Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5696/2004)
Építési beruházás: -
Építési koncesszió: -
Árubeszerzés: -
Szolgáltatás: X
Szolgáltatási koncesszió: -
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht.
Címzett: -
Cím: Rákóczi út 20.
Postai irányítószám: 1072
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 266-5976
Telefax: 266-5972
E-mail: -
Internetcím (URL): -
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet: X
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet: X
I.4) AZ AJÁNLATI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: -
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet: X
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: X
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
Építési koncesszió: -
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -
II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén)
Vállalkozási szerződés.
Szolgáltatási kategória: 3
Szolgáltatási koncesszió: -
II.1.4) Az eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul-e?
NEM: X
IGEN: -
II.1.5) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: -
II.1.6) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
Ajánlatkérő által szervezett, illetve bonyolított rendezvényekre kiutazó művészek és egyéb szervezők részére repülőjegyek beszerzése.
II.1.7) A teljesítés helye:
Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht.
NUTS-kód: -
II.1.8) Nómenklatúra
II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
62.11.00.00-6
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -
II.1.9) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók:
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -
II.1.10) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
NEM: X
IGEN: -
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben)
300 ±15% fő Hollandiába történő, 650 ±15% fő Oroszországba történő és 50 ±15% fő egyéb országba történő utazásához repülőjegy beszerzése a dokumentációban részletezettek szerint.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban
(a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: kezdés: // és/vagy
befejezés: 2006/12/31 (év/hó/nap)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
- Késedelmes teljesítés esetén késedelmi kötbér kerül megállapításra.
- Azonnali hatályú felmondási jog.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonként átutalással, forintban, a megbízott számlája, összesítője és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik.
Ajánlatkérő előleget nem ad.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, ha:
- a pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek, számláján - a nyilatkozat kibocsátását megelőző - 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- az elmúlt 3 év (2001-2003.) átlaga alapján nem rendelkezik évi nettó 300 M Ft árbevétellel,
- az elmúlt 3 év (2001-2003.) bármelyikében a saját tőkéje kevesebb, mint a jegyzett tőkéje,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2001-2003.) évenként legalább 1 db, bruttó 50 millió forint értékű, államigazgatási intézmény részére végzett repülőjegy-beszerzési referenciával,
- nem rendelkezik legalább 2 fő, az utazásszervezés terén minimum 3 éves gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
- nem rendelkezik legalább 3 külön kapcsolási számú telefonnal, külön fax- és internet-elérési lehetőséggel, számítógépes helyfoglalási rendszerrel és 24 órás call centerrel,
- az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-f) pontjaiban felsorolt kizáró okok fennállnak,
- az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, aki esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak,
- az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója esetében a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak.
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlatban a Kbt. 63. § (2)-(3) bekezdés szerint kell igazolnia, illetőleg nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-f) pontjainak, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak hatálya alá,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira vonatkozóan,
- az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 53 napnál nem régebbi keltezésű, a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontjában szabályozott igazolást (ajánlatkérő elfogad az ajánlattevő cégbejegyzési országának megfelelő hatóság által kiállított vagy az IM Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálata által kiadott cégkivonatot).
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- az ajánlatban becsatolt, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó - az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozattal arról, hogy
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, és
- számláján a nyilatkozat kiadását megelőző egy évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor, hány napot meghaladó,
- az ajánlattevő elmúlt 3 évre (2001-2003.) vonatkozó éves beszámolója a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően.
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- az elmúlt 3 év (2001-2003.) repülőjegy-beszerzési referenciáinak bemutatása az alábbi tartalommal: teljesítés ideje és helye, a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége, az ellenszolgáltatás összege és nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Évenként legalább 1 db államigazgatási intézményektől származó referencialevél csatolása szükséges,
- a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki, technikai felszereltségének, irodai környezetének, számítástechnikai hátterének, helyfoglalási rendszerének bemutatása,
- azon szakemberek bemutatása, akik az ajánlatkérő által igényelt szolgáltatás teljes körű lebonyolításában részt vesznek, igazolva végzettségüket, képzettségüket, szakmai gyakorlatukat.
III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben): -
III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: -
IGEN: X
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: a 234/2003. (XII. 16.) Korm. rendelettel módosított az utazásszervező és a közvetítő tevékenységről szóló 213/0996. (XII. 23.) Korm. rendelet.
III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes személyek nevét és képzettségét?
