Budapest-Zugló Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5617/2004)


Építési beruházás: -
Építési koncesszió: -
Árubeszerzés: --
Szolgáltatás: X
Szolgáltatási koncesszió: -

I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet: Budapest-Zugló Önkormányzata
Címzett: Dr. Bánóczi Zoltán közbeszerzési referens
Cím: Pétervárad u. 2. I. em. 131.
Postai irányítószám: 1145
Város/Község: Budapest,
Ország: Magyarország
Telefon: 467-2309
Telefax: 467-2309
E-mail: -
Internetcím (URL): zuglo.hu

I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet

I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet

I.4) AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal: X
Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet


II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1) MEGHATÁROZÁS

II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés: -
Tervezés és kivitelezés: -
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően: -
Építési koncesszió: -

II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel: -
Bérlet: -
Lízing: -
Ezek kombinációja/Egyéb: -

II.1.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatásmegrendelés esetén)
Vállalkozási szerződés
Szolgáltatási kategória: 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások és az ezzel összefüggő szolgáltatások.
Szolgáltatási koncesszió: -

II.1.4) Az eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul-e?
NEM: X
IGEN: -

II.1.5) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:
vállalkozási szerződés

II.1.6) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
A Budapest-Zugló Önkormányzata apparátusának egységes, illetve osztott, új épületben történő elhelyezéséhez "space planning" elhelyezési koncepció és tanulmány kidolgozása, illetve kapcsolódó szakértői feladatok ellátása.

II.1.7) A teljesítés helye
Budapest-Zugló Önkormányzata Pétervárad u. 2.
NUTS-kód: -

II.1.8) Nómenklatúra

II.1.8.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék:
Fő tárgy:
74.14.14.00-4
További tárgyak: -
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben): -

II.1.9) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM: X
IGEN: -
Ajánlatok benyújthatók:
egy részre: -
több részre: -
valamennyi részre: -

II.1.10) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)?
NEM: X
IGEN: -

II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG

II.2.1) Teljes mennyiség
1 db elhelyezési terv készítése.

II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint)

II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokba 90 (a szerződés megkötésétől számítva)
vagy: kezdés // és/vagy
befejezés //
(év/hó/nap)

III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK

III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek
Óvadék 250 000 Ft.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
A vállalkozói díjnak megfelelő pénzügyi fedezetet az önkormányzat az OTP Rt. budapesti önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájáról biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.

III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalni.

III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

III.2.1) A részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- aki esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-f) pontokban felsorolt okok fennállnak,
- aki esetében a Kbt. 61. § (1) és (2) bekezdésekben felsorolt kizáró okok fennállnak,
- az eljárásból kizárásra kerül az a részvételre jelentkező, aki illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója esetében a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak,
- ha a pénzintézeti nyilatkozat keltét megelőző egy éven belül számláján sorban állás volt,
- a 2003. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik a 2003. évben a közbeszerzés tárgyával megegyező (space planning /elhelyezési terv) referenciával,
- ha a szerződés teljesítéséért felelős személy nem tagja a következő nemzetközi szakmai szervezetek (IFMA, vagy RICS) egyikének,
- nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettségű szakemberekkel, illetőleg vezetőkkel.

III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód
A részvételre jelentkező, illetve a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá:
- a Kbt. 63. § (2)-(3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően igazolás vagy nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdésének a)-f) pontjaiban, valamint a Kbt. 61. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok nem állnak fenn,
- a részvételi jelentkezésben nyilatkozat arról, hogy nem áll a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt.

III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
A részvételre jelentkező, illetve a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy nem állnak fenn a pénzügyi és gazdasági alkalmasságot kizáró okok:
- pénzügyi intézmény a részvételi jelentkezés benyújtásától számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy mióta vezeti a részvételre jelentkező, illetve az alvállalkozó bankszámláját, fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e és volt-e sorban állás a nyilatkozat keltét megelőző évben [Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pont],
- az utolsó lezárt gazdasági évre (2003.) vonatkozó a számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának becsatolásával a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően.

III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
A részvételre jelentkező, illetve a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy nem állnak fenn a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot kizáró okok:
- az előző évben a közbeszerzés tárgyával (hivatali apparátus elhelyezési terve) megegyező szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével), a referenciák igazolásával a Kbt. 68. § (1) bekezdés szerinti módon,
- azoknak a szakembereknek (szervezeteknek), illetőleg vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.

III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben)

III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK

III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: -

III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes személyek nevét és képzettségét?
NEM: -
IGEN: X

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS

IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) A közbeszerzési törvény VI. fejezet szerinti eljárás esetén
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: X
Gyorsított meghívásos: -
Gyorsított tárgyalásos: -

IV.1.2.) A közbeszerzési törvény VII. fejezete szerinti eljárás esetén
Nyílt: -
Meghívásos: -
Tárgyalásos: -

IV.1.3) Megtörtént-e a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? (csak tárgyalásos eljárás esetén, adott esetben)
NEM: -
IGEN: X
Ha igen, a részletes információkat az Egyéb információk körében kell megadni (VI. szakasz)

IV.1.4) A IV.1.1) pont szerinti tárgyalásos, illetve gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása
Jelen körülmények között nem ismerhető a rendelkezésre álló és a Polgármesteri Hivatal apparátusának átköltözéskori pontos létszáma, ezért az érdeklődőknek a teljes vagy részleges átköltöztetésre, az elhelyezésre több lehetőséget vagy variációt is ki kell dolgozniuk. A tárgyalás célja az lenne, hogy a nyertes a legkisebb ellenértékért a legtöbb lehetséges variációt elkészítse. A Kbt. 124. § (2) bekezdés d) pontja szerint az eljárás tárgya olyan szolgáltatás megrendelése, melynek szolgáltatás természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

