A Fővárosi Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0032)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Főpolgármesteri Hivatal
A főjegyző nevében a
Fővárosi Önkormányzat
Főpolgármesteri Hivatal
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1259, 327-1056
Fax: 118-2482
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés, a Városháza épületében végzendő, belső vegyes karbantartási munkákra, a keretszerződés-kötéstől 2000. december 31-ig, 15 millió Ft/év+áfa keretösszegben.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Városháza épületében lévő irodák, tárgyalók, folyosók, lépcsőházak, szociális helyiségek, vizesblokkok vegyes karbantartási munkái, kisebb volumenű javítási feladatok elvégzése, építőmesteri szakipari, épületgépészeti és elektromos munkák figyelembevételével, előre meg nem határozható szakmánkénti arányban, mennyiségben és ütemezésben. Alkalmanként azonnali kivitelezéssel.
b) A teljesítés helye: Főpolgármesteri Hivatal épületegyüttese, Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől 2000. december 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11., fszt. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 21. napjáig, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óráig vehető át, munkanapokon 10.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 16 000 Ft+áfa, azaz 20 000 Ft befizetése ellenében vehető át, az 5. a) pontban meghatározott helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, 1052 Budapest V., Városház u. 9–11., fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. nap délelőtt 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 200 000 Ft, azaz kétszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Budapesti Önkormányzati fiók 11784009-15490184 sz. Fővárosi Önkormányzat Főkönyvelőség költségvetési elszámolási számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell a pályázat benyújtási határidejéig.
A befizetés készpénzbefizetéssel történik – melyhez OTP befizetési csekket a dokumentáció elvitelekor biztosít ajánlatkérő –, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot bemutatni és annak másolatát csatolni kell az ajánlathoz.
Az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő 15 banki napon belül utalja vissza ajánlatkérő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés anyagi fedezetét a Fővárosi Önkormányzat évi költségvetése tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
b) Cégbemutatás.
c) A cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonat és aláírási címpéldány, az esetleges cégbejegyzés-módosítási kérelem hiteles másolata.
d) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint, kiemelve az alábbiakat:
– Az ajánlattevő előző három évben kivitelezett jelentősebb belső téri karbantartás jellegű munkáinak ismertetése, különös tekintettel a századfordulón épült, műemlék vagy műemlék jellegű közintézményekben, üzem közben végzett, hagyományos technológiájú tevékenységére.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
– Azoknak az alvállalkozóknak a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
e) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. §-ának (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben az alvállalkozókra is kiterjedően.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében legkedvezőbbnek minősül. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
– referencia (a műszaki alkalmasság igazolásánál előírt feltételek szerint),
– az ajánlattevő által vállalt szakmánkénti jótállási és szavatossági feltételek,
– rezsióradíj a különböző esetleges pótlékokkal együtt,
– kötbér mértéke,
– kötelezettségvállalás a sürgős feladatok elvégzésére, az értesítéstől a felvonulásig terjedő idő megjelölésével.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta, mely át nem ruházható, valamint a biztosítékot megfizette és azt hitelt érdemlően igazolta.
b) Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, lezárt borítékban, 1 példány eredeti megjelölésével, és "Városháza épületének karbantartása" felirattal ellátva.
d) A szerződés megkötésének határideje:
– a közbeszerzési eljárás nyertesével az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 14 napon belül keretszerződést köt,
– a keretszerződésen belül a konkrét munkákra ajánlatkérő eseti szerződéseket köt, melyekben az egyes teljesítési határidők konkrét meghatározásra kerülnek.
e) A megrendelő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt, a d) pont szerint szerződést.
f) Az ajánlatnak – amelyhez a dokumentációban kiadott szerződéstervezetet csatolni kell – tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– a szerződés aláírásának napjától számítottan az 1998. évre vonatkozó (a különböző szakmane-mekre egységesen megállapított) rezsióradíj, az esetleges pótlékokkal feltüntetve,
– a második, illetve további évekre a rezsióradíj esetleges változás mértékében a felek minden év január 31-ig állapodnak meg, a KSH ágazati bérindexének figyelembevételével,
– az ajánlati ár (rezsióradíj) kialakításakor figyelembe veendő szempontok: a karbantartási munkák végzésére – az épületek jellegéből adódóan – egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve éjszakai időpontokban is szükség lehet, ezen munkákért különdíjazás nem számítható fel,
– az épület folyamatos üzemeléséből eredő akadályoztatásokat figyelembe kell venni.
g) Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy a karbantartási munkálatok időtartama alatt a hivatal működésében semmiféle zavart nem okoz, a hivatal biztonságát nem veszélyezteti, a munkaterületen folyamatosan jelenlétről, őrzésről gondoskodik.
h) Az eseti szerződések vállalkozói díja a megrendelő által jóváhagyott költségvetés tételeinek anyagárát és a fentiek szerint képzett rezsióradíjakkal számított munkadíjat tartalmazza.
i) Az ajánlattevő az eseti szerződések volumene miatt, illetve ha az eseti szerződések összegei egészében nem érik el az éves keretszerződés összegét, semmilyen jogcímen nem tarthat igényt kártérítésre.
j) Az elbírálás határideje és a döntés kihirdetése az ajánlatok felbontásától számított 30 npon belül történik, a Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B tárgyalójában.
k) Ajánlatkérő egy konzultációs lehetőséget biztosít ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzétételétől számított 25. napon – ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon – 10.00 órakor, a Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B tárgyalójában.
l) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 6.
