Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság tájékoztatója az eljárás eredményéről (5170/2004)



1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Távirati cím: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Postacím: 1364 Budapest, Pf. 109
Telefon: 411-6724, 411-6715, 333-6960
Fax: 411-6711, 411-6731, 334-2101
A közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő nevében
és képviseletében eljárt:
Deloitte Üzletviteli és Vezetési Tanácsadó Rt.
1051 Budapest, Nádor u. 21.
Távirati címe: 1051 Budapest, Nádor u. 21.
Telefon: 428-6800
Fax: 428-6801
b) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése annak folyamatos jogszabályi követésével.
A bevezetésre kerülő rendszernek az alábbi funkciókat kell tartalmaznia: pénzügy, számvitel, készletgazdálkodás, eszközgazdálkodás, előirányzat-nyilvántartás, vezetői információk. A rendszerbevezetés magában foglalja a tesztelést, oktatást, részvételt a próbaüzemben. Felhasználók száma: minimum 50.
A kialakításra kerülő integrált gazdálkodási információs rendszernek alkalmasnak kell lennie egy (nem jelen közbeszerzés tárgyába tartozó) későbbi ütemben megvalósítandó bér- és munkaügyi funkció integrált kezelésére.
A funkcionális alrendszereknek egy közös adatbázist kell használniuk és egységes felhasználói felülettel kell rendelkezniük.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -


3. Az eredményhirdetés időpontja: 2004. május 28. 10.00 óra.


4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott szolgáltatás minősége
3
- a szoftverrendszer alkalmassága a gazdálkodás támogatása szempontjából
2
- a hardver és szoftver eszközrendszer információtechnológiai színvonala, illeszkedés a meglevő informatikai eszközrendszerhez
1
- a kért ellenszolgáltatás értéke
5
- bevezetés költsége
1
- szoftverlicencek költsége
1
- szoftver követési költsége
1
- finanszírozási konstrukció, fizetési és egyéb szerződéses feltételek
2
- kedvezményesen nyújtott termékek, szolgáltatások
2
- adatbázis-dokumentáció, forrásprogram, fejlesztőeszköz, Reverse Engineering, egyéb modulok
1,5
- ELTE-informatikusok célirányos kiképzése a bevezetendő rendszer megismerésére, bevonása a szükséges fejlesztésekbe
0,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 0-100 pont volt.
Értékelés módszere: az értékelésnél részszempontonként a részszempontnak legmegfelelőbb ajánlat a maximális pontszámot kapta, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok az adott részszempontra vonatkozó legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerültek meghatározásra. Az egyes szempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerültek, és ezeknek az összeadása adta a súlyozott pontszámot. A teljes pontszám számítása az egyes részszempontok súlyozott pontszámainak összeadásával történt.


5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe:
SAP Hungary Kft.-International System House Kft. konzorcium, konzorciumi vezető: SAP Hungary Kft., 1124 Budapest, Csörsz u. 41., konzorciumi partner: International System House Kft., 1125 Budapest, Fogaskerekű u. 4-6.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése:
- a SAP Hungary Kft. a törvény hatálya alá nem tartozó, multinacionális cég leányvállalatának minősül,
- az International System House Kft. kis- és középvállalkozásnak minősül.


6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: -


7. A beérkezett ajánlatok száma: négy.


8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- IBM Magyarország Kft., 1117 Budapest, Neumann J. u. 1.
- KPMG Tanácsadó Kft., 1139 Budapest, Váci út 99.
- Oracle Hungary Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 17-19.
- SAP Hungary Kft.-International System House Kft. konzorcium, konzorciumi vezető: SAP Hungary Kft., 1124 Budapest, Csörsz u. 41., konzorciumi partner: International System House Kft., 1125 Budapest, Fogaskerekű u. 4-6.


9. Az ellenszolgáltatás összege: 101 051 745 Ft + áfa.


10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): konzorciumi partner: International System House Kft., 1125 Budapest, Fogaskerekű u. 4-6.


11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -


12. Egyéb információ: -


13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: Közbeszerzési Értesítő 2004. február 27-én megjelent X. évfolyam 23. számában, K. É. - 0979/2004 nyilvántartási szám alatt.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (2) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: -


14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -


15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. június 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. június 11.