FM Magyar K�z�ss�gi Agr�rmarketing Centrum Kht. aj�nlati felh�v�sa ny�lt elj�r�s megind�t�s�ra (8295)
1. Az aj�nlatk�r� neve �s c�me:
FM Magyar K�z�ss�gi Agr�rmarketing Centrum Kht.
1052 Budapest V, Kossuth t�r 11.
1355 Budapest, Pf. 23
Telefon: 311-8640, 301-4114
Fax: 301-4654, 301-4709
2. a) A v�lasztott elj�r�s: ny�lt elj�r�s.
b) A szerz�d�s meghat�roz�sa, amire aj�nlatot k�rnek: a nyertes aj�nlattev�vel szolg�ltat�si szerz�d�s, amely a 73. OM�K ki�ll�t�s teljes fel�p�t�s�re, gener�lkivitelez�s�re vonatkozik.
3. a) A beszerz�s t�rgya �s mennyis�ge: 73. Orsz�gos Mez�gazdas�gi �s �lelmiszer-ipari Ki�ll�t�s �s V�s�r (1999. augusztus v�ge - szeptember eleje, id�tartama 5 nap).
b) A teljes�t�s helye: G�d�ll�i Agr�rtudom�nyi Egyetem ter�lete.
c) Annak meghat�roz�sa, hogy az aj�nlattev� a beszerz�s t�rgy�nak egy r�sz�re tehet-e aj�nlatot: az aj�nlatokat az aj�nlatk�r� csak a feladat teljes k�r� teljes�t�s�re fogad el.
4. A teljes�t�s hat�rideje: 1999. augusztus v�ge szeptember eleje.
5. a) A dokument�ci�t rendelkez�sre bocs�t� szervezet neve �s c�me: dokument�ci� nem ker�l kibocs�t�sra.
6. a) Az aj�nlatt�teli hat�rid�: a K�zbeszerz�si �rtes�t�ben val� megjelen�st k�vet� 41. napt�ri nap 12.00 �ra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt k�vet� els� munkanap 12.00 �ra.
b) Az aj�nlat beny�jt�s�nak c�me: FM AMC Kht. titk�rs�ga, Budapest V, Kossuth t�r 11. IV em. 485. szoba. Az aj�nlatok felbont�s�ra az FM AMC Kht. k�zjegyz�t k�r fel.
c) Az aj�nlatt�tel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghat�roz�sa, hogy az aj�nlatok felbont�s�ra az aj�nlatk�r� kit h�v meg, az aj�nlatk�r� gondoskodik: az FM, mint alap�t� miniszt�rium k�pvisel�je, �s a k�zjegyz� megh�v�s�r�l, tov�bb� jelen felh�v�ssal megh�vja az aj�nlattev�ket.
b) Az aj�nlatok felbont�s�nak id�pontja �s helye: a 6. a) pontban meghat�rozott id�ben az FM AMC Kht. t�rgyal�ja, a megh�vott k�zjegyz� jelenl�t�ben.
8. A biztos�t�k ny�jt�s�nak felt�telei: az aj�nlatk�r� biztos�t�k ny�jt�s�t nem ig�nyli.
9. A p�nz�gyi ellenszolg�ltat�s felt�telei �s/vagy annak meghat�roz�sa, ahol ezek r�szletesen megtal�lhat�k: A ki�ll�t�s finansz�roz�si oldalr�l k�t r�szb�l �ll:
- v�llalkoz�i r�sz (kb. 25 000 m2)
- FM k�zponti bemutat�k (kb. 1600 m2
A v�llalkoz�i r�sz teljes eg�sz�ben �ner�s form�ban ker�l finansz�roz�sra, az �llatteny�szt�si bemutat�k eset�ben a ki�ll�t�k jogosultak t�mogat�s ig�nybev�tel�re.
Az FM k�zponti bemutat�k megval�s�t�s�nak k�lts�geit az FM AMC Kht. - a t�rca �ltal biztos�tott forr�sokb�l - 100%-ban finansz�rozza, �f�val n�velt brutt� �ron.
A tev�kenys�g elv�gz�s�hez el�leg nem ny�jthat�, azonban igazolt r�szteljes�t�sek ut�n az FM AMC Kht. r�szsz�ml�t befogad.
Az FM AMC Kht. fenntartja mag�nak a jogot az esetenk�nt teljes k�r� k�lts�gelsz�moltat�sra. A teljes�t�s sz�nvonal�nak meg�llap�t�sa az aj�nlattev� szakmai besz�mol�ja, a r�sztvev� c�gek, az FM AMC Kht., illetve az FM vagy megb�zottj�nak esetenk�nti helysz�ni ellen�rz�se alapj�n t�rt�nik.
