Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4589/2004)
Építési beruházás: -
Építési koncesszió: -
Árubeszerzés: -
Szolgáltatás: X
Szolgáltatási koncesszió: -
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Fővárosi Önkormányzat
Csarnok és Piac Igazgatóság
Címzett: dr. Dénes Ákos
Cím: Csömöri út 9-11.
Postai irányítószám: 1147
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 251-6000
Telefax: 383-0363
E-mail: csapi.ig@axelero.hu
Internetcím (URL): -
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
Építési koncesszió: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén)
Szoftverfelhasználói szerződés
Szolgáltatási kategória: 7
Szolgáltatási koncesszió: -
II.1.4) Az eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul-e?
NEM: X
IGEN: -
II.1.5) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
II.1.6) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat):
Integrált vállalatirányítási rendszer szállítása, egyedi fejlesztése és bevezetése.
II.1.7) A teljesítés helye:
Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatósága, valamint telephelyei.
NUTS-kód: -
II.1.8) Nómenklatúra
II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
30.24.40.00-1
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.9) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók:
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -
II.1.10) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
NEM: X
IGEN: -
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben)
1 db szoftver testre szabása és bevezetése.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint): -
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: Kezdés 2004/09/01 és/vagy befejezés: 2005/04/30 (év/hó/nap)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben):
Ajánlattevőnek a szállított és fejlesztett szoftverelemek hibátlan működésére az éles üzembe helyezést követő minimum 1 évig jótállást kell vállalnia.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a szerződésben rögzített részteljesítések teljesítésigazolással történő elfogadását követően számla ellenében 30 napon belül fizet.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben): -
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) A részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők:
A részvételre jelentkező tekintetében az alkalmasságot kizáró tényezők:
- nem lehet jelentkező és alvállalkozó, akire nézve a Kbt. 60. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak,
- nem lehet jelentkező és alvállalkozó, aki a 61. § (1) bekezdés d) pontjának hatálya alatt áll,
- az ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan jelentkezőt és az általa 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, akire nézve a 62. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak,
- a számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben két alkalommal nem tett időben eleget,
- számláján a vizsgált időszakban 60 napnál hosszabb sorban állás fordult elő,
- a számviteli törvény szerinti beszámoló szerinti eredménye 2002. és 2003. évben is negatív,
- nyilatkozata alapján a 2002. és 2003. év közbeszerzés tárgyában elért nettó árbevétele nem éri el az éves 30 millió forintot,
- az elmúlt 2 naptári évben nem rendelkezik összesen legalább 3 db, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával, melyek közül legalább 1 db-ot a költségvetési szektorban szerzett és legalább 1 db 15 millió forint vagy annál nagyobb értékű,
- nem rendelkezik a feladat végrehajtásához legalább 2 felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező pénzügyi-számviteli és legalább 2 felsőfokú végzettségű, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező informatikai szakemberrel, valamint legalább 2 fős fejlesztői csapattal,
- ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének érvényes tanúsítványával.
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód
- a Kbt. 63. § (1)-(5) bekezdésekben foglaltaknak megfelelően igazolás vagy nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a)-d) és f) pontjában foglalt kizáró okok a részvételre jelentkező tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 63. §-ának (3) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 60. § (1) bekezdésének e) pontja szerinti hatósági igazolások részvételre jelentkező tekintetében,
- a részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy nem áll a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt,
- a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjának igazolására jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontja szerinti igazolást kell csatolnia.
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Jelentkezőnek és a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban alvállalkozó) külön-külön kell teljesíteniük pénzügyi és gazdasági alkalmasságuk igazolására a Kbt. 66. § (1) bekezdése szerint a következőket:
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata a jelentkező fizetőképességének megítélésére az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tett-e a 2002. és 2003. években,
- számláján volt-e sorban állás, és ha igen, mikor, mennyi ideig a 2002. és 2003. években,
- van-e jelentkező vagy a jelentkező által 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó bankszámlája ellen végrehajtás folyamatban a 2002. és 2003. években,
- a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően a jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti számviteli törvény szerinti beszámoló a 2002. és a 2003. évről,
- a Kbt. 66. § (1) bekezdés d) pontja alapján jelentkező nyilatkozata a 2002. és 2003. években a közbeszerzés tárgyában elért éves nettó árbevételéről, kiemelve közülük azokat, amelyeket a költségvetési szektorban szerzett.
