Fogathajtó VB Kft. tájékoztatója az eljárás eredményéről (4205/2004)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Fogathajtó VB Kft.
6000 Kecskemét, Deák F. tér 3.
Telefon: 78/513-898
Fax: 78/513-811
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: rendezvényszervezés: 2004. augusztus 4-8. napokon Kecskemét városában megrendezésre kerülő négyesfogat-hajtó világbajnokság és országos trófeakiállítás lebonyolítása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a támogatási igények elbírálásának elhúzódása miatt - a minisztériumok döntési időpontjaira tekintettel - az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt a Kbt.-ben más eljárási fajtákra előírt határidők nem lettek volna betarthatóak, a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények nem az ajánlatkérő mulasztásából eredtek.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:
- Lipicai Ménes Bt., 6085 Fülöpszállás, Hármaspuszta 11., telefon: 78/545-100, fax: 78/545-101,
- Szféra Európa Kft., 1025 Budapest, Hűvösvölgyi út 18., levélcím: 1277 Budapest 23, Pf. 71, telefon: 275-3020, fax: 275-3024,
- P & Mertin Kommunikációs Kft., 1025 Budapest, Törökvész út 39., telefon: 336-2700, fax: 336-2709.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. április 22. 10.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történt.
részszempontok
súlyszámok
- bruttó ajánlati ár (Ft)
4
- számlák száma (db)
1
- fizetési határidő (nap)
1
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. A pontozás módszere, mely minden részszempont esetében azonos: a részszempontokra adott legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbbhöz viszonyított arányosítással kerül meghatározásra.
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Szféra Európa Kft., 1025 Budapest, Hűvösvölgyi út 18., levélcím: 1277 Budapest 23, Pf. 71, telefon: 275-3020, fax: 275-3024
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe: lásd 2. c) pontnál.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 310 000 000 Ft.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ:
1. Lipicai Ménes Bt.: ajánlattevő ajánlata - a beadandó iratok hiányára tekintettel - érvénytelen, mivel nem felel meg az ajánlati felhívásban előírt formai és tartalmi követelményeknek, Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont. Indoklás: ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig nem adta át és az írásos ajánlatához sem csatolta alábbi iratokat:
- 30 napnál nem régebbi hatályos cégkivonat és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya, eredeti vagy másolati példánya,
- ajánlatkérő a fenti iratok becsatolását az ajánlati felhívás 13. pont 4. pontjában írta elő,
- ajánlatkérő részére történő átadását a 13. pont 5. francia bekezdése szerint, legkésőbb az írásbeli ajánlattétel alkalmával kérte. A hiányzó iratok nem tartoznak a hiánypótlás körében pótolható iratok közé,
- fentiekre tekintettel az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás 13. pont 4. és 5. francia bekezdésében rögzített követelményeknek, ezért érvénytelen.
2. P & Merlin Kommunikációs Kft.: ajánlattevő ajánlata - a fizetési feltételekre tett vállalására tekintettel - érvénytelen, mivel nem felel meg az ajánlati felhívásban előírt tartalmi követelményeknek, Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont. Indoklás: ajánlattevő által írásban tett ajánlattétel alapján, a fizetési határidő értékelési részszempontra tett vállalása 8 (azaz nyolc) nap.
Ajánlatkérő az ajánlati felhívás 6. a) pontjában előírta, hogy a tárgyalások berekesztését követően igényli az ott elhangzottak írásbeli ajánlattétel formájában történő megerősítését, különös tekintettel az értékelési részszempontokra, továbbá az ajánlati felhívás 7. pontjában rögzítette, hogy a legkorábbi fizetési határidő a számla kézhezvételét követő 30. nap. Fentiekre tekintettel az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás 7. pontjában rögzített követelménynek, ezért érvénytelen.
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2004. április 6.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. május 3.