Amennyiben az FM AMC Kht. �s az aj�nlattev� k�z�tt vita van a rendezv�ny sz�nvonal�nak �rt�kel�s�ben �s szankcion�l�s�ban, a hivatalos ki�ll�t�sok szervez�s�re aj�nlattev� ki�ll�t�k el�min�s�t�s�t v�gz�, f�ggetlen szak�rt�kb�l �ll� zs�ri �ll�sfoglal�s�t tekintj�k m�rvad�nak.
A ki�ll�t�s szervez�s�re vonatkoz� sz�ml�kba, szakmai �s p�nz�gyi dokument�ci�kba val� betekint�st az FM AMC Kht. vagy megb�zottja sz�m�ra ig�ny szerint biztos�tani kell.
10. A nyertes k�z�s aj�nlattev�kt�l gazdas�gi t�rsas�g l�trehoz�s�nak megk�vetel�se: nem k�veteli meg k�z�s t�rsas�g l�trehoz�s�t, de az aj�nlattev�k alv�llalkoz�k bevon�s�val is elv�geztethetik a munk�t.
11. Az aj�nlattev�k p�nz�gyi, gazdas�gi �s m�szaki alkalmass�ga igazol�s�ra k�rt adatok �s t�nyek:
- banki nyilatkozat az aj�nlattev� fizet�- �s hitelk�pess�g�r�l,
- az elm�lt 3 �v sor�n k�sz�tett hasonl� jelleg� munk�inak bemutat�sa,
- azoknak az alv�llalkoz�knak �s szak�rt�knek a megnevez�se, akiket az aj�nlattev� a k�zbeszerz�s �rt�k�nek 15%-�t meghalad� m�rt�kben ig�nybe k�v�n venni,
- a Kbt. 46. � (2) bekezd�s�ben el��rt nyilatkozatok �s igazol�sok.,
- az aj�nlatt�telnek tartalmaznia kell az aj�nlattev� adatait - nev�t, c�gvezet� nev�t, v�llalat c�m�t, telefonsz�m�t, telefaxsz�m�t, illetve internetsz�m�t, valamint banksz�mlasz�mot, ad�igazgat�si sz�mot.
12. Az aj�nlati k�t�tts�g id�tartama: az aj�nlatt�teli hat�rid� lej�rt�val kezd�dik, �s az eredm�nyhirdet�st k�vet� 30 napig tart.
13. Az aj�nlatok elb�r�l�s�nak szempontjai: az �sszess�g�ben legel�ny�sebb aj�nlat. A szempontok fontoss�gi sorrendje:
- tartalmi: a ki�ll�t�s �s install�ci�, valamint a javasolt �zemeltet�s sz�nvonala szerint,
- elk�sz�t�si hat�rid�,
- p�nz�gy: az aj�nlat �sszege �s a fizet�si felt�telek,
- a p�ly�zat szakszer�s�ge �s megval�s�that�s�g�nak val�sz�n�s�ge,
- az ig�nyelt t�mogat�s �sszege,
- a r�sztvev� ki�ll�t�k sz�ma, �sszet�tele, �gazati jelent�s�ge, potenci�lis exportk�pess�ge,
- a ki�ll�t�s alapter�lete,
- a k�zponti rendezv�nyek tartalma,
- a magyar megjelen�s min�s�ge,
- a kapcsol�d� PR-tev�kenys�g, rekl�m, kiadv�nyok, egy�b prom�ci�s eszk�z�k,
- az FM AMC Kht. k�z�ss�gi stand k�lts�ge.
14. Annak meghat�roz�sa, hogy lehet-e t�bbv�ltozat� aj�nlatot tenni: t�bbv�ltozat� aj�nlat t�tel�re lehet�s�g nem ny�lik.
15. Egy�b inform�ci�k:
- Az aj�nlatokat az AMC szak�rt�i zs�rije min�s�ti.
- Az elb�r�l�s id�pontja a bont�st�l sz�m�tott 15 nap.
- A nyertes sz�m�ra az AMC a bont�st�l sz�m�tott max. 30 napon bel�l szerz�d�sk�t�si lehet�s�get aj�nl az aj�nlatban szerepl� felt�telekkel.
- A Kbt. 59. � (2)-(5) bekezd�se az aj�nlati felh�v�s r�sz�t k�pezi.
