MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4096)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. hálózati szintű, 2000. január 1.–2000. december 31. terjedő időszakra szükséges 1 literes eldobható műanyag palackban kiszerelt természetes ásványvíz biztosítása, és a 3. b) pontban megjelölt teljesítési helyekre történő fuvarozásra irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az emberi szervezet biológiai vízigényének kielégítésére szolgáló, tartós fogyasztásra alkalmas, az emberi egészségre ártalmatlan, fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint mindösszesen 2 040 000 liter, 1 literes eldobható műanyag palackban kiszerelve.
A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
Dokumentáció a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő a dokumentációban megjelölt területi egységeinek 111 telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje: 2000. január 1-jétől 2000. december 31-ig ütemezetten. A beszállítás gyakorisága a víz eltarthatóságának függvénye, legalább azonban havonta egy alkalommal, a dokumentációban rögzítettek szerint.
A konkrét határidők a szerződésben is rögzítésre kerülnek.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 111. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. naptári nap, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen az 5. b) pont szerinti időintervallumban.
A dokumentáció ára 15 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 43. naptári nap 13.00 óra, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 13.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal (személyes kézbesítés esetén B ép. I. em. 104. szoba) 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Ásványvíz pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 43. naptári nap 13.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 13.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. B ép. I. em. 107. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet. A késedelmi kamat mértéke: a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 4. számában megjelölt elnöki tájékoztató és annak módosítása az 1999. évi 6., 8. és a 13. szám szerint.)
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni.
Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint.
Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három évi: 1996., 1997., 1998. tényszámokra alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Az ajánlattevőnek ajánlatához térítésmentesen mellékelni kell a megajánlott termékre vonatkozó 6 db 1 literes zsugorfóliában összefogva csomagolt eldobható műanyag palackban kiszerelt termékmintát.
d) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az előző 3 év legjelentősebb szállításaira vonatkozó referencialistáját.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
–– az ajánlott áru minősége, tartós fogyasztásra való alkalmassága, az MSZ 11399/1995. szabványnak való megfelelősége,
–– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft-ban+áfa).
Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltételek:
–– fizetés módja,
–– fizetés határideje,
–– az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága,
–– előzetes szállítói referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető.
15. Egyéb információk:
–– Az 1995. évi XL. tv. 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja.
–– A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
–– A közbeszerzés tárgyát képező és a megajánlott termék feleljen meg az MSZ 450/1, az MSZ 450/2, az MSZ 450/3 és az MSZ 11373/1988, MSZ 11399/1995. Magyar Szabványnak.
–– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az Országos Élelmezési és Táplálkozástudományi Intézet (OÉTI), vagy az Országos Közegészségügyi Intézet (OKI), vagy más illetékes, országos hatáskörű szakhatóságnak a megajánlott termékre vonatkozó forgalombahozatali (palackozási) engedélyének és az ajánlattevő erre való jogosultsága engedélyének másolatát.
–– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a megajánlott fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995 szerint) összes ásványianyag-tartalmát és az összetevők természetes mértékegységben mért mennyiségét bemutató dokumentumot.
–– Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell a megajánlott fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995 szerint) tartós fogyasztása esetén, annak az egészségre gyakorolt hatásáról, következményéről.
–– Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell a megajánlott fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995 szerint) eltarthatósági idejéről.
–– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
–– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségi bizonyítvány.
–– A MÁV fenntartja a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
–– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
–– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
–– Az ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, az Élelmiszer Törvénynek, a munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
–– Az ajánlatok elbírálásának határideje: a felbontástól számított 30 nap.
–– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. július 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. július 23.