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Jelentkezőnek és a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban alvállalkozó) külön-külön kell teljesíteniük műszaki alkalmasságuk igazolására a Kbt. 67. § (3) bekezdésében leírt igazolási módokat az alábbiak szerint:
- a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell mutatni az előző 2 naptári év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak felsorolásával szakmai alkalmasságát, ezen belül a közbeszerzés tárgyával megegyező, a jelentkező által az elmúlt 2 naptári évben megvalósított minimum 3 - ebből legalább 1 db költségvetési területről szerzett és legalább 15 millió forint vagy annál nagyobb értékű - referencia ismertetésével. Feltüntetendő az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a referenciaszemély neve, címe és telefonszáma. Ha a szerződést kötő másik fél a 22. § (1) bekezdésének a)-e) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolással, ha a szerződést kötő másik fél, egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy a jelentkező nyilatkozatával együtt kell a referenciát csatolni [Kbt. 68. § (1) bekezdés a)-b) pont].
- a Kbt. 67. § (3) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése szakmai önéletrajzzal, akiket a tényleges teljesítésbe be kíván vonni,
- a Kbt. 67. § (3) bekezdés f) pontja szerint mutassa be a jelentkező minőségbiztosítása érdekében tett intézkedéseit (ISO 9001 szerzésére kiterjedően).
III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben)
- Jelentkező köteles megjelölni a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját.
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: -
III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes személyek nevét és képzettségét?
NEM: -
IGEN: X
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) A közbeszerzési törvény VI. fejezete szerinti eljárás esetén
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: X
Gyorsított meghívásos: -
Gyorsított tárgyalásos: -
IV.1.2) A közbeszerzési törvény VII. fejezete szerinti eljárás esetén
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: -
IV.1.3) Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? (csak tárgyalásos eljárás esetén, adott esetben)
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a részletes információkat az Egyéb információk körében kell megadni (VI. szakasz)
IV.1.4) A IV.1.1) pont szerinti tárgyalásos, illetve gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása (adott esetben)
A 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján a szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
Az integrált rendszer bevezetése szállítási, testreszabási és bevezetési tevékenységekből áll össze. A bevezetési tevékenység alatt tanácsadás-szolgáltatás értendő. A szállítási tevékenység elvárásai egyértelműen meghatározhatók, míg a testreszabási és tanácsadási szolgáltatások - bevezetés - rendszerenként és szállítónként változhatnak. Jelen helyzetben nem rendelkezünk információval arról, hogy felhívásunkra mely cégek fognak jelentkezni és milyen típusú bevezetési módszertant ajánlanak. E feltételek tisztázása csak a tárgyaláson történhet.
IV.1.5) Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel (adott esetben)
IV.1.5.1) Az adott szerződésre vonatkozó előzetes összesített tájékoztató (adott esetben): -
IV.1.6) Az ajánlattételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (adott esetben)
Létszám
vagy: minimum /maximum
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: -
vagy:
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: X
B1) a következő részszempontok és súlyszámok alapján:
részszempontok
súlyszámok
1. a projektterv kidolgozottsága
40
2. a teljes bevezetési projekt időtartama értékelési tartomány: 2005. január 1.-április 1.
