A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8196)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nyugdíjfolyósító Igazgatóság
1139 Budapest, Váci út 73.
1820 Budapest
Telefon: 140-9353
Fax: 149-8521
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: papíripari termékek és irodaszerek szállítása. A szállítási keretszerződést a dokumentáció tartalmazza.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság speciális, a jogszabályalkotás függvényében változó kivitelezési és ütemezési igényeihez igazodó, a külön dokumentációban részletezett fajtájú leporelló, nyomtatott leporelló, fénymásoló papír, egyéb nyomdai papír, valamint irodaszerek lehívás szerinti szállítása 5 éves szállítási keretszerződés alapján. A részletes műszaki specifikációt a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság, 1139 Budapest, Váci út 73.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e a ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a dokumentáció részét képező szállítási keretszerződésben leírtak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság, 1139 Budapest, Váci út 73. Gazdálkodási és Ellátási Főosztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételétől, a közzétételt követő 15 naptári nap utolsó munkanapján 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft, azaz nyolcvanezer forint +áfa az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743733 sz. számlájára történő átutalásról szóló igazolás, vagy a Váci út 73. IV. emeleti pénztárhelyiségben készpénzzel történő befizetés ellenében jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át az Igazgatóság 1139 Budapest, Váci út 73. I. em. 115. irodájában. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság, 1139 Budapest, Váci út 73. Petneházy utcai bejárat, V. em. 512. szoba.
A zárt borítékra kérjük ráírni: "Leporelló, fénymásoló papír, egyéb nyomdai papír és irodaszer szállítása".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján délelőtt 10.00 órakor a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság, 1139 Budapest, Váci út 73. (Petneházy utcai bejárat) V. emeleti tanácstermében kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosítékot kell nyújtaniuk, melyet az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743733 sz. számlájára történő átutalással kell teljesíteni, és az átutalásról szóló bankbizonylat másolatát a bank által igazolva az ajánlathoz kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Költségvetési Törvény előírásai szerint rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazoltan teljesített áruszállítás ellenértékét a megrendelő a dokumentációban található Szállítási Keretszerződésben leírt módon egyenlíti ki. [Ugyanez a szerződés tartalmazza a teljesítéssel kapcsolatos biztosíték (óvadék) nyújtásának feltételeit.]
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő gazdálkodó szerv banki hitelei, tartozásai.
b) Céges referenciák:
– a jelen közbeszerzés tárgyát képező szállítás tekintetében az előző három évre vonatkozó legjelentősebb, dokumentálható szállítási referenciák felsorolása,
c) A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozóan.
d) A cég jelenlegi állapota szerinti, cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégbejegyzésre jogosultak).
e) 1996. évi mérleg, eredménykimutatás, mellékletek.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott elbírálási időpontot követő 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb ajánlatok elve alapján dönt a Közbeszerzési Törvény előírásai szerint. A megítélés szempontjai sorrendben:
– minőség és bevizsgálási eredmények, elsősorban az alapanyagra és a késztermékekre vonatkozóan,
– legelőnyösebb lehívási időtartamot ajánlja,
– legrövidebb változtatási időtartam lehetőségét ajánlja,
– összességében a legkedvezőbb árat ajánlja,
– a 11. b) ponthoz legjobban igazodó referenciát nyújtja,
– az ajánlott szolgáltatás egyenletes minőségét biztosítja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlattevőnek bevizsgálási céllal a termékekről a dokumentáció részét képező mintapéldányokkal azonos mintapéldányokat kell benyújtania.
15.2. Az ajánlattevő rendelkezzen a Magyar Posta Rt. által engedélyezett gyártókóddal.
15.3. Az ajánlatok elbírálásának határideje: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanap, amelyre az ajánlattevőket az ajánlatkérő 3 nappal a kihirdetést megelőzően írásban meghívja.
15.4. A szerződés létrejötte az 1995. évi XL. törvény 62. § (2) bekezdés szerint, legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül.
15.5. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti és 4 másolati példányban kell benyújtani.
15.7. A pályázati kiírásban nem részletezett kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásait kell alkalmazni.
15.8. A hiányzó okmányok és igazolások utólag nem pótolhatók, ezek hiánya az eljárásból történő kizárást vonja maga után.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 7.
