Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal egyszerű eljárás ajánlattételi felhívása (5362/2004)
Építési beruházás: -
Árubeszerzés: -
Szolgáltatás: X
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: dr. Szőke Miklós
Cím: Alkotmány u. 29. I. em. 123.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 374-3606, 219-4593
Telefax: 475-2116, 219-4594
E-mail: -
Internetcím (URL): www.mvh.gov.hu
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet: X
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE (adott esetben)
Azonos az I.1) pontban megadottal
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.4) AZ AJÁNLATOKAT A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi költségvetési szerv: X
Egyéb: -
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén)
Vállalkozási.
Szolgáltatási kategória: 14.
II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
Meghatározása: vállalkozási szerződés.
Tárgya: ajánlatkérő MOFÉM-TEKA irodaházban lévő 900 m2 alapterületű - irodákból, vizeshelyiségekből és folyosókból álló - bérleményének heti háromszori takarítása és félévente egyszeri nagytakarítása, valamint a bérlemény higiéniai anyagokkal való folyamatos ellátása 66 fő és heti 40 órás munkaidő figyelembevételével.
1. Ajánlattevő a takarítást heti három alkalommal, előzetesen egyeztetett olyan időben köteles végezni, hogy a hivatal működését ne akadályozza.
2. Ajánlattevő, ill. személyzete a szerződés teljesítése során titoktartásra kötelezett. Tilos az irodákban lévő iratokba, aktákba stb. betekinteni, azokról másolatot, feljegyzést készíteni, a véletlenül tudomására jutó adatokat, információkat pedig köteles megőrizni. A titoktartási kötelezettség megszegőjét a munkaterületről ki kell tiltani.
3. Ajánlattevő, ill. személyzete a munkaterületen található gépeket, készülékeket, berendezéseket (telefon, fax, számítógép stb.) semmilyen formában sem használhatja.
4. Ajánlattevő a szolgáltatást a saját felszerelésével, takarítóeszközeivel, anyagaival végzi, melyek ellenértékét a díj magában foglalja.
5. Ajánlattevő, ill. személyzete köteles betartani az irodaépület üzemeltetésével kapcsolatos előírásokat, így különösen az épületbe, ill. a bérleménybe történő ki-be lépés rendjét, lifthasználat, energiavételezés, tűzvédelem stb.
6. A szerződést a határozott időtartam lejárta előtt csak a másik fél súlyos szerződésszegése esetén lehet felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen:
- ha a teljesítés írásbeli felszólítása ellenére késedelmes vagy nem szakszerű, vagy egyéb okból nem kielégítő;
- ha fizetési késedelem esetén a díj kiegyenlítése írásbeli felszólításra sem történik meg;
- ha a másik fél ellen csődeljárás indult, vagy az eljárás megindításának feltételei fennállnak;
- a titoktartási kötelezettség súlyos megszegése.
7. A teljesítésről naprakészen takarítási naplót kell vezetni, amelyet a teljesítés helyén kell őrizni. Ez képezi a teljesítésigazolás és a számlázás alapját. A naplóba kell bejegyezni az esetleges minőségi és egyéb kifogásokat, a külön megrendeléseket stb.
8. Elvégzendő munkafolyamatok
Irodahelyiségek
A heti három alkalommal végzendő takarítás során
- minden alkalommal elvégzendő feladatok:
- szemétkosarak ürítése, szemét kijelölt helyre való szállítása
- hamutartók kiürítése, kimosása
- íróasztalok - iratmentesség esetén - és székek portalanítása
- félmagas bútorok - 1,80 m-ig -, polcok, képkeretek, berendezési tárgyak (lámpa, váza, tv, rádió, hűtő stb.) portalanítása
- telefon, számítógép, számológép száraz áttörlése
- ajtókilincs és környékének állandó tisztán tartása
- a teljes alapterület porszívózása, szőnyegmentes felület nedves áttörlése
- párkány, parapet portalanítása
- üvegajtók, üvegfelületek tisztán tartása
- havonta egy alkalommal elvégzendő feladat
- ajtók, ajtótokok, borítások vegyszeres lemosása
- pókhálók eltávolítása
- parapetek, csövek, kábelcsatornák lemosása
Mellékhelyiségek, mosdók, teakonyhák, folyosók
A heti három alkalommal végzendő takarítás során
- minden alkalommal elvégzendő feladatok:
- csaptelepek és egyéb berendezési tárgyak tisztítása
- villanykapcsolók, konnektorok portalanítása
- piszoárok, WC-csészék, ülőkék, mosdók, falikutak vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése,
- kőpadozat portalanítása, fertőtlenítővel való felmosása
- ajtókilincs és környékének állandó tisztán tartása, lemosása, ajtók szükség szerinti lemosása
- szemétkosarak ürítése, zsákcsere, szemét kijelölt helyre szállítása
- higiéniai anyagok feltöltése
- havonta egy alkalommal végzendő feladat
- csempefelületek vegyszeres lemosása, fertőtlenítése
- hűtőszekrények, mikrohullámú sütők külső-belső tisztítása
Nagytakarítás munkafeladatai (félévente)
