KHVT Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Tartalékgazdálkodási Kht. egyszerű eljárás ajánlattételi felhívása (5294/2004)
Építési beruházás: -
Árubeszerzés: -
Szolgáltatás: X
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: KHVT Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi
Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társaság
Címzett: KHVT Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi
Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társaság
Cím: Stollár Béla u. 3/A I. em.
Postai irányítószám: 1055
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 374-3711
Telefax: 302-5692
E-mail: khvtkht@khvt.hu
Internetcím (URL): 222.khvt.hu
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi költségvetési szerv: -
Egyéb: X
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa:
Megbízási szerződés.
Szolgáltatási kategória: 11
II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
Megbízási szerződés.
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
a) A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatalnál (a továbbiakban: HM BBBH) rendelkezésre álló, NATO beszerzési pályázatokkal kapcsolatos dokumentumok feldolgozásra vonatkozó szabályzat elkészítése, a feladatban részt vevő munkatárs(ak) felkészítése, kiképzése, a komplett feladatot hosszú távon ellátó team megszervezése.
b) A HM BBH-nál rendelkezésre álló NATO beszerzési pályázatok anyagainak áttekintése, a tenderfelhívások, szándéknyilatkozatok és egyéb tenderanyagok, információk rendszerezése és eljuttatása az ajánlatkérő által üzemeltetett NATO Beszállítói Információs Honlaphoz (a továbbiakban: NATO BIH) a HM BBBH-nál rendelkezésre álló közvetlen adatátadási csatornán keresztül.
c) A képességcsomagokra vonatkozó központi adatbázis megteremtése, az így rendelkezésre álló adatok, információk eljuttatása az NBIH-re, a HM BBBH-nál rendelkezésre álló közvetlen adatátadási csatornán keresztül.
d) Adatgyűjtés a nem NATO Biztonsági Beruházási Program (a továbbiakban: NSIP) vonatkozású, a stratégiai vagy regionális parancsnokságok, ügynökségek, tagországok által igényelt beruházások, beszerzések, szolgáltatások programjairól, a részvétel feltételeinek felderítése, a lehetőségekről tájékoztatók készítése (felkészítő programok, kapcsolatfelvételi lehetőségek, adatbázisok elkészítése), kapcsolatfelvétel az illetékes szervekkel a tenderfelhívások rendelkezésre bocsátása érdekében.
e) A nem NSIP vonatkozású, a NATO-ügynökségeken fellelhető tenderfelhívások anyagainak feldolgozása, az információk eljuttatása az NBIH-re a HM BBBH-nál rendelkezésre álló közvetlen adatátadási csatornán keresztül.
f) Közreműködés a HM és az IHM által szervezett, a magyar gazdálkodószervezetek "NATO-beszállításra alkalmas" határozatainak megszerzésére irányuló felkészítésében.
g) Igény szerint szakértői tájékoztató megtartása a Biztonsági Beruházási Bizottság részére.
h) Felkészülés a Cronos-rendszer kezelésére, a szükséges vizsgák letétele.
II.1.6) A teljesítés helye
Budapest.
NUTS-kód: -
II.1.7) Nómenklatúra
II.1.7.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
74.14.00.00-2
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók: -
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve) (adott esetben)
A II.1.5) a) bekezdésben említett szabályzat a NATO beszerzési pályázatokkal kapcsolatos dokumentumok feldolgozására (MS Word formátumban, nyomtatva és CD-re rögzítve) - 1 példány.
A II.1.5) a) bekezdésben említett munkatársak száma legfeljebb 6 fő.
A II.1.5) c) bekezdésben említett központi adatbázis a képességcsomagokról (legalább a következő adatmezőkkel: azonosító, megnevezés, tartalom, kelte, megvalósítás helye, keretösszeg, megvalósítási határidő) MS Excel formátumban CD-re, illetve az NBIH által biztosított elektronikus felületen rögzítve - 1 példány.
A II.1.5) d), f) és g) bekezdésében foglaltak teljesítése során készített írásos anyagokat az elkészítésüket követően, MS Word vagy MS PowerPoint állomány formájában, kinyomtatva és CD-re rögzítve - 1 példány.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban 90
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: Kezdés //
és/vagy befejezés // (év/hó/nap)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
A megbízó a megbízási díjat 2 egyenlő részletben fizeti meg a megbízott részére.
Az 1. díjrészlet kifizetésének feltétele a megbízott által készített, a megbízás első 45 napjáról szóló szakmai beszámoló megbízó részéről történő elfogadása és a megbízás első szakasza teljesítésének írásbeli igazolása, majd azt követően az 1. díjrészletről szóló számla benyújtása a megbízó részére.