IV.1.5) Az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel

IV.1.5.1) Az adott szerződésre vonatkozó előzetes összesített tájékoztató

IV.1.6) Az ajánlattételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma
Létszám: vagy: minimum 3 / maximum 5

IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: X
vagy
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat: -
B1) A következő részszempontok és súlyszámok alapján: -
Csökkenő fontossági sorrendben
NEM: -
IGEN: -
vagy:
B2) a dokumentációban meghatározott résszempontok alapján: -

IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK

IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám

IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei
A dokumentáció beszerzésének határideje
2004/09/01 (év/hó/nap)
Időpont: 9.00 óra.
Ár: -
A fizetés feltételei és módja: -
Az ajánlati szakasz dokumentációja rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattételre felkértek számára az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elküldi.

IV.3.3) Az ajánlattételi határidő (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)
2004/08/16 (év/hó/nap)
vagy nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont: 9.00 óra.

IV.3.4) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (meghívásos és tárgyalásos eljárás esetén)
Tervezett dátum 2004/08/27 (év/hó/nap)
IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók
Magyar

IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén; kivéve a közbeszerzési törvény 254. §-a, illetve 283. §-a szerinti tárgyalás kezdeményezése esetében)
// (év/hó/nap) vagy:
hónap és/vagy 30 nap (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)

IV.3.7) Az ajánlatok vagy a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei (attól függően, hogy nyílt, meghívásos vagy tárgyalásos eljárásra kerül sor)

IV.3.7.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek
A részvételi jelentkezések felbontásán az ajánlatkérő képviseletében a közbeszerzési bizottság elnöke, az ajánlattevők, valamint az ajánlatkérő közbeszerzési szabályzata szerinti személyek vesznek részt.

IV.3.7.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2004/08/16 (év/hó/nap)
Időpont: 9.00 óra.
Hely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. V. em. 513. oktatókabinet.

VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK

VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM: X
IGEN: -

VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT: -

VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM: X
IGEN: -
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot.

VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK

1. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (2) bekezdés b) és d) pontja szerinti tárgyalásos eljárást ír ki, amelyre meghívja az
- FM Projekt Létesítménygazdálkodási Tanácsadó és Szolgáltató Kft.-t, 1015 Budapest, Hattyú u. 10/B,
- M-FM Ingatlanfejlesztő és Szaktanácsadó Kft.-t, 2040 Budaörs, Beregszászi u. 4/A,
- TÉR Management Kft.-t, 1024 Budapest, Retek u. 20.
A megjelölteken kívül az eljárásban való részvételre mindazok jelentkezhetnek a részvételi felhívás alapján, akik alkalmasak a szerződés teljesítésére.
A keretszám felső határát meghaladó számú alkalmas jelentkező esetén a rangsorolás szempontja a közbeszerzés tárgyával azonos referenciák nettó összege 2003. évben.

2. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.

3. A két szakaszból álló eljárások esetén a részvételi szakasz eredményhirdetési időpontja: 2004. augusztus 26. 9.00 óra.

4. Az első tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő leteltét követő 5. napon 9.00 óra.

5. A tárgyalás lefolytatásának menete: az ajánlatkérő háromfordulós tárgyalást tart.

6. A részvételi dokumentáció beszerzésének határideje 2004/08/16 (év/hó/nap). Időpont: 9.00 óra.
Ár: (adott esetben) 50 000 Ft + áfa (HUF). A dokumentáció a térítési díj befizetését igazoló csekk bemutatása ellenében vehető át. A befizetési csekk Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Lakosságszolgálati Osztályán (1145 Budapest, Bácskai u. 53.) kérhető munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza, kivéve a Kbt. 54. § (6) bekezdés szerinti eseteket.

7. A részvételi dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

8. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.

9. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 250 000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerült meghiúsulása esetére.
Ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdés szerint, és az ajánlatok felbontásáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani (eredeti bankgaranciát átadni, vagy az önkormányzat OTP Rt. budapesti önkormányzati fióknál vezetett, 11784009-15514004 számú számlájára történt átutalást teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolni, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti példányát átadni). Teljesítésnek a számlán történt jóváírás tekintendő. A bankgaranciának, illetve a készfizető kezességnek az ajánlati kötöttség végéig kell érvényben maradnia. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint fizeti vissza.

10. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (1) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan.

11. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira, valamint (3) bekezdésére vonatkozóan.

12. Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel, valamint sérülés nélkül, nem bontható (átfűzött és lepecsételt) kötésben kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltérések az ajánlat automatikus érvénytelenségét eredményezi. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: "Önkormányzati apparátus elhelyezése, space planning". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.

13. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése, a dokumentumok hiánya automatikusan a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi okmányok eredeti vagy hiteles másolati példányát,
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
- az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.

14. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a Kbt. követelményeinek megfelelő együttműködési megállapodás másolati példányát.

15. Csatolni kell a II.2.1. pont hetedik francia bekezdésében felsorolt szakmai szervezetek egyikében való tagságot igazoló dokumentumok eredeti vagy hitelesített másolati példányát.

16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA:
2004/07/07 (év/hó/nap)