Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárásra (0210)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárás alkalmazását [70. § e) bekezdés].
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében, elsősorban a Magyar Honvédség használatában lévő, a tervek szerint 110 katonai objektum (laktanyák, intézmények, tároló raktárbázisok, lakóépületek stb.) épületgépészeti rendszereinek üzemeltetése, épületeinek, építményeinek folyamatos fenntartása (alapvetően hibaelhárításra korlátozva), valamint a honvédség épületgépészeti rendszereinek központi szervizelése és a budapesti HM kezelésű lakó- és kapcsolódó ingatlanok lakóházkezelése 3 éves időtartamra.
b) A teljesítés helye: az objektum(ok) földrajzilag elfoglalt helye(i), az ország teljes területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Részajánlat tehető a tárgyalási meghívásban és a műszaki dokumentációban meghatározott tagolásban az alábbi elvekkel:
– egy vagy több önálló objektumra,
– az ajánlatkérő által kialakított, az ország területén lefedő régiók bármelyikére vagy több régióra egyszerre,
– teljeskörűen, a műszaki dokumentációban megjelölt valamennyi objektumra.
4. A teljesítés határideje: az objektum elhelyezési ellátását a szerződés hatálybalépésétől számított 3 gazdálkodási éven keresztül, a tárgyalásos eljárás során kialakított szerződéses feltételek szerint.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: gazdasági társaság létrehozása követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő 26. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: megegyezik a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal 1. pontban megjelölt címével. Személyesen a részvételi jelentkezéseket a fenti címen az ügyviteli szervénél (V. emelet) kell leadni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosítékhoz köti, melynek mértéke:
– egyes objektumokra történő ajánlattételnél: 2 millió Ft objektumonként,
– egyes régiókra történő ajánlattételnél: 20 millió Ft régiónként,
– összes régió esetén: 100 M Ft.
Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának lehetséges módjai:
– banki átutalás az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára,
– az ajánlatkérő nevére szóló, meghatározott feltételeknek megfelelő bankgarancia nyújtása,
– értékpapírok ajánlatkérő nevére megfelelő feltételekkel történő banki letétbe helyezése.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
– a jelentkező főszámlavezető bankjától származó nyilatkozat arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, annak megjelölésével, hogy ez hány számjegyű, továbbá az elmúlt egy évben sorban állás egy hónapnál hosszabb ideig nem fordult elő, a cég fizetési kötelezettségeinek eleget tesz,
– az 1996. évi – lehetőleg auditált – mérleg és az 1997. év első fél év gazdálkodásáról készített egyszerűsített mérleg,
– az előző három évben hasonló szolgáltatási területen végzett tevékenység, mint referencia ismertetése, különös tekintettel a költségvetési szervek és kiemelten a fegyveres testületek részére végzett hasonló vagy kapcsolódó szolgáltatásra (ha ilyen van),
– a jelentkező műszaki-technikai felszerelésének leírása,
– a jelentkező azon szakember állományának, illetve műszaki egységeinek bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: az ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság alapján kiválasztott, legalább 3 jelentkezőt kíván a tárgyalásra közvetlenül meghívni, feltéve, ha az alkalmasnak minősített jelentkezők száma ezt lehetővé teszi.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de az ajánlattevő az utolsó tárgyalási fordulón köteles megjelölni, alternatívák nélküli végső ajánlatát.
12. Egyéb információk:
– Az érvényes jelentkezés feltétele az, hogy a jelentkező az ajánlatkérőnek a jelentkezési határidő lejártáig visszajuttassa a közbeszerzési törvény 46. § (1) bekezdésének való megfelelést igazoló nyilatkozatokat is tartalmazó "Jelentkezési lapot" kitöltve és cégszerűen aláírva. "Jelentkezési lap" az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott címén írásban igényelhető a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
– A jelentkezést tartalmazó postai küldemény esetleges elvesztéséből eredő összes kockázat a jelentkezőket terheli.
– A postán feladásra kerülő jelentkezéseket az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha azok kézhezvételére a 6. a) pontban meghatározott határidőig sor kerül.
– A jelentkezők közül a tárgyalásokra meghívásra kerülőket a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő tíz napon belül kívánja az ajánlatkérő kiválasztani.
– A kiválasztásra kerülő jelentkezők részére az ajánlatkérő tárgyalási meghívót küld meg. A tárgyalási meghívó tartalmazza a jelen eljárás tárgyát képező objektumok és az ajánlatkérő által összeállított régiók listáját.
– A kiválasztásra kerülő jelentkezők részére később meghatározásra kerülő időben az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az objektumok bejárására és elhelyezési szempontból történő megtekintésére.
– Azon jelentkezők, akik jelentkezését az ajánlatkérő elfogadta, részletes műszaki dokumentációt kötelesek megvásárolni. A dokumentáció megvásárlása a tárgyalásokon való részvétel feltétele. A műszaki dokumentáció megvásárlásának helyét, módját és az érte kért ellenszolgáltatást a tárgyalási meghívás tartalmazza.
– Az ajánlatkérő a foglalkoztatáspolitikai célkitűzései érvényesítése érdekében az érvényes ajánlattétel feltételeként határozza meg a Magyar Honvédség elhelyezési szolgálatok átalakítása során felmentésre kerülő közalkalmazottak változatlan feltételek melletti (ideértve a tárca által jelenleg részükre biztosított kedvezményeket is) továbbfoglalkoztatását, legalább a szerződéskötést követő egy évig.
– Az ajánlattevőknek kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy az eljárás megnyerése esetén a katonai objektumokban raktározott elhelyezési karbantartó-javító anyagokat és betárolt tüzelőanyagokat – a szerződésben meghatározásra kerülő módon – átveszik.
– Az ajánlatkérő külön is kihangsúlyozza, hogy az érvényes jelentkezés feltétele a jelen felhívás 5. pontjára tett elfogadó nyilatkozat, továbbá nyilatkozat arra, hogy a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjeként történő kihirdetése esetére a jelentkező vállalja, hogy a tárgyalások folyamán meghatározandó feltételekkel (alapító okirat) létrejövő gazdasági társaság megfelelő – az elnyert szolgáltatás nagyságához illeszkedő – arányú tulajdonrészt szerez és felvállalja, hogy az adott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjeként megszerzett jogok és kötelezettségek bizonyos körét átcedálja megalakulás után a fenti gazdasági társaságra.
– A jelentkezőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a dokumentációban megadott, a teljesítés garanciájaként funkcionáló biztosítékokat megadja és a létrehozandó gazdasági társaságnál mögöttes felelősséget vállal.
– Tekintettel arra, hogy a kiadásra kerülő dokumentáció állam- vagy szolgálati titkot tartalmazhat, az ajánlattevőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy az állam- és szolgálati titok megőrzését biztosító titkos ügykezeléssel rendelkezik vagy a jelentkezési határidő lejártáig ezeket a feltételeket kialakítja és ezt igény esetén az ajánlatkérő ellenőrizheti. A jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozatban hozzájárulni ahhoz, hogy a Magyar Köztársaság Katonai Biztonsági Hivatal a dokumentáció átvétele előtt nemzetbiztonsági szempontból történő ellenőrzését elvégezze.
– Az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő harminc napon belül kívánja megkötni.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legjobb ajánlatot tevővel szerződjön.
– Az ajánlatkérőnél alkalmazott eljárás azonosító szám: HM BH 1998 TH HMÁT 5 0001. Ezt a számot az eljárással kapcsolatban készült minden okmányon fel kell tüntetni.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 13.
