Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás megindítására (4498/2004)


Építési beruházás: -
Építési koncesszió: -
Árubeszerzés: X
Szolgáltatás: -
A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?
NEM: -
IGEN: X

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Miniszterelnöki Hivatal
Címzett: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
Cím: Kossuth tér 2-4.
Postai irányítószám: 1055
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 441-2320
Telefax: 441-2322
E-mail: kozbeszerzes@meh.hu
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.gov.hu

I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet

I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet

I.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi szintű: X
Regionális/helyi szintű: -
EU-intézmény: -
Egyéb közjogi szervezet: -

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén):
Szolgáltatási kategória: 26

II.1.4) Az eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul-e?
NEM: X
IGEN: -

II.1.5) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés

II.1.6) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
A Magyar Köztársaság 2004. augusztus 20-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása - vállalkozási szerződés.

II.1.7) A teljesítés helye:
Budapest
NUTS-kód: -

II.1.8) Nómenklatúra
II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
92.00.00.00-1
Fő tárgy: -
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.8.2) Egyéb vonatkozó nómenklatúra
(CPA/NACE/CPC)

II.1.9) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók:
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -

II.1.10) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
NEM: X
IGEN: -

II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG

II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben):
A Magyar Köztársaság 2004. augusztus 20-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása bruttó 175 millió Ft rendelkezésre álló összegen belül.

II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint): -

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: Kezdés // és/vagy
befejezés 2004/08/20 (év/hó/nap)

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
A nyertes ajánlattevőnek, a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell érvényes felelősségbiztosítással, amelyben a kártérítés felső határa eléri az évi 10 000 000 Ft-ot, azaz tízmillió forintot. A szerződés megkötésének feltétele a felelősségbiztosítás megléte. A részvételi jelentkezéshez kell csatolnia a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát.

III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
A nyújtott szolgáltatások és a felhasznált eszközök ellenértékét az ajánlatkérő - a teljesítést követően - a nyertes ajánlattevő mint vállalkozó által kiállított, cégszerűen aláírt számla és az ehhez mellékelt teljesítést igazoló okmányok kézhezvételétől számított 30 napon belül a kincstári rendnek megfelelően fizeti meg. Az ajánlatkérő előleget nem adhat.

III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
Nem követelmény.

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok
Kizáró okok:
- A részvételre jelentkezőnek és alvállalkozójának a részvételi jelentkezésben igazolnia, illetőleg írásban nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének és a 61. § (1) bekezdése d)-e) pontjának hatálya alá.
- A részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 61. § (1) bekezdése a)-c) pontjának hatálya alá.
- Azon részvételre jelentkezők, valamint a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójuk esetében, akikre a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglaltak fennállnak.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, közös jelentkezés esetén a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában előírt alkalmassági feltételeknek külön-külön is meg kell felelniük.
Alkalmatlanság:
- A bankszámláján az elmúlt 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt.
- Nettó éves forgalma a vizsgált két év (2002., 2003.) bármelyikében nem érte el a 175 millió Ft-ot (a forgalmat beszámolókkal kell alátámasztani).
Műszaki alkalmasság: a jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesítenie.
Alkalmatlanság:
- Nem rendelkezik előző 2 év vonatkozásában (2002., 2003.) évente legalább 3 referenciával (összesen 6 db), amelyek együttes összege eléri az évi nettó 100 millió forintot. Nem rendelkezik az évente bemutatott legalább 3 referencia közül legalább 1 tűzijátékkal kapcsolatos referenciával, melynek értéke elérte a nettó 20 millió Ft-ot. A részvételre jelentkező által becsatolt referencialevél nem tartalmazza az alábbiakat: a munka tárgyát, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát.
- Nem rendelkezik legalább 3 fő, a rendezvényszervezésben két évet meghaladó gyakorlattal bíró szakemberrel.

III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód
- A részvételre jelentkezőnek és alvállalkozójának a részvételi jelentkezésben a Kbt. 63. § (1)-(3) bekezdései szerint kell igazolnia, illetőleg írásban nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdésének és a 61. § (1) bekezdésének hatálya alá.
- A Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontja alapján a részvételi jelentkezéshez 40 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelő kivonat vagy igazolás vagy - magyarországi bejegyzésű társaság esetén - cégkivonat, cégbírósági bejegyzési kérelem (újonnan alakult társaság esetén a cégbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott eredeti (cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott vagy közjegyző által hitelesített példánya) és az ún. tanúsítvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a részvételre jelentkező cégadataiban a kivonat vagy igazolás vagy - magyarországi bejegyzésű társaság esetén - a cégkivonat alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.

