer hálózati: 7 db,
- Switch 2. típus: 1 db,
- Switch 3. típus: 2 db.
Az ajánlatkérő a szerződéskötés során a megadott mennyiségtől ć 30%-ban eltérhet.
A beszerzés tárgyának részletes követelményei az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: központ: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követően azonnali kezdés, azt követően a megrendelés függvényében folyamatosan, határozatlan időtartamra.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés benyújtható a részvételi felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napig 10.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
A jelentkezés az utolsó napot megelőző munkanapon 10.00-16.00 óráig nyújtható be, pénteken 10.00-14.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. (BKIK épülete, bejárat a Krisztina krt. 99. felől, I. emelet 134.).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított harmadik munkanap 10.00 órakor. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított harmadik munkanap 10.00 órakor. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint:
- a jelentkezést megelőző 2 év (2001. és 2002.), a szervezeti formának megfelelő mérleg és eredménykimutatás hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek, valamint a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés
- a) pontja szerint: az előző 2 évben (2002., 2003.), a közbeszerzés tárgyában végzett tevékenységének ismertetésével (ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszámának feltüntetésével), referenciák referencianyilatkozattal alátámasztva,
- c) pontja szerint: azoknak a szakembereknek és vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- g) pontja szerint: saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének akkreditált - bármely nemzeti rendszerben - tanúsító általi tanúsításával.
Alvállalkozóknak saját munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat. A közös jelentkezők egyénileg is meg kell hogy feleljenek az alkalmassági követelményeknek. Kivételt képeznek a referenciákkal és szakemberekkel kapcsolatos elvárások, amelyeket a közös jelentkező és alvállalkozók együtt kell hogy teljesítsenek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- benyújtott mérlegadatai alapján a meghatározott két év (2001., 2002.) vonatkozásában gazdálkodása nem veszteséges, és két év nettó árbevétele évenként meghaladja a 100 000 000 (azaz százmillió) Ft.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- két referencia referencianyilatkozattal alátámasztva,
- szakemberek, vezetők, minőség ellenőrzéséért felelős személy megfelelő képzettsége, szakmai gyakorlata,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, a közös jelentkezők, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, külön-külön:
- mérlegadatok alapján veszteséges vagy nettó árbevétele a megadott két év vonatkozásában évenként nem haladja meg a 100 000 000 (azaz százmillió) Ft-ot.
Műszaki-technikai alkalmatlanság: alkalmatlan a jelentkező, ha ő maga, a közös jelentkezők, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen, kivétel az utolsó bekezdésben meghatározottat:
- nem tud felmutatni az elmúlt 2 év (2002., 2003.) vonatkozásában csak kettő olyan, a beszerzés tárgyával megegyező szolgáltatás és informatikai eszközszállításra vonatkozó referenciát, referencianyilatkozattal alátámasztva, amely a jelen beszerzés értékével megegyező vagy annál nagyobb összegű, vagy negatív visszajelzés érkezik.
A teljesítésbe bevonandó:
- mérnöki munkakör ellátására nincs alkalmazásában (max.) egy olyan személy, aki rendelkezik Novell MCNE képesítéssel és min. 5 év szakmai gyakorlattal,
- szervizelő, ügyeletes munkakör ellátására nincs alkalmazásában (max.) három, érettségivel rendelkező személy, min. 2 év informatikai szervizelés, támogatás terén szerzett szakmai gyakorlattal, és
- a minőség-ellenőrzésért felelős vezető nem rendelkezik min. 3 év gyakorlattal a beszerzés tárgyát képező szervizelés, karbantartás területén,
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiadott tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi szakaszban ajánlat nem tehető [Kbt. 63. § (1) bekezdés].
- A jelentkezőnek, a közös jelentkezőknek és a közbeszerzés értékének 10%-a felett igénybe venni kívánt alvállalkozóknak jelentkezésükhöz mellékelni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat,
- jelentkezési határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített), a beszerzés tárgyának teljesítésére vonatkozó tevékenység jogosultságának bizonyítására. Amennyiben a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a tevékenység végzésére, jelentkezése érvénytelen,
- aláírási címpéldányt (eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi).
- A jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell mellékelnie jelentkezéséhez a Kbt. 43. § (2) bekezdésében előírtakat illetően. A nemleges nyilatkozatot is mellékelni kell.
- Közös jelentkezés esetén a jelentkezőnek csatolnia kell a megállapodást, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, külön azt, hogy a jelentkezők nyertességük esetén milyen feladatot kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös jelentkezők nevében, mind pedig nyertesség esetén képviseletre és nyilatkozattételre jogosult. A nemleges nyilatkozatot is mellékelni kell, ugyanis az ajánlattevő utólag nem fogad el közös ajánlattételt, az ajánlattevő nyertessége esetén közös teljesítést.
- A jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani. A példányokon meg kell jelölni, hogy melyik az eredeti és melyek a másolatok, valamint a jelentkezés valamennyi példányát - a tartalommal rendelkező oldalakon - folyamatos oldalsorszámozással kell ellátni.
- A jelentkezés tartalomjegyzéket kell hogy tartalmazzon, és a kért igazolásokat és nyilatkozatokat a következő sorrendben kell benyújtani:
- fedlap,
- tartalomjegyzék,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti igazolások, nyilatkozatok,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- megállapodás közös jelentkezés esetén,
- nyilatkozat, hogy szervizelés esetén a min. 3 fő rendelkezésre áll,
- Gateway authorized reseller igazolás,
- IBM PC és xSeries szerver szerviz partnerminősítés,
- alkalmasságot igazoló dokumentumok a felhívás 8. pontjában felsorolt sorrendben.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja értelmében az alkalmasságot, a végzettséget igazoló okirat és szakmai önéletrajz mellékelésével kell igazolni.
- A jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy szervizelés esetén a 3 fő rendelkezésére áll.
- A jelentkezést 3 példányban, egy zárt csomagolásban/borítékban kell benyújtani "Informatikai eszközök beszerzése és karbantartása - részvételi jelentkezés - határidő előtt nem bontható fel" felirattal. A csomagoláson más megjelölés nem lehet.
- Amennyiben a jelentkezést a felhívás 6. a) pontjában közölt határidő után nyújtották be, a jelentkezés érvénytelen [Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pont].
- A jelentkezés ugyancsak érvénytelen, amennyiben azt nem a részvételi felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelően nyújtották be [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont].
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Figyelemmel a meghívni kívánt ajánlattevők keretszámára, a több alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők közötti sorrend meghatározásánál, az ajánlatkérő a referenciákat [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], a szakmai gyakorlatot [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont] veszi figyelembe, azaz rangsorolja a jelentkezőket.
- Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő jelentkezők részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő első naptól számított 3 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlatkérő az ajánlattételt az ajánlati dokumentáció átvételéhez és ajánlati biztosíték adásához köti. Ezek egyéb feltételei az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
- A jelentkezés érvénytelen, amennyiben a jelentkező nem rendelkezik Gateway authorized reseller igazolással és IBM PC és xSeries szerver szerviz partnerminősítéssel. Az igazolásokat (azok másolatát cégszerűen aláírva) a jelentkezéshez mellékelni kell [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont].
- Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy csak a felhívásban meghatározott számokat és az előírt tartalmú jelentkezéseket, azokhoz mellékelt igazolásokat és nyilatkozatokat veszi figyelembe [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont].
- Az eljárás lebonyolítására a fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.