Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5343/2004)
Építési beruházás: -
Árubeszerzés: -
Szolgáltatás: X
A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?
NEM: X
IGEN: -
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: Szőke Miklós elnök
Cím: Alkotmány utca 29.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 374-3606, 219-4593
Telefax: 475-2114, 219-4594
E-mail: szokem@aik.hu
Internetcím (URL): www.mvh.gov.hu
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő lásd az A. mellékletet: X
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő lásd az A. mellékletet: X
I.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő lásd az A. mellékletet: X
I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi szintű: X
Regionális/helyi szintű: -
EU-intézmény: -
Közjogi szervezet: -
Egyéb: -
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa
Szolgáltatási kategória: 7
II.1.4) Az eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul-e?
NEM: X
IGEN: -
II.1.5) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
II.1.6) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
Ajánlatkérő intézményi gazdálkodását kiszolgáló integrált ügyviteli rendszer beszerzésére vállalkozási szerződés megkötése.
II.1.7) A teljesítés helye:
V. ker., Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53.
NUTS-kód: -
II.1.8) Nómenklatúra
II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
30.24.94.00-0
További tárgyak:
30.24.61.00-6
30.24.83.00-2
50.31.25.00-0
72.26.10.00-0
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.8.2) Egyéb vonatkozó nómenklatúra (CPA/NACE/ CPC): CPC-84
II.1.9) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók:
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -
II.1.10) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
NEM: X
IGEN: -
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben):
Ajánlatkérő mint önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv önálló intézményi gazdálkodását kiszolgáló modern bázison működő integrált rendszer vásárlása, bevezetése, üzemeltetése és teljes körű supporttevékenységének (jogszabály- és rendszerkövetés, szakmai támogatás) ellátása a bevezetést követően 6 éven keresztül a dokumentációban részletezettek szerint.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint): -
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: Kezdés // és/vagy
befejezés // (nap/hó/év)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
Amennyiben ajánlattevő az informatikai rendszer bevezetésére vállalt határidőt elmulasztja és a késedelem neki felróható, késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér összege minden késedelmes nap után a szoftver árának 1%-a.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
Ajánlatkérő a beszerzendő informatikai rendszerszoftver ellenértékét annak bevezetését, a supporttevékenység ellenértékét pedig havonta kiállított teljesítményigazolást követően a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem fizet.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
Nem kötelező.
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok:
- az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésében és a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll,
- ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vehet igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. §, illetőleg a Kbt. 61. § szerint a kizáró okok hatálya alá esik,
- ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll,
- ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha
a) fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, számláján 1 éven belül 30 napot meghaladó sorban állás volt, és/vagy
b) a 2003. évben mérleg szerinti eredménye negatív volt, és/vagy
c) a közbeszerzés tárgyának forgalma a 2002. és 2003. évben összességében nem haladta meg a jelen közbeszerzési eljárásban tett ajánlatának értékét,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkeznek együttesen
a) legalább 4 referenciahellyel, ahol a megajánlott informatikai rendszer 2 éve folyamatosan magyar nyelven üzemel, és
b) legalább két - az ajánlatban a teljesítésben személyesen közreműködőként megjelölt - felsőfokú szakirányú végzettséggel és min. 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szoftvermérnökkel.
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód
- ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlatban a Kbt. 63. § (2)-(3) bekezdés szerint kell igazolnia, illetve nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés és a Kbt. 61. § (1) bekezdés hatálya alá,
- ajánlattevőnek - a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében - az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. §, illetőleg a Kbt. 61. § szerint a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót,
- ajánlattevőnek a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok igazolására a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontja szerint csatolnia kell a 90 napnál nem régebbi cégkivonatát, vagy egyéb - a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában való bejegyzését igazoló - igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást vagy nyilatkozatot,
- ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira vonatkozóan.
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- a pénzforgalmat lebonyolító valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal: az ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján az elmúlt 1 év során 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e [Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja] és
- a 2003. évre vonatkozó éves beszámoló a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően, és
- a 2002. és a 2003. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a beszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat a Kbt. 66. § (1) bekezdésének c) pontjában foglaltaknak megfelelően.
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- az előző 3 év (2001-2003.) legjelentősebb, 30 db munkahelyet meghaladó informatikai rendszerének bemutatása (legalább a dokumentációban részletezett tartalommal) [Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja] az alábbiak szerint,
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 22. § (1) bekezdésének a)-c) pontja szerinti szervezet, az általa kiadott vagy aláírt igazolással,
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglaltakhoz képest egyéb szervezet, az általa kiadott igazolással vagy az ajánlattevő nyilatkozatával,
- azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontja].
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: -
III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes személyek nevét és képzettségét?
