A Művelődési és Közoktatási Minisztérium Nemzeti Színház Kormánybiztosi Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárásra (7925)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Művelődési és Közoktatási Minisztérium Nemzeti Színház Kormánybiztosi Iroda megbízásából az
Új Nemzeti Színházért Mérnöki Kkt.
1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14.
Telefon: 342-3971
Fax: 268-1198
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a tárgyalásos eljárásra a Kbt. 70. § e) pontja alapján kerül sor, mivel a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, ill. egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés az új Nemzeti Színház PR és támogatásszervezői tevékenység végzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest V., Erzsébet téren felépülő új Nemzeti Színház beruházási időszakának teljes körű Public Relations munkája, valamint az építés költségeinek kiegészítését szolgáló támogatásszervező tevékenysége.
b) A teljesítés helye: Művelődési és Közoktatási Minisztérium, 1054 Budapest, Szalay u. 10-14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: az új Nemzeti Színház ünnepélyes átadását követő 90. napig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattevők esetén a dokumentációban meghatározottak szerint a vezető céget meg kell jelölni. Az együttes ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételét követő naptól számított 26. nap, 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 13.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Új Nemzeti Színházért Mérnöki Kkt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. VIII. em. tárgyaló.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg csatolnia kell egy 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint értékű ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában, melyet az ajánlattevő bankja bocsát ki.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről; hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, a számláján sorban állás előfordult-e.
- A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
- Az előző 3 év mérlege, cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
- A cég jelenlegi állapota szerinti - 30 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (cégalapítás dátuma, esetleges jogelőd megnevezése, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, cégjegyzésre jogosultak felsorolása, aláírási címpéldány, cégbejegyzési változás iránti kérelem stb.).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- Cégbemutatás, az elmúlt 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával összevethető nagyságú és összetettségű munkáinak ismertetése (külön ismertetve a PR-tevékenység és a támogatásszervezői tevékenység referenciáit).
- Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének bemutatása.
- Azon kommunikációs szakemberek megnevezése és szakmai önéletrajzának csatolása, akik a teljesítésért felelősek.
A közbeszerzés értékének 15%-ánál nagyobb értékben igénybe venni kívánt alvállalkozók előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolásait is mellékelni kell.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: öt.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlatkérő egyváltozatú - a kiírásnak megfelelő - ajánlatot kér az ajánlattevőtől. Az ajánlattevőnek azonban jogában áll alternatív változatok (legfeljebb kettő) kidolgozására és benyújtására.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei: -
12. Egyéb információk:
- A jelen részvételi felhívásra csak azon ajánlattevők jelentkezhetnek, akik a dokumentációt kiváltották.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés folyamatátkönnyítő, annak elbírálását gyorsító - kizárólag a közbeszerzés tárgyára korlátozott, a 8. fejezetnek megfelelő tartalmú - kérdőíveket állított össze dokumentáció formájában. A dokumentáció ellenértéke 50 000 Ft+áfa, melyet átvételkor az átvétel helyén készpénzben lehet kiegyenlíteni.
- A dokumentáció átvételének helye: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14. II. emelet 210. szoba.
- Az ajánlattevőnek a részvételi jelentkezést - vagyis az ajánlatkérő által a résztvevő számára a jelen felhívásban, illetve a dokumentációban előírt igazolásokat, nyilatkozatot - 1 eredeti és 1 1 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlatkérő számára a 6. pontban megjelölt helyen és időben.
- A borítékon az alábbi szöveget kell feltüntetni: "ÚJ NEMZETI SZÍNHÁZ PR- ÉS TÁMOGATÁSSZERVEZŐ MUNKÁI".".
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásáról a jelentkezési határidőt követő hét napon belül írásban értesíti a kiválasztott jelentkezőket, megküldi az ajánlatkérési dokumentációt és közli az ajánlatok benyújtásának, valamint a tárgyalásnak a helyét és az időpontját.
- Egyéb, itt nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
14. A hirdetmény feladásának napja: 1997. december 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1997. december 8.
