Magyar Millennium Kormánybiztos Hivatala részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárásra (3938)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Millennium Kormánybiztos Hivatala,
a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
megbízásából
képviseli: Dr. Nemeskürty István kormánybiztos
1051 Budapest, Vörösmarty tér 1.
Telefon: 317-6694
Fax: 266-1339
2. a) A választott eljárás: meghívásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a beszerzés tárgyának sajátos természete miatt csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére.
c) Az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
–– CK-TRIKOLOR KKT Textilipari és Mérnöki Elemző Iroda, 1023 Budapest, Török u. 2.
–– Ősi Magyar Címereinkért Alapítvány, 1093 Budapest, Lónyay u. 16.
–– POLIFORM Ipari és Kereskedelmi Bt., 2243 Kóka, Pesti út 48.
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a magyar államiság ezredik évfordulójának méltó megünnepléséért érzett fokozott felelősség, valamint azok a nehézségek, amelyek a közpénzek felelős felhasználásáról meghozandó kormányzati szintű előkészítő döntéseket és egyeztetéseket kísérik, megkívánja, hogy a részvételre felhívni kívánt személyek kiválasztása csak alapos és körültekintő, rendkívüli időigényes értékelés eredménye lehet.
A Kbt. 72. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő meghívásos eljárás során gyorsított eljárást alkalmaz, mert a beszerzés tárgyának sajátos természete, teljesítési határideje, valamint a törvényben előírt határidők betartási kötelezettsége miatt a megvalósításig rendelkezésre álló idő rövidsége a gyorsított eljárás alkalmazását teszi szükségessé.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Millenniumi Emlékzászló elkészítése. Példányszám: 3 200 db.
A zászló leírása:
A Millenniumi Emlékzászló igényes kivitelű, ünnepélyes alkalmakkor használandó, alkalmi zászló. Az adományozás tényét és körülményeit méltóképpen reprezentáló zászlóavatás aktusának ünnepélyessé tétele szempontjából szükséges az emlékzászlót feliratos zászlószalaggal felszerelni.
A zászló egylapos, bélelt, formája fekvő téglalap alakú. Méretei: hossza: 90 cm, szélessége: 135 cm. A zászlót bal oldalán, a zászló alapszövete és a bélése közé iktatott zászlórúd tartja. A rúd felőli oldalon, mértani közepétől balra eltolva helyezkedik el rajta a 25 cm sugarú körben megalkotott címer a Szentkoronával, körülötte (a jogarban befoglalt hegyikristály mágikus erejére utaló) sugarak, s legkívül körben a MAGYAR MILLENNIUM felirat, valamint a tölgy- és cserág pajzstartó motívumok által közrefogott 2000-es, évszám.
A zászlót alul és felül, a széleken kb. 5 cm szélességű, a trikolor színeiből alkotott bordűr és arany zsinórdíszítés zárja le. Jobb oldalsó szélére arany színű fémszálas rojtpaszomány kerül.
A zászló alapanyaga, színek:
A millenniumi zászló alapanyaga: selyemfényű pamutatlasz. A zászló színei a mellékelt grafikai terven sorszámokkal vannak ellátva, amely számok alapján a megfelelő színek beazonosíthatók az alábbi felsorolás és a mellékelt színminták (melyek már a kiválasztott alapanyagból készültek) szerint a textil pantone színkártya színszámaival:
1-es számú szín: tört fehér, pantone– 12–0704 TC
2-es számú szín: vörös, pantone– 19–1764 TC
3-as számú szín: zöld, pantone– 18–5418 TC
4-es számú szín: arany, pantone– 15–0927 TC
5-ös számú szín: ezüst, pantone– 14–5002 TC
Kellékek (bélés, fonalak):
A zászlót, miután nagy felületen hímzésdíszítéssel lett ellátva, szükséges a hátoldalán bebélelni. A zászló bélése szintén törtfehér színű pamutvászon kell legyen. A hímzésekhez arany színű fémszál és törtfehér (az alapszínnel harmonizáló), valamint, ha bordűr hímzett, akkor vörös és zöld selyemfonal és ezüst fémfonal szükséges. Továbbá arany színű rojtpaszomány és sodrott zsinórkellékek beszerzése is szükséges.
A zászló díszítése:
A széleket díszítő bordűr készülhet: hímzéssel, applikálással és hímzéssel, vagy szövött paszományból. Ezek mellé, a zászlólap és a bélés közé egy speciális arany zsinórpaszományt kell közbeiktatni, melynek csak a zsinór része jelentkezik a zászló szélén és felvarrása rejtve marad. A grafikai terv szerint kb. 7 cm-es arany rojtpaszomány zárja le a zászló jobb oldalát.
A címer elhelyezése, mérete:
A grafikai ábrázolás szerint
A címer anyagai, színei, a hímzések készítéstechnikája:
A címer a zászló méretéből adódóan igen nagy felületű, ezért indokolt annak hímzéseit a nagyobb uni felületeken applikációk beiktatásával megoldani. A pajzs hímzéséhez a zászlólap törtfehér színű alapjára vörös színű pajzs alakú, a hármas halom megjelenítéséhez pedig zöld színű, megfelelő formájú szatén alátétanyag kell, mely anyagokat arany színű keskeny fémszálhímzéssel sablon szerint kontúrozva kell rögzíteni a zászlóalaphoz. A Szentkorona alátétanyaga arany színű pamutszatén, kontúrozó hímzése fehér selyemfonállal készül. A folyók és a kereszt (a rajz alapján megfelelő méretű) ezüst alátétanyagra arany hímzett kontúrozással készülnek.
