A Minisztereln�ki Hivatal aj�nlati felh�v�sa ny�lt elj�r�s megind�t�s�ra (0058)
1. Az aj�nlatk�r� neve �s c�me:
Minisztereln�ki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth t�r 4.
megb�z�s�b�l a
Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si �s Gazdas�gi Igazgat�s�ga
1133 Budapest, Pozsonyi u. 56.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
2. a) A v�lasztott elj�r�s: ny�lt elj�r�s.
b) A szerz�d�s meghat�roz�sa, amire aj�nlatot k�rnek: a Minisztereln�ki Hivatal hivatalos utaztat�si ig�nyeinek �s a kapcsol�d� szolg�ltat�sok ny�jt�s�ra vonatkoz� 3 �ves megb�z�si keretszerz�d�s.
3. a) A beszerz�s t�rgya �s mennyis�ge: rep�l�jegyek, vonatjegyek beszerz�se �s kapcsol�d� szolg�ltat�sok � sz�llodafoglal�s, biztos�t�s, v�zumint�z�s, hivatalos vend�gfogad�s � ig�nybev�tele. Az 1998. �vi ig�ny mintegy 10 milli� forint.
b) A teljes�t�s helye: az aj�nlatk�r� hivatalos helyis�ge, illetve az �ltala megjel�lt hivatalos helyis�g.
c) Annak meghat�roz�sa, hogy az aj�nlattev� a beszerz�s t�rgy�nak egy r�sz�re tehet-e aj�nlatot: az aj�nlattev� csak a beszerz�s eg�sz�re tehet aj�nlatot.
4. A teljes�t�s hat�rideje: a szerz�d�sk�t�st k�vet�en folyamatosan.
5. a) A dokument�ci�t rendelkez�sre bocs�t� szervezet neve �s c�me: Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si �s Gazdas�gi Igazgat�s�ga, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. Telefon: 268-3399, fax: 268-3397.
b) A dokument�ci� megk�r�s�nek hat�rideje: a dokument�ci� megv�s�rolhat� az aj�nlati felh�v�s k�zz�t�tel�nek napj�t�l kezd�d�en, az aj�nlatt�teli hat�rid�t megel�z� munkanapig ,munkanapokon 9.00�12.00 �ra k�z�tt.
c) A dokument�ci� megv�s�rl�s�nak felt�telei: az aj�nlattev�k a dokument�ci�t 30 000 Ft+�fa �sszeg ellen�ben az 5. a) pontban megjel�lt c�men vehetik �t, mely �sszeg megfizet�se k�szp�nzfizet�ssel, illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. sz�mlasz�mra t�rt�n� �tutal�ssal is teljes�thet�. Ut�bbi esetben a dokument�ci� �tad�sa az �tutal�si megb�z�s m�solat�nak lead�sa ellen�ben t�rt�nik. A dokument�ci� megv�s�rl�sa az aj�nlattev�k sz�m�ra k�telez�, ennek hi�ny�ban �rv�nyes aj�nlat nem tehet�. A dokument�ci� ellen�rt�k�nek visszak�vetel�s�re � a Kbt. 48. � (3) bekezd�s �s 60. � (2) bekezd�s eset�t kiv�ve � nincs lehet�s�g.
6. a) Az aj�nlatt�teli hat�rid�: az aj�nlati felh�v�s k�zz�t�tel�t k�vet� 41. napon 10.00 �r�ig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt k�vet� els� munkanapon ugyanezen �r�ig.
b) Az aj�nlat beny�jt�s�nak c�me: Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si �s Gazdas�gi Igazgat�s�ga, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. I. em. 179.
c) Az aj�nlatt�tel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghat�roz�sa, hogy az aj�nlatok felbont�s�ra az aj�nlatk�r� kit h�v meg: a Kbt. 51. � (2) bekezd�s�ben meghat�rozott szem�lyek k�r�n t�lmen�en az aj�nlatk�r� m�st nem h�v meg.
b) Az aj�nlatok felbont�s�nak id�pontja �s helye: az aj�nlati felh�v�s k�zz�t�tel�t k�vet� 41. napon d�lel�tt 10.00 �ra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt k�vet� els� munkanapon ugyanezen �r�ig. Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si �s Gazdas�gi Igazgat�s�ga, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. I. em. 179.
9. A p�nz�gyi ellenszolg�ltat�s felt�telei �s/vagy annak meghat�roz�sa, ahol ezek r�szletesen megtal�lhat�k: a szerz�d�s teljes�t�s�t biztos�t� anyagi fedezet az aj�nlatk�r� k�lts�gvet�s�ben rendelkez�sre �ll. Az ellenszolg�ltat�s felt�teleit a dokument�ci� tartalmazza.