NEM: -
IGEN: X
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
Nyílt: X
Meghívásos: -
Tárgyalásos: -
Gyorsított meghívásos: -
Gyorsított tárgyalásos: -
IV.1.1) Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? (csak tárgyalásos eljárás esetén, adott esetben)
NEM: -
IGEN: -
Ha igen, a részletes információkat az Egyéb információk körében kell megadni (VI. szakasz)
IV.1.2) A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása (adott esetben): -
IV.1.3) Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel (adott esetben): -
IV.1.3.1) Az adott szerződésre vonatkozó előzetes összesített tájékoztató (adott esetben)
A hirdetmény száma a Hivatalos Lap tartalomjegyzékében:
/S -
(nap/hó/év) //
IV.1.3.2) Egyéb korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lap tartalomjegyzékében:
/S -
(nap/hó/év) //
IV.1.4) Az ajánlattételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (adott esetben)
Létszám: vagy: minimum / maximum
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: -
vagy
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: X
B1) A következő részszempontok és súlyszámok alapján (lehetőség szerint csökkenő fontossági sorrendben)
részszempontok
súlyszámok
1. az ellenszolgáltatás nagysága
40
alszempontok:
a) a szoftver ellenértéke (Ft)
20
b) a supporttevékenység díja (Ft/év)
20
2. az ajánlatkérőtől igényelt embernapok száma (a bevezetés időszakában, legkevesebb 30 embernap)
15
3. a rendszer beüzemelésére vállalt határidő (a szerződéskötést követően legkorábban 60, legkésőbb 90 napon belül)
15
Csökkenő fontossági sorrendben: X
vagy:
B2) a dokumentációban meghatározott részszempontok alapján: -
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:
BU/3732-2004
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei
A dokumentáció beszerzésének határideje:
23/08/2004 (nap/hó/év)
Időpont: minden hétköznap 10.00-14.00 óra között, az ajánlattételi határidő utolsó napján 8.00-10.00 óra között.
Ár (adott esetben): -
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentáció - átvételi elismervény ellenében - személyesen vehető át az A. mellékletben megjelölt helyen.
A fizetés feltételei és módja: -
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
23/08/2004 (nap/hó/év)
vagy nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 10.00 óra
IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (meghívásos és tárgyalásos eljárás esetén)
Tervezett dátum // (nap/hó/év)
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók
Magyar
IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén)
// (nap/hó/év) vagy:
hónap és/vagy 50 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei
IV.3.7.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek
Az ajánlatkérő és az ajánlattevő képviselői és az általuk meghívott személyek.
IV.3.7.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 23/08/2004 (nap/hó/év)
Időpont: 10.00 óra
Hely: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal, V., Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em. 13.
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT: -
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot.
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
a) Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlattevővel kösse meg, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát:
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya
c) Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal. A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg. Ajánlatkérő a Kbt.-ben foglaltak szerint a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát valamennyi ajánlattevő számára hozzáférhetővé teszi, illetve megküldi.
Ajánlatkérő ajánlattevők számára konzultációt tart.
A konzultáció helye és ideje:
Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
V. ker., Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em. 13.
2004. július 15., 10.00 óra.
A konzultációról jegyzőkönyv készül, amelyet ajánlatkérő a konzultáció napjától számított öt napon belül megküld a konzultáción részt vevő ajánlattevőknek, valamint az ajánlattevők számára egyben hozzáférhetővé teszi. A konzultáció jegyzőkönyve a konzultációt követő 5. naptól tekinthető meg minden hétköznap 10.00-14.00 óráig az A. melléklet I.2) pontjában megjelölt helyen.
d) A Kbt. 83. § (1)-(2) bekezdés szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
e) Az ajánlatkérő írásbeli ajánlattételt ír elő. Az ajánlatot 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani. A fedlapon - a példány számának jobb felső sarkában történő megjelölése mellett - fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, az "ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyát. Az 1. példányon az "1., eredeti példány", a másolati példány száma mellett a "másolati példány" szöveget kell szerepeltetni. Vita esetén az 1., eredeti példányt kell irányadónak tekinteni. Az ajánlatot folyamatos sorszámozással kell ellátni és géppel kell írni. A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
f) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel össszefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül, illetőleg az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
g) Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt határidők tekintetében.
h) Az értékelés során adható pontszám minden értékelt rész- és alszempontnál: 0-10. A pontszámok meghatározásának módszere: az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a legrosszabb ajánlat 0 pontszámot kap, a többi ajánlat pontszáma az egyenes arányosság szabályai alapján kerül meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal kerülnek felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
i) Az eredményhirdetés helye és időpontja:
Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
V. ker., Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em. 13.
2004. augusztus 31., 10.00 óra.
j) A szerződéskötés időpontja: 2004. szeptember 10., 10.00 óra.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
2004/06/22 (év/hó/nap)
A. MELLÉKLET
1.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: Gaál Zita Kinga
Cím: Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em. 18.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 301-2480
Telefax: 301-2405, 301-2418
E-mail: gaalz@aik.hu
Internetcím (URL): www.mvh.gov.hu
1.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: Gaál Zita Kinga
Cím: Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 301-2401
Telefax: 301-2405, 301-2418
E-mail: -
Internetcím (URL): www.mvh.gov.hu
1.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Szervezet: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal
Címzett: Gazdasági Igazgatóság Titkárság
Cím: Bajcsy-Zsilinszky út 53. I. em.
Postai irányítószám: 1054
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 301-2401
Telefax: 301-2405, 301-2418
E-mail: -
Internetcím (URL): www.mvh.gov.hu