III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján 40 napnál nem régebbi, eredeti, vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig,
- a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező 2002., 2003. évi és a számviteli törvénynek megfelelő beszámolóinak [(egyszerűsített mérlegének) vagy konszolidált mérlegeinek] benyújtásával,
- a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a jelentkező 2002. és 2303. évi forgalmának nagyságáról.

III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
a) a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján az előző kétévi (2002., 2003.) - a részvételi felhívás tárgyához hasonló (rendezvényszervezői szolgáltatás) - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése). A részvételre jelentkezőnek a referenciamunkáit a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint eredeti vagy közjegyző által hitelesített referencianyilatkozattal is igazolnia kell. A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: a munka tárgyát, a teljesítés idejét, a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a megbízó nevét, telefonszámát. A referencianyilatkozat mellékletét kell képeznie egy darab, a megjelölt referenciából összeállított max. 15 perces videofelvételnek, amelynek min. 10 perc rendezvénybemutatást és min. 5 perc tűzijátékot kell tartalmaznia,
b) a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK

III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: -

III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes személyek nevét és képzettségét?
NEM: -
IGEN: X

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: X
Gyorsított meghívásos: -
Gyorsított tárgyalásos: -

IV.1.1) Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? (csak tárgyalásos eljárás esetén, adott esetben)
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a részletes információkat az Egyéb információk körében kell megadni (VI. szakasz)

IV.1.2) A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása (adott esetben)

IV.1.3) Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel (adott esetben)

IV.1.3.1) Az adott szerződésre vonatkozó előzetes összesített tájékoztató (adott esetben)
A hirdetmény száma a Hivatalos Lap tartalomjegyzékében:
/S -
// (év/hó/nap)

IV.1.3.2) Egyéb korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lap tartalomjegyzékében:
/S -
// (év/hó/nap)

IV.1.4) Az ajánlattételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (adott esetben)
Létszám: 3 vagy: minimum / maximum

IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás:
vagy
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: X
B)1 A következő részszempontok és súlyszámok alapján (lehetőség szerint csökkenő fontossági sorrendben)
részszempontok
súlyszámok

1. Az előírt kötelező program megvalósításáért és a kommunikációs feladatok teljesítéséért kért ellenszolgáltatás összege (Ap nettó Ft),
70
ezen belül alszempontok:
50
- a műszaki leírásban 1-4. sorszám alatt felsorolt programok (különös tekintettel az 1-es és a 4-es programok) megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A1 nettó Ft)
10
- a műszaki leírásban az ajánlattevő által javasolt (később a tárgyalások során az ajánlatkérő által elfogadásra kerülő) önálló programok megvalósításáért kért ellenszolgáltatás (A2 nettó Ft)
10
- a rendezvények kommunikációjának kidolgozásáért és lebonyolításáért kért ellenszolgáltatás (A3 nettó Ft)


2. A tűzijáték során fellövésre kerülő látványrakéták minősége
5

3. A tűzijáték során fellövésre kerülő látványrakéták száma
5

4. A tűzijáték során fellövésre kerülő egyéb rakéták minősége
5

5. A tűzijáték során fellövésre kerülő egyéb rakéták száma
5

6. A kötelező programok, rendezvények után a díszletek lebontására és elszállítására vállalt átlagos idő, a helyszín teljes felszabadításáig számítva
5

7. A kötelező programok elkészítésének átlagos időigénye a helyszín átadásától számítva a rendezvény megnyitására kész állapotig
5
Csökkenő fontossági sorrendben
NEM: -
IGEN: X
B2) a dokumentációban meghatározott résszempontok alapján

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: -

IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei
A dokumentáció beszerzésének határideje:
// (nap/hó/év)
Ár (adott esetben): -
Pénznem: -

IV.3.3) Az ajánlattételi határidő (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
// (nap/hó/év)
vagy 38. nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 10.00 óra.

IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (meghívásos és tárgyalásos eljárás esetén)
Tervezett dátum 2004/07/14 (év/hó/nap)
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:
ES DA DE EL EN FR IT NL PT FI SV HU Egyéb ország
- - - - - - - - - - - X -

IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén)
// (nap/hó/év)-ig vagy:
hónap és/vagy nap
(az ajánlattételi határidő lejártától számítva)

IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
IV.3.7.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek

IV.3.7.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: // (nap/hó/év)
Időpont:-
Hely: -

VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -

VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT: -

VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot.

VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
- Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása: a Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése és a közös szervezés miatt a megvalósítás részleteinek egyeztetésére a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek. A Kbt. szerinti fent hivatkozott pont alkalmazásának indoka a programok komplexitása és a tárgyalások során konkretizálódó programok részletes tartalma.
- A részvételre jelentkezés határideje: a hirdetmény feladását követő első naptól számított 38. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja is. A részvételre jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory utca 12. II. em. 38. szoba.
- Az ajánlatkérő a bontásra a 2003. évi CXXIX. törvény 110. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
- A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, öt példányban (egy eredeti és négy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, a "Magyar Köztársaság 2004. augusztus 20-i nemzeti ünnep megszervezése és lebonyolítása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezések felolvasólapján ("A") fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot, a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, továbbá a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben a részvételi jelentkezés "eredeti" és a "másolati" példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
- A jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden részt vevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával.
- Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 130. § (7) bekezdésére.
- Minden jelentkezőnek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank felé megküldött felmondólevél vagy a bank - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó - nyilatkozatának becsatolása is.
- A pénzintézeti igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
- A részvételi jelentkezéshez nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. A feladat végzésére jogosító tevékenységi körök hiánya a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban: a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is).
- A teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozókról a jelentkezőnek a Kbt. 105. § (1) bekezdés b) pontja alapján kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozót bevonni.
- Az ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményhirdetését követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a létszámnak megfelelő számú jelentkező részére a Kbt. 119. §-a alapján öt munkanapon belül ajánlattételi felhívást küld, amelynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 112. § (1) bekezdés szerinti hiánypótlást.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételre felkértek kiválasztásánál a részvételre jelentkezők által a beszerzés tárgyának megfelelő (rendezvényszervezés) 2002. és 2003. évi referenciáik ellenszolgáltatásainak összegét, valamint a videofelvétellel bemutatott referenciaanyag minőségét és tartalmát veszi figyelembe. A részletes értékelést a részvételi dokumentáció tartalmazza.
- Rendezvényszervezés fogalma: előre meghatározott célból (társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport, egyéb) adott helyen és időben tartott összejövetellel kapcsolatos teljes körű előkészítő, szervező, összehangoló munka, mely magába foglalja az esemény megvalósításával kapcsolatos infrastruktúra (helyszín, technika, tolmácsolás, kiszolgálóegységek stb.) biztosítását, valamint a résztvevőkről való gondoskodást (szállás, étkezés, kísérő- programok), ugyanakkor nem foglalja magába a médiafoglalást és -vásárlást.
- Az ajánlatkérő - a megfelelő részvételi jelentkezés benyújtásának elősegítése érdekében - részvételi dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezők részére. A részvételre jelentkezők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően térítés nélkül a részvételi felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve a részvételi határidő lejártáig vehetik át.
- A részvételre jelentkezők a részvételi felhívással és a részvételi dokumentációval kapcsolatos kérdéseiket a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory u. 12. levelezési címre, vagy a 441-2322 telefaxszámra, írásos formában a Kbt.-ben meghatározott határidők figyelembevételével tehetik meg.
- A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra. A részvételi jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetés címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Központi Szolgáltatási Főigazgatóság, 1054 Budapest, Báthory utca 12. II. em. 16. tárgyaló.
- A Kbt. 99. § (2) bekezdése szerint a szerződéskötésre a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 9. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon kerül sor.
- Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja.

VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 05/26/2004 (nap/hó/év)

A. MELLÉKLET


1.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE:
Szervezet: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
Címzett: Fejezeti Beszerzési Főosztály
Cím: Báthory utca 12.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 441-2320
Telefax: 441-2322
E-mail: -
Internetcím (URL): -


1.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE:
Szervezet: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
Címzett: Fejezeti Beszerzési Főosztály
Cím: Báthory utca 12.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 441-2320
Telefax: 441-2322
E-mail: -
Internetcím (URL): -


1.4) AZ AJÁNLATOKAT/ RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI:
Szervezet: Központi Szolgáltatási Főigazgatóság
Címzett: Fejezeti Beszerzési Főosztály
Cím: Báthory utca 12.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 441-2320
Telefax: 441-2322
E-mail: -
Internetcím (URL): -