- Az aj�nlatokat 10 p�ld�nyban k�rj�k az FM AMC Kht.-hoz eljuttatni. A bor�t�kon k�rj�k felt�ntetni: "Bel- �s k�lf�ldi ki�ll�t�sok p�ly�zata", valamint a megp�ly�zott ki�ll�t�s pontos megnevez�s�t.
- A Kbt. 38. � el��r�sainak figyelembev�tel�vel tov�bbi inform�ci�t ny�jt:
dr. V�r�sbaranyi J�nos, telefon: 301-4717,
Bencze Katalin, telefon: 301-4497,
Erd�lyi Attila, telefon: 301-4711.
A k�vetkez� mell�kleteket ( 1. �s 2. sz. mell�klet) az aj�nlathoz kit�lt�tt form�ban csatolni kell.
1. sz. el�kalkul�ci� a ki�ll�t�s v�llalkoz�i r�sz�nek teljes�t�s�re
A ki�ll�t�s ter�lete (m2):...................
Ki�ll�t�k sz�ma:................................
I. A ki�ll�t�s rendez�s�nek k�lts�gei
1. Ter�letd�j
2. Stand �s install�ci�s k�lts�g
3. Dologi k�lts�gek
4. Megb�z�si d�jak
5. Reprezent�ci�
6. Sz�ll�t�si, rakod�si, v�mol�si, okm�nyol�si k�lts�gek
7. Biztos�t�si k�lts�gek
8. Rekl�m- �s propagandak�lts�gek
9. H�t�, vitrin, m�lyh�t�k stb. b�rleti d�ja
10. Kik�ldet�si k�lts�gek
11. K�stoltat�s eszk�zei
12. V�llalkoz�si d�j
A ki�ll�t�s rendez�s�nek k�lts�gei �sszesen: ..............
II. K�s�r�rendezv�nyek k�lts�gei (sajt�t�j�koztat�, szimp�zium, inform�ci�s szolg�lat)
1. Ter�letd�j, teremb�rlet
2. Install�ci�
3. Megh�v�k
4. Fogad�s
5. El�ad�, inform�tor
6. Tolm�cs
7. K�zponti inform�ci�s anyag
8. V�llalkoz�si d�j
K�s�r�rendezv�nyek k�lts�gei �sszesen: ...................
III. A v�llalkoz�i ki�ll�t�s rendez�s�nek k�lts�gei (I. + II.) ...................................
2 sz. el�kalkul�ci� a ki�ll�t�sok p�ly�zataihoz k�z�ss�gi stand l�tes�t�s�re
A ki�ll�t�s ter�lete (m2)..........................
Ki�ll�t�k sz�ma:......................................
Ki�ll�t�i �r (Ft/m2):................................
I. A ki�ll�t�s rendez�s�nek k�lts�gei
1. Ter�letd�j
2. Stand �s install�ci�s k�lts�g
3. Dologi k�lts�gek
4. Megb�z�si d�jak
5. Reprezent�ci�
6. Biztos�t�si k�lts�gek
7. Rekl�m- �s propagandak�lts�gek
8. Kik�ldet�si k�lts�gek
9. Hostessek
10. V�llalkoz�si d�j
A ki�ll�t�s rendez�s�nek k�lts�gei �sszesen: ..............
II. K�s�r�rendezv�nyek k�lts�gei (sajt�t�j�koztat�, szimp�zium, inform�ci�s szolg�lat)
1. Ter�letd�j, teremb�rlet
2. Install�ci�
3. Megh�v�k
4. Fogad�s
5. El�ad�, inform�tor
6. Tolm�cs
7. K�zponti inform�ci�s anyag
8. V�llalkoz�si d�j
K�s�r� rendezv�nyek k�lts�gei �sszesen: ...................
III. Az FM k�zponti bemutat�k rendez�s�nek k�lts�gei (I. + II.):.............................................
IV. A teljes ki�ll�t�s rendez�s�nek �sszk�lts�ge: (1 sz. el�kalkul�ci� III. pont + 2. sz. el�kalkul�ci� III. pont):.................................................
�rtelmez�s az el�kalkul�ci� egyes jogc�meihez
K�s�r�rendezv�nyek k�lts�geiben a k�vetkez� esem�nyek k�lts�gei sz�molhat�k el:
- sajt�t�j�koztat�,
- el�ad�s(ok),
- �zletembertal�lkoz�, fogad�s,
- k�zponti t�rgyal� (max. 12 m2),
- megnyit��
- d�jkioszt�s.
16. Hivatkoz�s az el�zetes �sszes�tett t�j�koztat�sra: -
17. A hirdetm�ny felad�s�nak napja: 1997. december 17.
A hirdetm�ny k�zhezv�tel�nek napja: 1997. december 17.