6
3. rendszerbevezetési támogatás közvetlenül az éles indulás után, helyszínen biztosított embernapokban
12
4. a szerződéstervezetben közöltnél kedvezőbb jótállás vállalása hónapokban
6
5. a rendszerbevezetési támogatás ideje alatti hibák vállalt megoldási ideje órákban megadva
12
6. a követési periódusban (bevezetés utáni időszak) jelzett hibák megoldási ideje napokban megadva
12
7. az ellenszolgáltatás összege a bevezetés kezdetétől a befejezésig (éles indulás támogatás lezárásáig) összesen
50
8. az ellenszolgáltatás összege a bevezetés befejezését követő 12 hónapban összesen
50
9. az ajánlattevőt terhelő napi késedelmi kötbér mértéke
6
10. a vállalkozási szerződéstervezetben közölt mértékű jóteljesítési garancia mértékénél kedvezőbb összegű jóteljesítési garancia nyújtása
6
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: -
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei
A dokumentáció beszerzésének határideje:
// (év/hó/nap)
Ár (adott esetben):
Pénznem: -
A fizetés feltételei és módja: -
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő, vagy a részvételi határidő (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
// (év/hó/nap) vagy: 38. nap
(a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 11.00 óra.
IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (meghívásos és tárgyalásos eljárás esetén)
Tervezett dátum: 2004/07/20 (év/hó/nap)
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések benyújthatók
magyar.
IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén; kivéve a közbeszerzési törvény 254. §-a, illetve 283. §-a szerinti tárgyalás kezdeményezése esetében)
2004/09/01-ig (év/hó/nap) vagy:
hónap és/vagy nap
(az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.7) Az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
IV.3.7.1) Az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek
A Kbt. 110. § (2) bekezdésében megjelölt személyek lehetnek jelen a részvételi jelentkezések bontásánál.
IV.3.7.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2004/07/15 (év/hó/nap)
Időpont: 11.00 óra
Hely: Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatósága, 1147 Budapest, Csömöri út 9-11.
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT -
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: ajánlatkérő a 83. § (1) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
2) Nyílt eljárás esetén az eredményhirdetés időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja: -
3) A két szakaszból álló eljárások esetén a részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja:
A részvételi jelentkezések felbontásától számított 6. nap 11.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanap ugyanezen óra.
4) A részvételi jelentkezéseket egy eredeti és két másolati példányban szükséges elkészíteni és azt eljuttatni.
A jelentkező saját nyilatkozatait, függetlenül attól, hogy ezeket az okiratokat jelentkezésének eredeti vagy másolati példányai tartalmazására szolgáló borítékban helyezi el, köteles valamennyi oldalon cégszerűen aláírni.
A jelentkezési példányokat tartalmazó borítékon a címzés mellett fel kell tüntetni, hogy a lezárt borítékban elhelyezett jelentkezés kitől származik, az ajánlatkérőnek melyik felhívására vonatkozik, továbbá, hogy a borítékban a jelentkezés eredeti vagy pedig másolati példánya került elhelyezésre.
A jelentkezéshez aláírási címpéldány csatolása kötelező.
Az ajánlati dokumentáció beszerzésének feltételei:
Ideje: 2004. július 20.-2004. augusztus 10-ig munkanapokon 8.00-12.00 óráig, kivéve az ajánlattételi határidő lejártának napját, amely napon 11.00 óráig.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Csarnok és Piac Igazgatóság, 1147 Budapest, Csömöri út 9-11. II. em. 214.
A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt 60 000 Ft + áfa megfizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, számlával együtt.
A Kbt. 54. § (4) bekezdése feltételei szerint a dokumentáció megküldése is kérhető.
Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása; a dokumentáció másra nem ruházható át.
Az ajánlatok elbírálásának módja: adható pontszám részszempontonként: 0-20. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 20, mely minden részszempont esetében azonos. Az adott részszempont szerinti legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 20 pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlat pontszámához viszonyítva matematikai arányosítással kerül kiszámításra. Az ennek eredményét képező arányszám megszorzásra kerül a maximális 20 ponttal, majd a részszemponthoz tartozó súlyszámmal.
A 2. pont esetében a teljes bevezetés vállalt ideje a következő módon pontozódik: január 1. 20 pont, február 1. 15 pont, március 1. 10 pont, április 1. 5 pont.
A legjobb ajánlat kiválasztása: az ajánlatok súlyozott pontszámai ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2004/06/08 (év/hó/nap)