Fővárosi Kertészeti Rt. részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (2729)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Kertészeti Rt.
1073 Budapest, Dob u. 90.
Telefon: 342-1720
Fax: 342-9730
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás előminősítéssel.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő a Kbt. 42. § (1) bekezdése alapján előminősítési eljárással kívánja azokat az ajánlattevőket kiválasztani, akik a teljesítésre pénzügyi, gazdasági, műszaki szempontból alkalmasak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés parkok, játszóterek rend- és vagyonvédelmének ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében lévő – részben körülkerített – parkok, játszóterek rend- és vagyonvédelmi szolgálatának ellátása különböző budapesti helyszíneken:
–– V., Hild tér, zárható kerítéssel körülvett
– játszótér– 2 000 m2
–– VIII., Köztársaság tér, zárható kerítéssel
– körülvett játszótér– 7 000 m2
–– XI., Feneketlen tavi park, zárható
– kerítéssel körülvett játszótér– 2 900 m2
–– XIV., Városliget, iskolások kertje,
– zárható kerítéssel körülvett játszótér– 6 000 m2
–– IX., Nehru park, zárható kerítéssel
– körülvett játszótér– 800 m2
–– XIII., Szent István park
–– zárható kerítéssel körülvett park– 25 000 m2
–– további nem zárható parkterület– 5 000 m2
b) A teljesítés helye: különböző – Budapest közigazgatási határain belül található – helyszíneken (Hild tér, Köztársaság tér, Nehru park, Feneketlen tó, Szent István park, Városliget).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: folyamatos, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Fővárosi Kertészeti Rt., 1073 Budapest, Dob u. 90. "Őrzés-védelem, pályázat" felirattal ellátva.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. Az ajánlati felhívás elküldésének határideje: az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejétől számított 8 napon belül az alkalmasnak minősített ajánlattevőket közvetlenül, írásban és egyidejűleg hívja fel ajánlattételre.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: a részvételre jelentkezők által a 12. pontban foglaltak szerint befizetendő 300 000 Ft összegű biztosíték az ajánlatkérő által alkalmasnak minősítettek esetében ajánlati biztosítéknak minősül. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint történik az ajánlattevők részére, az eredményhirdetéstől számított 3 banki napon belül, illetve a nyertesnek minősített ajánlattevő(k) részére beszámításra kerül a szerződési biztosítékba.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a jelentkező cég neve, székhelye, képviselője, cégjegyzékszáma, a cég alapításának időpontja, alaptőkéje.
a) A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
–– Az 1995., 1996. és 1997. évek beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) és ha kötelező volt, a könyvvizsgálói jelentés.
–– 30 napnál nem régebbi, a részvételre jelentkező számlavezető bankja által kiállított – a Kbt. 44. § (1) bekezdésében meghatározott – nyilatkozat, amely tartalmazza az alábbiakat is:
–– mióta vezeti a részvételre jelentkező számláját,
–– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján sorban állás egy éven belül előfordult-e,
–– az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége.
–– Nyilatkozat arról, hogy sem az ajánlattevő, sem a 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozói nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), továbbá c)–e) pont hatálya alá, valamint a hatóságok igazolása csatolandó arról, hogy nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja alá.
–– A Cégbíróságtól származó, ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti, a benyújtási határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat), aláírási címpéldány (eredeti vagy hitelesített másolat), és az alapító okirat másolata.
–– Az ajánlatot aláíró adatai és a pályázónál betöltött beosztása.
–– Az ajánlattevő fő irodájának címe, ügyfélszolgálati címe, egyéb telephelyek, fióktelepek címei.
b) Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjaiban felsoroltak kimutatása, kiemelve az alábbiakat:
–– Az ajánlattevő tevékenységének, illetve a magyar őrzésvédelmi piacon szerzett referenciáinak ismertetése (mellékletben csatolni esetleges referencialeveleket, minősítő igazolásokat).
–– Az ajánlattevő nemzetközi tapasztalatainak, üzleti kapcsolatainak bemutatása (mellékletben ennek igazolása, ha van ilyen).
–– Az ajánlattevő által jelenleg már védett vagyon nagyságrendje, összetétele, a védett vagyon tulajdonosi körének jellemzői (állami, közüzemi, önkormányzati, magán-, állampolgári, egyéb), illetve az őrzött vagyontömeggel kapcsolatos tevékenységi jellegzetességek (a tulajdonosi kör névre szóló megnevezése nélkül).
–– Az ajánlattevő őrzésvédelmi és ehhez kapcsolódó más tevékenységét megvalósító személyi állományának létszáma, szakmai végzettségek, különös tekintettel a szakképesítésekre és tapasztalatokra, a vezető munkatársak végzettségeit igazoló okiratok.
–– Az ajánlattevő legfeljebb három évre visszamenő mérlegeinek szöveges elemzése, ezen belül kiemelve, hogy mely őrzésvédelmi tevékenységből származó bevétel milyen arányt képvisel az árbevételből (melléklet: mérlegek fénymásolatban).
–– Az ajánlattevő tevékenységének infrastrukturális feltételei – székhely, telephely, fióktelep, távközlési ellátottság, gépjárművek, információtechnológiai ellátottság bemutatása.
–– A teljesítésbe 15%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozók felsorolása, referenciamunkáik megjelölésével.