NEM: -
IGEN: X
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) A közbeszerzési törvény VI. fejezete szerinti eljárás esetén
Nyílt: X
Gyorsított meghívásos: -
Meghívásos: -
Gyorsított tárgyalásos: -
Tárgyalásos: -
IV.1.2) A közbeszerzési törvény VII. fejezete szerinti eljárás esetén
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: -
IV.1.3) Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? (csak tárgyalásos eljárás esetén, adott esetben)
NEM: -
IGEN: -
Ha igen, a részletes információkat az Egyéb információk körében kell megadni (VI. szakasz)
IV.1.4) A IV.1.1) pont szerinti tárgyalásos, illetve gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása (adott esetben)
IV.1.5) Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel (adott esetben)
IV.1.5.1) Az adott szerződésre vonatkozó előzetes összesített tájékoztató (adott esetben)
IV.1.6) Az ajánlattételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (adott esetben)
Létszám
vagy: minimum / maximum
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: -
vagy:
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: X
B1) a következő részszempontok és súlyszámok alapján:
részszempontok
súlyszámok
1. ajánlati ár mintautakra (Ft)
50
- Amszterdam
17
- Moszkva
14
- Szentpétervár
7
- Berlin
7
- Frankfurt
1
- Dortmund
1
- Köln
1
- Strasbourg
1
- Brüsszel
1
2. kedvezmény mértéke (%)
30
3. biztosítás díja (Ft/fő)
10
4. lemondási határidő az utazás megkezdése előtt (óra)
5
5. a lemondás díja (%)
5
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: -
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei
A dokumentáció beszerzésének határideje: 2004. augusztus 27., 12.00 óra.
Ár (adott esetben): 60 000 Ft + áfa
Pénznem: forint
A fizetés feltételei és módja: a dokumentáció az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át.
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentáció munkanapokon 8.00-12.00 óra között vásárolható meg. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő, vagy a részvételi határidő (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
2004// (év/hó/nap) vagy: 53 nap
(a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 12.00 óra.
IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (meghívásos és tárgyalásos eljárás esetén)
Tervezett dátum: // (év/hó/nap)
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések benyújthatók:
Magyar
IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén; kivéve a közbeszerzési törvény 254. §-a, illetve a 283. §-a szerinti tárgyalás kezdeményezése esetében)
//-ig (év/hó/nap) vagy:
hónap és/vagy 40 nap
(az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.7) Az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
IV.3.7.1) Az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek
Ajánlatkérő képviselői, ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek.
IV.3.7.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2004/08/27 (év/hó/nap)
Időpont: 12.00 óra.
Hely: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. emelet.
(Lásd az A. mellékletet: X)
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT
Nem
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot: -
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
2) Nyílt eljárás esetén az eredményhirdetés időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja:
Az eredményhirdetés időpontja: 2004. szeptember 6., 11.00 óra.
A szerződéskötés tervezett időpontja: 2004. szeptember 14., 11.00 óra.
3) A két szakaszból álló eljárások esetén a részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: -
4) Ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
5) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) és (2) bekezdésének értelmében az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró (lásd A. mellékletet) OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. MKB 10300002- 20105358- 70073285 sz. bankszámlájára történő befizetéssel, bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A készpénzfizetés tényét az ajánlattevő az ajánlatban köteles a befizetési bizonylat másolatával igazolni. Az ajánlattevőnek ajánlatában igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő nevében és képviseletében eljáró szervezet rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel történő teljesítését a nevezett dokumentumok eredeti példányának ajánlatba való csatolásával kell igazolni.
Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia.
6) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira, valamint a (3) bekezdésére vonatkozóan.
7) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - esetleges - aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának másolatát; a cégszerűen aláíró személy(ek), a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányának másolatát.
8) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szereplő, nyilatkozatot adó, nevesített pénzintézete(ke)n kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
9) Az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-tagsággal rendelkezik.
10) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját szignálva, számozva, zárt borítékban, a borítékon megjelölve az ajánlattevő nevét, a közbeszerzési eljárás tárgyát, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon egyértelműen fel kell tüntetni az "eredeti" ajánlatot és "másolat" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
11) Az értékelés módszere: az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi kevesebbet, matematikai aránypárral megállapított pontértéket kap.
12) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2004/07/05 (év/hó/nap)
A. MELLÉKLET
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Szervezet: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
Címzett: -
Cím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 412-2461
Telefax: 412-2469
E-mail: kerekes@okfon.hu
Internetcím (URL): www.okfon.hu
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Szervezet: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
Címzett: -
Cím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 412-2461
Telefax: 412-2469
E-mail: kerekes@okfon.hu
Internetcím (URL): www.okfon.hu
I.4) AZ AJÁNLATOKAT A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Szervezet: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
Címzett: -
Cím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Város/Község: Budapest
Ország: Magyarország
Telefon: 412-2461
Telefax: 412-2469
E-mail: kerekes@okfon.hu
Internetcím (URL): www.okfon.hu