Polgárdi Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3960)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Polgárdi Város Önkormányzata
8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
Telefon/fax: 22/366-011
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozási szerződés Polgárdi területén, a napközi otthonos óvoda, általános iskola, idősek napközi otthona intézményekben és a közétkeztetés biztosítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a napközi otthonos óvoda, általános iskola és idősek napközi otthona intézményekben az étkezés beszállítói feladatainak ellátása, az étel melegítése, elosztása és tálalása:
–– háromszori étkezés– 216 adag/nap
–– egyszeri étkezés (ebéd)– 143 adag/nap
mennyiségben (részletesen lásd a dokumentációban).
b) A teljesítés helye:
–– napközi otthonos óvoda, Polgárdi, Kossuth u. 137.
–– általános iskola, Polgárdi, Kossuth u. 185.
–– idősek napközi otthona, Polgárdi, Batthyány u. 134.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő kizárja annak lehetőségét, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére nyújthasson be ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 2000. január 1-jétől a szerződésben foglalt időtartamig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgárdi Város Önkormányzata, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdve az azt követő első naptól számított 15. napig 8.00–13.00 óra között, munkanapokon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 10 000 Ft+áfa összeg befizetéséről szóló igazolás bemutatása ellenében. A befizetés csekken Polgárdi Önkormányzat költségvetési elszámolási bankszámlájára történik. Befizetési csekk Polgárdi Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztályán szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Polgárdi Város Önkormányzata, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
–– az ajánlattevők képviselőit,
–– a bírálóbizottság tagjait,
–– a jegyzőkönyv vezetőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenés napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Polgármesteri Hivatal, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a nyertes ajánlattevő által megküldött részletes számla alapján, havi rendszerességgel (részletek a szerződéstervezetben, lásd dokumentáció).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egyidőben köteles:
a) 30 napnál nem régebbi, pénzintézeti nyilatkozatot (a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő hiteleire és tartozásaira, valamint követeléseire vonatkozó részletes információkat).
b) az 1997. és 1998. évre vonatkozó, az 1991. évi XVIII. törvény V. fejezetében meghatározott nyilvánosságra hozott mérlegadatokat, valamint
c) az 1995. évi XL. törvény 46. §-a szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat benyújtani.
II. A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egy időben köteles a szerződés teljesítéséhez szükséges (a közbeszerzés tárgyára korlátozott) adatokat és tényeket bemutatni:
a) Az előző három év szolgáltatásairól.
b) A műszaki, technikai felszereltségről.
c) A teljesítésbe bevont műszaki egységekről, különösen azokról, ahol minőség-ellenőrzés folyik, kiemelve a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket.
d) Azokról az alvállalkozókról, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyekről, amelyeket, illetve akiket a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, utóbbiakra vonatkozóan kérjük a Kbt. 46. §-a szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
e) Saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításáról.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
–– a szolgáltatás ellenértéke, mely adott naptári éven belül nem változhat,
–– a referenciák az előző 3 év szolgáltatásairól,
–– műszaki, technikai felszereltség,
–– az életkornak megfelelő vitamin-, kalória- és tápanyagszükséglet,
–– a szolgáltatás biztonsága, szabad kapacitás biztosítása váratlan probléma felmerülésekor.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az alapajánlat kidolgozása mellett az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot is tehet.
15. Egyéb információk:
–– Az ajánlattevők tudomásul veszik, ha az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második, összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
–– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
–– Az ajánlatban szerepelnie kell a jogszabályban előírt, korcsoportonként meghatározott energia- és tápanyagszükségletnek, valamint legalább az élelmiszer-minimumokon alapuló étlaptervezetnek 2 hétre vonatkozóan.
–– Az ajánlatok elbírálásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. nap a felbontás helyén, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanebben az időpontban, Polgárdi Város Polgármesteri Hivatala, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
–– Szerződéskötés: az eredményhirdetést követő 3 napon belül.
–– Az ajánlatnak egyértelműen kell tartalmaznia a szolgáltatás pontos leírását és az ezért elvárt ellenértéket.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 27.