A 2. díjrészlet kifizetésének feltétele a megbízott által készített, a megbízás teljes időtartamáról szóló szakmai beszámoló megbízó részéről történő elfogadása és a megbízás második szakasza teljesítésének írásbeli igazolása, majd azt követően a 2. díjrészletről szóló számla benyújtása a megbízó részére.
A szakmai beszámolók benyújtásának határideje: a beszámolási időszak utolsó napját követő 5. munkanap.
A szakmai beszámolók véleményezésének, illetve elfogadásának határideje: a kézhezvétel napjától számított 5. munkanap.
A fizetési határidő a számlák kézhezvételétől számított 10. banki nap.
A fizetés módja: átutalás a megbízott bankszámlájára.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) (adott esetben), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők
Az ajánlatkérő teljesítésre pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlannak minősíti azt az ajánlattevőt,
- aki számlavezető bankjával szembeni fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul nem tett eleget,
- akinek bankszámláján az utóbbi két évben sorban állás volt.
Az ajánlatkérő teljesítésre szakmai szempontból alkalmatlannak minősíti azt az ajánlattevőt,
- akiről a szakértői tevékenységét bemutató ismertető alapján megállapítható, hogy az elmúlt két évben nem végzett NATO-beszállításokkal kapcsolatos szakértői, tanácsadói tevékenységet,
- akinek a teljesítésbe bevonni kívánt szakembere nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel,
- akinek a teljesítésbe bevonni kívánt szakembere "tanácsadás, szakértés és pályázati anyagok összeállítása" tárgykörben nem került felvételre az Észak-atlanti Szerződés Szervezete Biztonsági Beruházási Programja keretében kiírásra kerülő pályázatokon való részvételi jogosultság feltételeiről, a jogosultság megszerzésével kapcsolatos eljárás szabályairól és az eljáró szervezetről szóló 164/2002. (VIII. 2.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott Biztonsági Beruházási Bizottság (a továbbiakban: BBB) által vezetett szakértői névjegyzékbe,
- akinek teljesítésbe bevont szakembere nem rendelkezik a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részletes feladatairól és működési rendjéről, valamint az iparbiztonsági ellenőrzések részletes szabályairól szóló 180/2003. (XI. 5.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti, "NATO Titkos" szintű személyi biztonsági tanúsítványról szóló igazolással.
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód (adott esetben)
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Az ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a következő adatokat kéri:
Az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől - ahol az ajánlattevő az ajánlati felhívás megküldésének időpontjában bankszámlával rendelkezik - származó, a 2002. január 1-je óta eltelt időszakra vonatkozó, az ajánlati felhívás közzétételénél nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő bankszámlaszámának megjelölése,
- a bankszámla vezetésének kezdete.
- Az ajánlattevő bankkal szembeni fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tett-e?
- Az ajánlattevő bankszámláján 2002. január 1-je óta sorban állás volt-e?
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
Az ajánlatkérő a szakmai alkalmasság igazolására a következő adatokat kéri:
- az ajánlattevő utóbbi két évben (2002. és 2003.) végzett, NATO-beszállítással kapcsolatos, 74140000-2 CPV kódszám alá sorolható szakértői, tanácsadói tevékenység bemutatása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) és igazolása a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint,
- az ajánlattevő által a szerződés teljesítésébe bevont személy felsőfokú végzettségének igazolása a diploma hiteles másolatával,
- az ajánlattevő által a szerződés teljesítésébe bevont személynek a BBB által vezetett szakértői névjegyzékbe, "tanácsadás, szakértés és pályázati anyagok összeállítása" tárgykörben történt felvételének igazolása a HM BBBH által kiállított igazolással,
- az ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt természetes személy nevére szóló, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet részletes feladatairól és működési rendjéről, valamint az iparbiztonsági ellenőrzések részletes szabályairól szóló 180/2003. (XI. 5.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti, "NATO Titkos" szintű személyi biztonsági tanúsítványról szóló igazolás.
III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben)
III.3) KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: -
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA
Tárgyalás nélküli: X
Tárgyalásos: -
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: X
vagy
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: -
B1) A következő részszempontok és súlyszámok alapján: -
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:
2302-8/2004 KHVT
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben)
A dokumentáció beszerzésének határideje:
// (év/hó/nap)
Ár (adott esetben): -
Pénznem: -
A fizetés feltételei és módja: -
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: -
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő
2004/07/20 (év/hó/nap)
vagy nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 10.00 óra.
