APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatóságának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7973)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága
4024 Debrecen, Piac u. 42–48.
Telefon: 52/341-530, 314-604
Fax: 52/418-857
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása: a SZJ 123000 Adatfeldolgozás (7230) tevékenységi körbe tartozó számítógépes nyilvántartás és adatrögzítés, meghatározott idejű vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: adóbevallások, kontroll információk, és mellékleteik számítógépes nyilvántartása, első és második adatrögzítése a megbízó által biztosított program felhasználásával és szakmai felügyelete mellett. A bevallások feldolgozásához kapcsolódó expediálási feladatok (9753, 9707, 9728, 9729, M29, M29/A, 9865, 98650 bevallások borítékbontása, érkeztetése, szétválogatása, bárkódolása, tasakolása).
A feldolgozásra kerülő különböző típusú bevallások várható mennyisége és megoszlása:
9707-es egyéni vállalkozói bevallás: 25 000 db/év, szerződéskötéstől március 31-ig,
9728-as társasági adóbevallás: 6000 db/év, V. 01.–VI. 30.,
9729-es társasági adóbevallás: 4000 db/év, V. 01.–VI. 30.,
M29,29/A kontroll-bevallások: 98 000 db/év, III. 20.– VII. 31.,
9865-ös havi áfa-bevallás: 21 600 db/év, a beadási hó 20-tól 30-ig,
98650-es negyedéves áfa-bevallás: 80 000 db/év, a beadási hó 20-tól 30-ig.
Expediálás 6 fő, szerződéskötéstől – VI. 30-ig.
b) A teljesítés helye: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Adóbevallási és Információ-szolgáltatási Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 42–48.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő az ajánlatát a szolgáltatások egészére nyújthatja be. Az árajánlatot bevallástípusonként és összességében kell megtenni.
4. A teljesítés határideje: a feldolgozásra kerülő különböző típusú bevallások feldolgozási határideje:
9707-es egyéni vállalkozói bevallás: februárban érkezett: II. 28-ig
később érkezett, érkezéstől számított 2 napon belül,
9728-as társasági adóbevallás: a beérkezéstől számított 15 napon belül,
9729-es társasági adóbevallás: a beérkezéstől számított 15 napon belül,
M29,29/A kontrollbevallások: a beérkezéstől számított 30 napon belül,
9865-ös visszaigénylő bevallás: a beérkezéstől számított 4 napon belül,
befizető bevallás: a beérkezéstől számított 15 napon belül,
98650-es visszaigénylő bevallás: a beérkezéstől számított 4 napon belül,
befizető bevallás: a beérkezéstől számított 15 napon belül.
Expediálás március 15–31. között 5 napon belül, ezen kívül 2 napon belül.
A rendelkezésre álló hálózat leterheltsége miatt az adatrögzítést maximum 6 terminálon, várhatóan két műszakban, hétvégi munkavégzéssel kell megoldani.
5. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a szolgáltatásokról a feldolgozandó bizonylatok és programok későbbi megtervezése miatt dokumentáció nem áll rendelkezésre. A 9707-es bevallások tervezete az Adóvilág 1997. évi 05–06-os számában található.
6. a) Az ajánlattétel határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Gazdasági Osztály, 4024 Debrecen, Piac u. 42–48. Személyes átadás esetén: II. emelet 209. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban megjelölt időpont, APEH Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága Igazgatói Tárgyaló, 4024 Debrecen, Piac u. 42–48. III. emelet 326. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi ellenszolgáltatás a tényleges teljesítést követően, havonta történik.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak).
c) A műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírtak szerint, azzal a szolgáltatás jellegének megfelelő kiegészítéssel, hogy az elbírálás szempontjaihoz a megfelelő adatszolgáltatás rendelkezésre álljon.
d) Ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolás a Kbt. 46. § (1)–(2) bekezdésében előírtak szerint. A Kbt. 46. § (1) b) szerinti igazolásokat az alábbi hatóságoktól kell beszerezni: APEH megyei igazgatósága, VÁM- és Pénzügyőrség, megyei illetékhivatal, helyi önkormányzat, megyei egészségbiztosítási pénztár, Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap és Munkaerő-piaci Alap (az elkülönített állami pénzalapokra vonatkozó igazolást kiadó szervezetek címét a Közbeszerzési Értesítő 1997. évi 7. számában megjelent tájékoztató tartalmazza).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján történik [Kbt. 34. § (1) b) pontja], az alábbi fontossági sorrendben:
a) A felhívásban közölt feltételekre adott ajánlat, a referenciák és a garanciák alapján a feladat elvégzésére való alkalmasság.
b) Az ajánlati ár.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban kell benyújtani.
– Elbírálás időpontja: az elbírálás az ajánlatok felbontását követő első munkanapon történik. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlatot benyújtóval az ajánlat felbontásától számított 15 napon belül.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattévőnek eljárnia.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1997. december 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1997. december 22.