- ablaktisztítás
- szőnyegek, kárpitok vegyszeres gépi tisztítása
- bútorok, berendezési tárgyak ápolószeres tisztítása teljes magasságig
- mellékhelyiségek fertőtlenítő nagytakarítása, alaptisztítása
9. A takarítást az MSZ EN 13549:2001 szabványnak megfelelően kell teljesíteni.
II.1.6) A teljesítés helye
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53.
NUTS-kód: -
II.1.7) Nómenklatúra -
II.1.7.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
747.50000-1
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók: -
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben)
A MOFÉM-TEKA irodaházban lévő 900 m2 alapterületű bérlemény heti 3 alkalommal történő rendszeres takarítása és félévente egy alkalommal történő nagytakarítása, a bérlemény higiéniai anyagokkal (eü. papír, papír kéztörlő, szappan) való ellátása 66 fő és heti 40 óra munkaidő figyelembevételével.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: Kezdés 2004/07/15 és befejezés 2004/12/31
(év/hó/nap)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlatkérő a vállalkozási díjat havonta, a tényleges teljesítésnek megfelelően kiadott teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján 15 banki napon belüli átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) (adott esetben), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők
Nem lehet az eljárásban ajánlattevő, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdés és a 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha
a) számláján egy éven belül 30 napot meghaladó sorban állás volt és/vagy
b) a 2003. évi mérleg szerinti eredménye negatív volt.
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 olyan referenciahellyel, ahol 6 hónapot meghaladóan folyamatosan irodatakarítást végzett.
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód (adott esetben)
Ajánlattevőnek a Kbt. 299. § (3) bekezdésében előírtak szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdés és a 62. § (1) bekezdés hatálya alá.
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Az ajánlattevő pénzforgalmát bonyolító valamennyi számlavezető pénzintézettől nyilatkozat [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont] a következő tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját, ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek, volt-e a számláján az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban álló tétel.
A 2003. évre vonatkozó éves beszámoló a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint.
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Az előző három év (2001-2003.) legjelentősebb referenciahelyeinek ismertetése a Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja szerint (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével) és az alábbiaknak megfelelően:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdés a)-e) pontjában megjelölt szervezet, akkor az általa kiadott vagy aláírt igazolással,
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) ponthoz képest egyéb szervezet, az általa kiadott igazolással vagy az ajánlattevő nyilatkozatával.
III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben)
III.3) KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA
Tárgyalás nélküli: X
Tárgyalásos: -
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: X
vagy
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: -
B1) A következő részszempontok és súlyszámok alapján: -
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: BU/3636-2004
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben)
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő
2004/07/02 (év/hó/nap)
vagy nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 13.00 óra.
IV.3.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók:
Magyar.
IV.3.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén)
// (év/hó/nap) vagy:
30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei
IV.3.6.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek:
Az ajánlatkérő és az ajánlattevő képviselői és az általuk meghívott személyek.
IV.3.6.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2004/07/02 (év/hó/nap)
Időpont: 13.00 óra
Hely: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
1054 Budapest, Alkotmány u. 29. II. em. 214.
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot.
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása
Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
2) A szerződéskötés tervezett időpontja
2004/07/15 (év/hó/nap)
3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli)
4) Ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
5) Az ajánlatkérő írásbeli ajánlatot ír elő. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani. A fedlapon - a példány számának jobb felső sarkában történő megjelölés mellett - fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, az "ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyát. Az 1. példányon az "1. eredeti példány", a másolati példány száma mellett a "másolati példány" szöveget kell szerepeltetni. Vita esetén az 1. eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. Az ajánlatot folyamatos sorszámozással kell ellátni és géppel kell írni. A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
6) Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, illetve az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
7) Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében.
8) Az eredményhirdetés időpontja: 2004/07/07 13.00 óra
Helye: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal,
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em. 12. sz. tárgyaló
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
2004/06/22 (év/hó/nap)
A. MELLÉKLET
1.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: dr. Eszesné Szedlacsek Judit osztályvezető
Cím: Bajcsy-Zsilinszky út 53.
Postai irányítószám: 1065
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 301-2461
Telefax: 301-2466
E-mail: eszesj@aik.hu
Internetcím (URL):