11. Az aj�nlattev�k p�nz�gyi, gazdas�gi �s m�szaki alkalmass�ga igazol�s�ra k�rt adatok �s t�nyek:
� P�nz�gyi, gazdas�gi alkalmass�g:
� 30 napn�l nem r�gebbi p�nzint�zeti nyilatkozat,
� eredeti vagy k�zjegyz� �ltal hiteles�tett, 30 napn�l nem r�gebbi c�gkivonat vagy c�gb�r�s�gi bejegyz�si k�relem �s al��r�si c�mp�ld�ny.
M�szaki alkalmass�g:
� az aj�nlattev� m�szaki alkalmass�g�nak igazol�s�ra az aj�nlatk�r� a Kbt. 44. � (2) bekezd�s a), b) �s h) pontjaiban le�rt igazol�si m�dokat �rja el� a dokument�ci�ban megadott form�ban.
� A Kbt. 46. � (2) bekezd�se szerinti hat�s�gi igazol�sok �s nyilatkozatok.
A fenti k�vetelm�nyeknek nem megfelel� aj�nlatokat az aj�nlatk�r� teljes�t�sre alkalmatlannak min�s�ti.
12. Az aj�nlati k�t�tts�g id�tartama: az aj�nlatt�teli hat�rid� lej�rtakor kezd�dik, �s az elb�r�l�si hat�rid� lej�rt�t k�vet� 30 nap.
13. Az aj�nlatok elb�r�l�s�nak szempontjai: az aj�nlatk�r� az aj�nlatokat az �sszess�g�ben legel�ny�sebb aj�nlat szempontja alapj�n b�r�lja el. A szempontok cs�kken� fontoss�gi sorrendben a k�vetkez�k:
� referenci�kkal igazolt, t�bb �ves tapasztalat a VIP- utaztat�s ter�let�n,
� az aj�nlattev� kapcsolata, szerz�d�ses viszonya, tags�ga nemzetk�zi utaz�si szervezetekkel, dokumentumokkal igazolva,
� komplex utaztat�si szolg�ltat�sok referenci�i,
� sz�m�t�g�pes helyfoglal�si rendszerekkel val� kapcsol�d�s,
� a forgalom ut�ni visszat�r�t�s m�dja �s m�rt�ke,
� dokument�lhat� biztos anyagi h�tt�r.
Az egyes b�r�lati szempontok s�lyoz�s�t �s tartalm�t a dokument�ci� tartalmazza.
14. Annak meghat�roz�sa, hogy lehet-e t�bbv�ltozat� aj�nlatot tenni: nem.
15. Egy�b inform�ci�k:
15.1. Az aj�nlatk�r� 1998. febru�r 13-�n 10.00 �rakor az aj�nlatok felbont�s�nak 7. b) pontj�ban megadott hely�n konzult�ci�t tart.
15.2. Az aj�nlatok elb�r�l�s�nak hat�rideje az aj�nlatok felbont�s�t k�vet� 30 napon bel�l. Az aj�nlatk�r� a k�zbeszerz�si elj�r�s eredm�nyhirdet�s�nek hely�r�l �s id�pontj�r�l minden aj�nlattev�t �r�sban �rtes�t.
15.3. A Kbt. 35. � (2) bekezd�s szerint az 59. � (2)�(5) bekezd�s�ben foglaltak az aj�nlati felh�v�s r�sz�t k�pezik.
Az aj�nlatk�r� az elj�r�s nyertes�nek visszal�p�se eset�n az elj�r�s eredm�ny�nek kihirdet�sekor a k�vetkez� legkedvez�bb aj�nlatot tev�nek min�s�tett aj�nlattev�vel k�theti meg a szerz�d�st.
15.4. A Minisztereln�ki Hivatal a nyertes aj�nlattev�vel az eredm�nyhirdet�st k�vet� 30 napon bel�l szerz�d�st k�t.
15.5. A Kbt. 46. � (2) bekezd�s�ben el��rt nyilatkozatok, illetve hat�s�gi igazol�sok tekintet�ben az aj�nlatk�r� a K�zbeszerz�sek Tan�cs�nak a K�zbeszerz�si �rtes�t� 1996. �vi 31. sz�m�ban k�zz�tett 4/1996. sz�m� aj�nl�s�t alkalmazza.
17. A hirdetm�ny felad�s�nak napja: 1998. janu�r 7.
A hirdetm�ny k�zhezv�tel�nek napja: 1998. janu�r 7.