Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7993)
1. Az ajánlatkérő neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/316-569
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 4 épületében takarítási szolgálat ellátása, összesen 6130,5 m2 alapterületen, valamint egy épületben őrzés-vagyonvédelmi feladatok ellátása és telefonközpont-kezelés.
- Mind a négy épületben rovar- és rágcsálóirtás, min. évi két alkalommal.
- Évi három alkalommal ablaküveg és keret, valamint függönytisztítás.
- Dr. Koch László u. 4/B épületben porta, telefon és felügyeleti szolgálat, biztonsági szolgálat ellátása.
- Dr. Koch László u. 4/B és Várkörút 1/B épület esetében: udvar, illetve járda tisztítása, télen hó eltakarítása.
b) A teljesítés helye: Székesfehérvár területén:
- Városház tér 1.
- Városház tér 2.
- Várkörút 1/B
- Dr. Koch László u. 4/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
Az ajánlattevő a szolgáltatás tárgyának egészére, vagy a szolgáltatás egyes részeire is tehet ajánlatot telephelyenkénti bontásban az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
Az ablakok, függönyök tisztítási tevékenységre, rovar- és rágcsálóirtásra, továbbá a dr. Koch László u. 4/B épület portai szolgálat ellátására külön-külön részajánlatot kérünk.
4. A teljesítés határideje: 1998. április 1.-2000. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Közbeszerzési referens, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I. em. 43.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított tizenöt munkanapig vehető át az 5. a) pontban megjelölt helyen, munkanapokon 10.00-12.00, valamint 13.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltétele: a dokumentáció 30 000 Ft+áfa (harmincezer forint) +áfa vissza nem térítendő díj ellenében vásárolható meg az 5. a) pontban jelzett címen átvett csekk befizetésének bemutatásával [kivéve a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdésben foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órájában.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatot az 5. a) pontban megjelölt helyen, dupla, zárt borítékban kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a közbeszerzésekről szóló törvény (továbbiakban: Kbt.) 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a dokumentáció átvételi helyén [5. a) pont], az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a benyújtástól számított 30 banki munkanapon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- Kbt. 44. § (1) bekezdésének értelmében pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
- a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e (hitel és fizetőképesség),
- számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
- 1996. évi mérlegkivonat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott adatok és tények:
a) Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (takarítás, ablak- és függönytisztítás, rovarirtás, valamint őrzés-vagyonvédelem vonatkozásában).
b) Az ajánlattevő által alkalmazni kívánt műszaki, technikai felszerelések részletes leírása, amely kiterjed az alkalmazott berendezésekre és munkakörökre, továbbá az alkalmazott fertőtlenítő, tisztító- és rovarirtó szerekre is.
c) Azoknak a szakembereknek és munkaköröknek megnevezése, akik közreműködnek a szerződés teljesítésében, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek. A szolgáltatás teljesítésében kizárólag a 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező dolgozók vehetnek részt. Az őrzés-vagyonvédelem végzésére vonatkozó 87/1995. (VII. 14.) Kormány rendeletben foglalt engedélyek másolata, valamint az e rendeletben foglalt feltételeknek való megfelelés igazolása.
d) Azoknak az alvállalkozóknak a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 150%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Cégbemutatás:
A cégbemutatáshoz, gazdasági társaságok esetében, 30 napnál nem régebbi cégkivonat szükséges, az esetleges módosítási kérelemmel együtt. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
Egyéb igazolások:
Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 46. § (1) a) és c)-e) pontjaira vonatkozóan, továbbá hatósági igazolások arról, hogy az ajánlattevőnek nincs egy évnél régebben lejárt adó, illeték- és társadalombiztosítási-járulék tartozása, valamint a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. és 41. számában felsorolt, elkülönített állami pénzalappal szemben fennálló tartozása. [Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont és (2) bekezdés].
A 1 1. pontban foglalt igazolások és nyilatkozatok hiánya a közbeszerzési eljárásból történő kizárást eredményezi.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő leteltétől kezdődik, az ajánlattevő 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. Az elbírálás szempontjainak fontossági sorrendje:
- szakmai megfelelés (az alkalmazott technológiák, eszközök, környezetbarát termékek alapján),
- ajánlati ár,
- referencia,
- pénzügyi feltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
- Az ajánlatbenyújtás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlatnak szerződéstervezetet is kell tartalmaznia.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 (kettő) példányban zárt borítékban kell benyújtani. (Egy eredeti, egy másolat.) A borítékra rá kell írni: "Közbeszerzési ajánlat, Takarítás". A borítékot ".A BORÍTÉKBONTÁS NAPJÁIG FEL NEM BONTHATÓ!" felirattal kell ellátni. A külső borítékon cégjelzésre utaló felirat, bélyegző elhelyezése tilos.
- Az ajánlatok elbírálásának határideje: az ajánlatok felbontásának napjától számított 30 napon belül. Pontos időpontjáról és helyéről levélben értesítjük az ajánlattevőket.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, de fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást eredménytelenné nyilvánítsa.
- Előzetes időpont-egyeztetést követően az ajánlatkérő biztosítja az ajánlati dokumentációban megjelölt telephelyek megtekintését.
- Az ajánlatkérő nem kötelezi el magát arra, hogy az összes telephely takarítási jogát ugyanaz a pályázó nyerje el.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlat részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőknek.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1997. december 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1997. december 9.
