FM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8295)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
FM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht.
1052 Budapest V, Kossuth tér 11.
1355 Budapest, Pf. 23
Telefon: 311-8640, 301-4114
Fax: 301-4654, 301-4709
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a nyertes ajánlattevővel szolgáltatási szerződés, amely a 73. OMÉK kiállítás teljes felépítésére, generálkivitelezésére vonatkozik.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 73. Országos Mezőgazdasági és Élelmiszer-ipari Kiállítás és Vásár (1999. augusztus vége - szeptember eleje, időtartama 5 nap).
b) A teljesítés helye: Gödöllői Agrártudományi Egyetem területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatokat az ajánlatkérő csak a feladat teljes körű teljesítésére fogad el.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus vége szeptember eleje.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kibocsátásra.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő 41. naptári nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: FM AMC Kht. titkársága, Budapest V, Kossuth tér 11. IV em. 485. szoba. Az ajánlatok felbontására az FM AMC Kht. közjegyzőt kér fel.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg, az ajánlatkérő gondoskodik: az FM, mint alapító minisztérium képviselője, és a közjegyző meghívásáról, továbbá jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban meghatározott időben az FM AMC Kht. tárgyalója, a meghívott közjegyző jelenlétében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem igényli.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: A kiállítás finanszírozási oldalról két részből áll:
- vállalkozói rész (kb. 25 000 m2)
- FM központi bemutatók (kb. 1600 m2
A vállalkozói rész teljes egészében önerős formában kerül finanszírozásra, az állattenyésztési bemutatók esetében a kiállítók jogosultak támogatás igénybevételére.
Az FM központi bemutatók megvalósításának költségeit az FM AMC Kht. - a tárca által biztosított forrásokból - 100%-ban finanszírozza, áfával növelt bruttó áron.
A tevékenység elvégzéséhez előleg nem nyújtható, azonban igazolt részteljesítések után az FM AMC Kht. részszámlát befogad.
Az FM AMC Kht. fenntartja magának a jogot az esetenként teljes körű költségelszámoltatásra. A teljesítés színvonalának megállapítása az ajánlattevő szakmai beszámolója, a résztvevő cégek, az FM AMC Kht., illetve az FM vagy megbízottjának esetenkénti helyszíni ellenőrzése alapján történik.
Amennyiben az FM AMC Kht. és az ajánlattevő között vita van a rendezvény színvonalának értékelésében és szankcionálásában, a hivatalos kiállítások szervezésére ajánlattevő kiállítók előminősítését végző, független szakértőkből álló zsűri állásfoglalását tekintjük mérvadónak.
A kiállítás szervezésére vonatkozó számlákba, szakmai és pénzügyi dokumentációkba való betekintést az FM AMC Kht. vagy megbízottja számára igény szerint biztosítani kell.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követeli meg közös társaság létrehozását, de az ajánlattevők alvállalkozók bevonásával is elvégeztethetik a munkát.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- banki nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről,
- az elmúlt 3 év során készített hasonló jellegű munkáinak bemutatása,
- azoknak az alvállalkozóknak és szakértőknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
- a Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatok és igazolások.,
- az ajánlattételnek tartalmaznia kell az ajánlattevő adatait - nevét, cégvezető nevét, vállalat címét, telefonszámát, telefaxszámát, illetve internetszámát, valamint bankszámlaszámot, adóigazgatási számot.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
- tartalmi: a kiállítás és installáció, valamint a javasolt üzemeltetés színvonala szerint,
- elkészítési határidő,
- pénzügy: az ajánlat összege és a fizetési feltételek,
- a pályázat szakszerűsége és megvalósíthatóságának valószínűsége,
- az igényelt támogatás összege,
- a résztvevő kiállítók száma, összetétele, ágazati jelentősége, potenciális exportképessége,
- a kiállítás alapterülete,
- a központi rendezvények tartalma,
- a magyar megjelenés minősége,
- a kapcsolódó PR-tevékenység, reklám, kiadványok, egyéb promóciós eszközök,
- az FM AMC Kht. közösségi stand költsége.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat tételére lehetőség nem nyílik.
15. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat az AMC szakértői zsűrije minősíti.
- Az elbírálás időpontja a bontástól számított 15 nap.
- A nyertes számára az AMC a bontástól számított max. 30 napon belül szerződéskötési lehetőséget ajánl az ajánlatban szereplő feltételekkel.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
- Az ajánlatokat 10 példányban kérjük az FM AMC Kht.-hoz eljuttatni. A borítékon kérjük feltüntetni: "Bel- és külföldi kiállítások pályázata", valamint a megpályázott kiállítás pontos megnevezését.
- A Kbt. 38. § előírásainak figyelembevételével további információt nyújt:
dr. Vörösbaranyi János, telefon: 301-4717,
Bencze Katalin, telefon: 301-4497,
Erdélyi Attila, telefon: 301-4711.
A következő mellékleteket ( 1. és 2. sz. melléklet) az ajánlathoz kitöltött formában csatolni kell.
1. sz. előkalkuláció a kiállítás vállalkozói részének teljesítésére
A kiállítás területe (m2):...................
Kiállítók száma:................................
I. A kiállítás rendezésének költségei
1. Területdíj
2. Stand és installációs költség
3. Dologi költségek
4. Megbízási díjak
5. Reprezentáció
6. Szállítási, rakodási, vámolási, okmányolási költségek
7. Biztosítási költségek
8. Reklám- és propagandaköltségek
9. Hűtő, vitrin, mélyhűtők stb. bérleti díja
10. Kiküldetési költségek
11. Kóstoltatás eszközei
12. Vállalkozási díj
A kiállítás rendezésének költségei összesen: ..............
II. Kísérőrendezvények költségei (sajtótájékoztató, szimpózium, információs szolgálat)
1. Területdíj, terembérlet
2. Installáció
3. Meghívók
4. Fogadás
5. Előadó, informátor
6. Tolmács
7. Központi információs anyag
8. Vállalkozási díj
Kísérőrendezvények költségei összesen: ...................
III. A vállalkozói kiállítás rendezésének költségei (I. + II.) ...................................
2 sz. előkalkuláció a kiállítások pályázataihoz közösségi stand létesítésére
A kiállítás területe (m2)..........................
Kiállítók száma:......................................
Kiállítói ár (Ft/m2):................................
I. A kiállítás rendezésének költségei
1. Területdíj
2. Stand és installációs költség
3. Dologi költségek
4. Megbízási díjak
5. Reprezentáció
6. Biztosítási költségek
7. Reklám- és propagandaköltségek
8. Kiküldetési költségek
9. Hostessek
10. Vállalkozási díj
A kiállítás rendezésének költségei összesen: ..............
II. Kísérőrendezvények költségei (sajtótájékoztató, szimpózium, információs szolgálat)
1. Területdíj, terembérlet
2. Installáció
3. Meghívók
4. Fogadás
5. Előadó, informátor
6. Tolmács
7. Központi információs anyag
8. Vállalkozási díj
Kísérő rendezvények költségei összesen: ...................
III. Az FM központi bemutatók rendezésének költségei (I. + II.):.............................................
IV. A teljes kiállítás rendezésének összköltsége: (1 sz. előkalkuláció III. pont + 2. sz. előkalkuláció III. pont):.................................................
Értelmezés az előkalkuláció egyes jogcímeihez
Kísérőrendezvények költségeiben a következő események költségei számolhatók el:
- sajtótájékoztató,
- előadás(ok),
- üzletembertalálkozó, fogadás,
- központi tárgyaló (max. 12 m2),
- megnyitóó
- díjkiosztás.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: -
17. A hirdetmény feladásának napja: 1997. december 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1997. december 17.
