Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8083)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Építési és Ipari Infrastruktúra Főosztály
1051 Budapest V, Vigadó u. 6.
Telefon: 235-4632
Fax: 118-5797
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IKIM a termelési hulladékokra vonatkozó adatbázisát az integrált környezetvédelmi-gazdasági információs rendszer részeként, az OECD/EU adatigények kielégítésére kívánja kialakítani. Az adatbázis kifejlesztése és működte tése az 1997. évi hulladékos adatok begyűjtésével és feldolgozásával.
b) A teljesítés helye: IKIM (később meghatározandó egysége), 1055 Budapest V, Honvéd u. 13-15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának (szolgáltatás) egy külön részére ajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 1998. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: IKIM Építési és Ipari Infrastruktúra Főosztály, 1051 Budapest V, Vigadó u. 6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 20. nap 12.00 óra (amennyiben a 20. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők a jelen ajánlati felhívás megjelenésének időpontjától munkaidőben vehetik át az alábbi címen: IKIM Építési és Ipari Infrastruktúra Főosztály, 1051 Budapest V, Vigadó u. 6. V em. 525. szoba.
A dokumentáció ára: 5 000 Ft+áfa, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 48. § (3) bekezdés illetve 60. § (2) bekezdés esetén.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra. Az ajánlatokat 3 példányban zárt borítékban az alábbi felirattal kell benyújtani. "IKIM Termelési hulladékokra vonatkozó adatbázis fejlesztése". Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: IKIM Építési és Ipari Infrastruktúra Főosztály, 1051 Budapest V, Vigadó u. 6. 514. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
- ajánlattevőket, vagy delegált képviselőjüket (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
- ajánlatkérő képviselőit, az IKIM Közbeszerzési Bíráló Bizottság képviselőit,
- Közbeszerzési Tanács egy tagját.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel, a Közbeszerzési Tanács tagját pedig külön levélben meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra, illetve nem munkanap esetén az utána következő első munkanap 14.00 óra, Budapest V, Vigadó u. 6. 500. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei:
- Az ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezőleg befizetni.
- Az ajánlati biztosítékként befizetett 500 000 Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését.
- A befizetési csekken feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlatában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő több cég közös ajánlatát is elfogadja, a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi).
b) Elmúlt 3 évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás.
c) Pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
- a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen utoljára mikor.
d) A szolgáltatásban részt vevő dolgozók szakmai gyakorlatának bemutatása.
e) Azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben résztvevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) Előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése.
h) A Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolások és nyilatkozatok csatolása.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben (a betűjel feltüntetésével).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az elbírálási időpontot követő 30 napig kötve van az ajánlatához a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az öszszességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás részletes szempontjai fontossági sorrendben a következő:
- legelőnyösebb vállalási ár,
- vállalt határidő,
- referenciák,
- vállalás teljeskörűsége,
- garanciavállalás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, három példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani.
b) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes pályázatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
c) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
d) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a szolgáltatás teljesítését a kívánt határidőre nem teljesíti, úgy határidő-túllépés miatt napi 50 000 Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásra helyez.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
f) Az ajánlatkérő 1998. január 23-án 10.00 órakor az IKIM, 1051 Budapest V, Vigadó u. 6. sz. alatti V em. 500. tárgyalójában konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére. Az ajánlatkérő a konzultációról készült jegyzőkönyvet valamennyi vállalkozónak aki kiváltotta a dokumentációt, a konzultációt követő 10 napon belül megküldi.
g) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdésében és az 59. § (2)-(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
h) Az ajánlattevő ajánlatához csatolni köteles a dokumentáció átvételének igazolását, valamint az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló, hitelt érdemlő igazolást.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1997. december 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1997. december 17.