IV.3.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók
Magyar.
IV.3.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén)
2004/08/15 (év/hó/nap) vagy:
hónap és/vagy nap
(az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei
IV.3.6.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek
A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerinti személyek.
IV.3.6.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2004/07/20 (év/hó/nap)
Időpont: 10.00 óra.
Hely: az ajánlatkérő Budapest V., Stollár Béla u. 3/A I. em. irodájának 104. sz. tárgyalóterme.
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: -
IGEN: X
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E, ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT
A hirdetmény nem ismétlődő jellegű.
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot.
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: hiánypótlásra nincs lehetőség.
2) A szerződéskötés tervezett időpontja 2004. augusztus 5-én 10.00 óra.
3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja (kivéve ha az eljárás tárgyalás nélküli): -
4) Az ajánlatkérő dokumentációt nem bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.
5) Az ajánlatok formája és aláírása:
- Az ajánlattevőnek egy eredeti és egy másolati példányban kell elkészítenie az ajánlatot, és világosan fel kell tüntetnie mindegyiken értelemszerűen, hogy "eredeti példány" vagy "másolati példány". Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlatot géppel vagy tintával kell írni, és a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen vagy meghatalmazott által aláírva kell benyújtani. Ha az ajánlatot meghatalmazott írta alá, akkor az ajánlathoz csatolni kell a cégszerűen aláírt meghatalmazást.
- Az ajánlat minden lapját - beleértve a mellékleteket, cím- és elválasztó lapokat is - folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat azt az esetet kivéve, ha az ajánlattevő javítja ki saját hibáját, ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak dátummal és kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat.
6) Az ajánlatok lezárása és jelölése:
- Az ajánlattevőnek az ajánlat eredeti és másolati példányát külön-külön, majd mindkettőt egy közös borítékba kell zárnia.
- A belső borítékokon az alábbi jelöléseket kell feltüntetni: "eredeti" vagy "másolat" értelemszerűen, "NBIH" jelige, az ajánlattevő neve és címe a címzett helyén, az ajánlatkérő neve és címe a feladó helyén. A két adatcsoport feltüntetése arra szolgál, hogy az ajánlatkérő az ajánlatot felbontás nélkül visszaküldhesse, ha az késve érkezik.
- A külső borítékon fel kell tüntetni az "NBIH" jeligét és a következő szavakat: "Tilos felbontani 2004. július 20-án 10.00 óra előtt.", valamint címzettként az ajánlatkérő nevét és címét: "KHVT Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társaság, 1055 Budapest, Stollár Béla u. 3/A I. em."
- A külső borítékon az ajánlattevő azonosító adatainak feltüntetése nem megengedett.
- Az így előkészített csomagot az ajánlatkérő címére kell eljuttatni.
- Ha a külső boríték nincsen a fentiekben leírtak szerint lezárva, feliratozva és címezve, akkor az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek minősíti.
7) A megbízási szerződés részletes feltételei:
A szerződés tárgya: lásd a jelen felhívás II.1.5) pontjában foglaltakat.
A teljesítés módja: lásd a jelen felhívás II.2.1) pontjában foglaltakat.
A megbízás időtartama: lásd a jelen ajánlati felhívás II.3) pontját, továbbá a megbízott a jelen felhívás II.1.5) pontjának a) bekezdésében említett szabályzat tervezetét, valamint c) bekezdésében említett adatbázis-tervezetét a megbízás 45. napjáig köteles elkészíteni, a II.1.5) pontban említett egyéb feladatokat folyamatosan, illetve alkalomszerűen köteles ellátni a megbízás teljes időtartama alatt.
A teljesítés igazolása: lásd a jelen felhívás III.1.2) pontjában foglaltakat.
Teljesítési segéd igénybevétele: a megbízott csak a szerződésben - elfogadott ajánlatával összhangban - megnevezett személyt vonhatja be a megbízás teljesítésébe.
Megbízó kötelezettségei: megbízó köteles a megbízott részére e HM BBBH hivatalai helyiségében történő munkavégzés feltételeit biztosítani, továbbá a megbízás teljesítéséhez szükséges információkat átadni.
A megbízási díj: a megbízott elfogadott ajánlat szerint.
Fizetési feltételek: lásd a jelen felhívás III.1.2) pontjában foglaltakat.
Egyéb feltételek: a felek a szerződésben nem szabályozottak vonatkozásában a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései szerint járnak el.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2004/06/23 (év/hó/nap)