–– Alvállalkozók igénybevétele esetén, ha annak mértéke a 15%-ot meghaladja, azok pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát is igazolni kell fentiek szerint.
–– Az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerét tanúsító iratok, adatok.
10. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. Legelőnyösebb ajánlat kiválasztását szolgáló szempontok az ajánlati felhívásban kerülnek részletezésre:
–– az ajánlott szolgáltatás – a hatékonyság és a felelősségvállalás mértéke alapján mért – színvonala,
–– a szolgáltatás díja,
–– jól leinformálható referenciák, stabil piaci jelenlét,
–– megfelelő személyi és technikai háttér,
–– a teljesítés biztonságát szolgáló, felajánlott garanciák.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati felhívásban rögzített feltételek szerint.
12. Egyéb információk:
a) A részvételre jelentkezőknek jelentkezésüket cégszerűen aláírva, és az előírt igazolásokat, nyilatkozatokat 3 (1 eredeti és 2 másolati) példányban kell benyújtaniuk a 6. pontban megjelölt időben és címen, zárt borítékban. A borítékon fel kell tüntetni a jelentkező nevét és az "Őrzésvédelem, pályázat" jeligét.
b) Az előminősítési eljárásban minősített jelentkezők később benyújtandó ajánlatában részletesen ki kell térni az alábbiakra:
–– javaslat arra, hogy miként kívánja megoldani a személyi állománya viszonylagos állandóságát az ajánlattevő,
–– őrzésvédelmi szakmai elképzelések bemutatása,
–– átfogó biztonsági koncepcióval kapcsolatos elképzelések bemutatása,
–– az őrzésvédelembe vonandó területek és vagyonállomány őrzésvédelmi módozata, és azok elemzése. Telepített őr, járőr, távfelügyelet (hatékonyság–ár, elhárítási és felelősségvállalási fok és mérték stb.),
–– a Főkert Rt. részére javasolt konkrét őrzésvédelmi program tervezetének ismertetése,
–– az őrszemélyzet és az irányítóközpont közötti kommunikációs rendszer megvalósítására vonatkozó elgondolás, bejelzés esetén az elhárítás teljesítése,
–– rendkívüli események esetén azonnali intézkedések foganatosításával kapcsolatos javaslat,
–– a Főkert Rt. és a pályázó közötti kapcsolattartás módja,
–– a szolgálatszervezés és -ellenőrzés javasolt formái és módszerei a pályázó szerint, őrszolgálati utasítástervezet.
c) A részvételi jelentkezésben határozottan meg kell jelölni azon részeket, melyeket a jelentkező üzleti titokként kíván kezelni, és amely részeknek a nyilvánosságra hozatalát megtiltja.
d) A részvételre jelentkezők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű részvételi biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő BB Rt. 10102093-05222003-00000006 sz. számlájára befizetni. A befizetés teljesítésének banki igazolását a részvételi jelentkezéshez mellékelni kell.
–– Az ajánlatkérő az előminősítési eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megjelenését követő 8 banki napon belül visszautalja a részvételi biztosítékot az ajánlattételre alkalmatlannak minősített jelentkezők részére.
–– Ha az alkalmasnak minősített jelentkező az ajánlattételi határidőn belül nem nyújt be ajánlatot, vagy az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, a biztosítékot elveszíti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
–– A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A további tudnivalókat a közvetlenül eljuttatott ajánlati felhívás fogja tartalmazni.
e) Az előminősítési eljárás elbírálásának szempontjai:
–– megfelelő, leinformálható referenciák (névvel, telefonnal megadott megrendelők),
–– megbízhatóság, korrekt üzleti magatartás, stabil gazdálkodás,
–– a feladat megoldására alkalmas személyi és tárgyi feltételek, biztosítási garanciák.
f) A részvételi jelentkezések felbontására a részvételi jelentkezés határideje lejártának időpontjában kerül sor, melyre az ajánlatkérő meghívja a részvételi jelentkezést benyújtókat és az általuk meghívott személyeket. A bontás helye azonos a beadás helyével.
g) Az ajánlat benyújtásának feltétele: az ajánlati dokumentáció megvásárlása, mely másra át nem ruházható. Az ajánlati dokumentációért 20 000 Ft-ot, azaz húszezer forintot kell az ajánlatkérő fenti számlaszámára befizetni.
h) A részletes ajánlati dokumentáció tartalmazni fogja az ajánlatkérő általános szerződési feltételeit, melynek el nem fogadása kizáró feltétel, továbbá a megvalósítandó részletes műszaki tartalmat.
i) Az ajánlatban meg kell határozni a szerződés azon részét, mellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést kíván kötni (Kbt. 39. §).
j) A részvételi jelentkezés összeállításának költsége a részvételi jelentkezést benyújtó céget terheli.
k) Az ajánlatban a személyi és vagyonőri tevékenységre vonatkozó 1998. évi IV. törvény, valamint a 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet előírásai szerinti hatósági engedély hiteles másolatát, a kamarai tagság igazolására vonatkozó dokumentum hiteles másolatát, valamint a felelősségbiztosítás érvényességét igazoló dokumentum hiteles másolatát (kötvényszám, főbb kockázatok körének ismertetése mellett) az ajánlathoz mellékelni kell.
l) Jelen hirdetményben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 21.