A címerkísérők:
A pajzstartó tölgy- és cserág motívumok készítéstechnikája megegyezik a koronáéval. A sugarak és feliratok közvetlenül a zászló alapanyagára szintén fémszál hímzéssel, de alátétanyag nélkül készülnek. A sugarak, amint az a grafikai terven látható, ezüst színű fémszállal hímzettek.
A konfekcionálás ütemterve:
–– Sablonok elkészítése a grafikai terv alapján.
–– Anyaghányad kiszámolása és a fektetési rajz elkészítése.
–– A hímzésekhez szükséges program elkészítése, szintén a grafikai terv alapján.
–– A hímzés fonalainak mennyiségi meghatározása.
–– Az anyagok, kellékek beszerzése, a kiválasztott pantone színszámok figyelembevételével (ha az alapanyagok nem állnak rendelkezésre, akkor azok legyártásának, festésének vagy importjának ütemezése).
–– Konfekcionálás (mintadarab készítése).
Szabás az elkészített sablonok alapján:
Miután fényes felületű anyagról van szó, mind a szabásnál és mind a varrásnál egyaránt ügyelni kell az alapszövet és az applikációk szálirányára: az optikai hatás miatt az mindig csak függőlegesen egyirányú lehet. A zászló, a bélések, valamint a címer és a bordűr applikációinak kiszabása (ügyelni kell arra, hogy a bélés mérete nagyobb legyen, mint a kész zászlóé, mert az a bélelés után összeránthatja a zászlót).
Ezután következik a címer, a korona, a pajzstartók, a sugarak és a feliratok hímzése.
A bordűr applikáció külön készül.
Az elkészült bordűr csíkokat a már elkészült zászlólaphoz, melynek hímzései készen vannak, felvarrjuk a zászló két hosszanti szélére, ügyelve arra, hogy a színoldalon tűzés ne legyen látható, és újból levasaljuk.
A kész zászlólapot bebéleljük úgy, hogy a zászlót csak három oldalán tűzzük meg körbe úgy, hogy közé fogjuk a zsinórpaszományt, majd a tetején óvatosan kifordítjuk, megvasaljuk. Jobb oldali szélére felvarrjuk a rojtpaszományt. Bal szélét eldolgozzuk úgy, hogy a zászlórúd helyét megfelelő módon kialakítjuk.
A mintadarab elkészítése után el kell végezni a sablonok esetleges módosításait.
Csomagolás:
A zászlótartó rudat külön papírba csomagolva, de együtt a színoldalával kifelé feltekert zászlóval helyezzük az erre a célra készült, zárható, díszes kartonhengerbe.
Megjegyzés: A millenniumi emlékzászló kivitelezésének technológiája egyes részleteiben eltérhet a műleírás szerint ajánlott módozatoktól, ha a kész zászló látványában pontosan tükrözi a grafikai tervet.
Azokban az esetekben, ahol a hirdetmény a grafikai ábrázolásra hivatkozik, azok az ajánlatkérő székhelyén tekinthetők meg.
A zászlót a Magyar Köztársaság Kormánya adományozza minden településnek.
A Magyar Szabadalmi Hivatal a Millenniumi Emlékzászló védjegybejelentést M99 03073. ügyszámon nyilvántartásba vette.
b) A teljesítés helye: Magyar Millennium Kormánybiztos Hivatala, 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. III/304. szoba.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részekre ajánlat nem adható.
4. A teljesítés határideje: 1999. december hó 15. napjáig folyamatosan a dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem igény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap utáni első munkanap 12.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Magyar Millennium Kormánybiztos Hivatala, 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. III. emelet 304. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. Az ajánlati felhívás elküldésének határideje: a részvételi jelentkezés lejáratát követő első munkanap.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: nem igény.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
–– Mérlegadatok az előző három évről.
–– A számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
–– Mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját.
–– A gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
–– A számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
–– 90 napnál nem régebbi cégkivonat csatolása.
–– A cég tevékenységi köre.
–– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy vele, illetve 15%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
–– 90 napnál nem régebbi hatósági igazolás arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt tartozás.
–– Műszaki, technikai felszereltség ismertetése.
–– A végrehajtásért felelős személyek szakmai felkészültségét bizonyító okiratok bemutatása.
–– A 15%-nál nagyobb arányban bevonni szándékozott alvállalkozók adatai és a Kbt. 46. § szerinti hatósági igazolásai a fentiek szerint.
10. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása szempontjából bírálja el az ajánlatokat az alábbi és egyben fontossági sorrendet is jelentő szempontok figyelembevételével:
–– alacsonyabb ajánlati ár,
–– korábbi vállalási határidő,
–– referenciamunkák az ajánlattételhez hasonló munkákról,
–– minőségbiztosítási rendszer megléte.
11. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: –
12. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
13. Egyéb információk:
–– Az ajánlattételi határidő az ajánlattételi felhívás feladásától számított 16. nap 12.00 óra. Amennyiben ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 órakor.
–– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 3 példányban kell elkészíteni, és az ajánlatkérő részére benyújtani.
–– Az ajánlatokat zárt borítékban "Ajánlat a Millenniumi emlékzászló készítésére" jeligével ellátva kell benyújtani az ajánlatkérő 1. pont szerinti címére.
–– Az ajánlattevő a pályázati anyag elkészítéséért díjat nem számolhat fel.
–– Az ajánlat elbírálásának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 3. napon. Amennyiben ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 12.00 órakor.
–– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül vállalkozói szerződést köt a dokumentáció feltételei és tartalma alapján.
–– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 27.
