A Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0058)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 4.
megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1133 Budapest, Pozsonyi u. 56.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Miniszterelnöki Hivatal hivatalos utaztatási igényeinek és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtására vonatkozó 3 éves megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőjegyek, vonatjegyek beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások – szállodafoglalás, biztosítás, vízumintézés, hivatalos vendégfogadás – igénybevétele. Az 1998. évi igény mintegy 10 millió forint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő hivatalos helyisége, illetve az általa megjelölt hivatalos helyiség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötést követően folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. Telefon: 268-3399, fax: 268-3397.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig ,munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel, illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlaszámra történő átutalással is teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. I. em. 179.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon délelőtt 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi u. 56. I. em. 179.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat,
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és aláírási címpéldány.
Műszaki alkalmasság:
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő a dokumentációban megadott formában.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok.
A fenti követelményeknek nem megfelelő ajánlatokat az ajánlatkérő teljesítésre alkalmatlannak minősíti.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 30 nap.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A szempontok csökkenő fontossági sorrendben a következők:
– referenciákkal igazolt, több éves tapasztalat a VIP- utaztatás területén,
– az ajánlattevő kapcsolata, szerződéses viszonya, tagsága nemzetközi utazási szervezetekkel, dokumentumokkal igazolva,
– komplex utaztatási szolgáltatások referenciái,
– számítógépes helyfoglalási rendszerekkel való kapcsolódás,
– a forgalom utáni visszatérítés módja és mértéke,
– dokumentálható biztos anyagi háttér.
Az egyes bírálati szempontok súlyozását és tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő 1998. február 13-án 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontjában megadott helyén konzultációt tart.
15.2. Az ajánlatok elbírálásának határideje az ajánlatok felbontását követő 30 napon belül. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.3. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kötheti meg a szerződést.
15.4. A Miniszterelnöki Hivatal a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
15.5. A Kbt. 46. § (2) bekezdésében előírt nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások tekintetében az ajánlatkérő a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési értesítő 1996. évi 31. számában közzétett 4/1996. számú ajánlását alkalmazza.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 7.
