Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárásra (0462)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 331-6987
Fax: 269-3479
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, ill. egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 70. § e) pontja].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés az EXPO 2000 – Hannover Világkiállításon a magyar részvétel előkészítésére és lebonyolítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a részvételi felhívás célja olyan vállalkozó/vállalkozók kiválasztása, aki/akik alkalmasak a 2. d) pont szerinti feladatok – az érvényes magyar törvények, kiemelten a Kbt., valamint az EXPO 2000, Hannover GmbH előírásai szerinti – elvégzésére, illetve az azokra való ajánlattételre az alábbiak szerint:
Az ajánlatkérő nevében
– A tematika kidolgozására, a kormány által jóváhagyott alapelvekre, illetve a korábban lebonyolított ötletpályázat díjazott és megvásárolt pályaműveire alapozottan.
– A tematika bemutatására, a megjelenítés módjának és eszközeinek részletes kidolgozására.
– A megvalósítási forgatókönyv, költségvetés és ütemterv – a teljes Megvalósítási Program – elkészítésére és annak megvalósítására.
– Az építészeti és belső építészeti tervpályázatok, továbbá a kapcsolódó társművészeti pályázatok kiírására és lebonyolítására, ezek megvalósítási terveinek elkészítésére, vagy elkészíttetésére (engedélyezési tervek, kiviteli tervek stb.).
– A kivitelezések pályáztatására és fővállalkozóként való megvalósítására.
– A kulturális, gazdasági, turisztikai kísérő rendezvények és egyéb események megszervezésére és lebonyolítására.
– A magyar megjelenés, ezen belül kiemelten a kulturális kísérőrendezvények támogatási rendszerének – szponzorálásának – megszervezésére és lebonyolítására.
– A világkiállítás teljes időszakában a magyar megjelenés minden részének a magyar és a helyi törvényes szabályozások szerinti üzemeltetésére, működtetésére, karbantartására, beleértve műszaki, adminisztratív és szociális feladatokat is.
– A magyar megjelenéssel kapcsolatos PR-, protokoll- és marketingfeladatokra, beleértve a Magyar Nap, a Magyar Hét, a sajtó és az egyéb kiegészítő tevékenységeket is.
– A feladatokkal kapcsolatos utaztatások, helyszíni ellátás, személyi és vagyonbiztosítások, valamint szállítás és szállítmányozás ellátására.
– Személyi feltételek biztosítására.
– A megvalósított épület, berendezések és eszközök utóhasznosításának megfelelő megszervezésére és megvalósítására.
A kormány által jóváhagyott, az ajánlatkérő által a miniszteri biztos útján rendelkezésre bocsátott költségkerettel a vonatkozó rendeletek, törvények, pénzügyi és számviteli szabályozások szerint való gazdálkodásra.
A magyar megjelenés tervezett méretei:
– Beépített épület alapterület: kb. 1000 m2.
– Épület szintterület: kb. 1600 m2.
– A projekt tervezett költségkerete bruttó 1,2 Mrd forint (áfát is beszámítva).
b) A teljesítés helye: Magyarország, ill. a világkiállítás helyszíne (Németország, Hannover, EXPO 2000 világkiállítási terület).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a beszerzésre az ajánlattevő részajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: folyamatos, ill.
– tématerv véglegesítése 1998. június 15.
– építészeti tervezés 1998. szeptember 14.
– kiviteli szerződés 1999. március 31.
– építés kezdete 1999. április 1.
– építés befejezése 2000. március 1.
– megnyitás 2000. június 1.
továbbá a végelszámolásra 2001. június 30., ill. az EXPO 2000 GmbH szabályzatai szerint.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen, követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő 26. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Rt., 1051 Budapest, Dorottya u. 4., Kiállítási Igazgatóság. Telefon: 118-0051, 118-4760. Fax: 118-3732.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei:
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint szakmai képessége igazolására kért adatok és dokumentumok:
a) Az ajánlattevőnek világkiállításon, illetve több jelentős kiállításon szerzett tapasztalatai, cég és személyi referenciái alapján igazoltan alkalmasnak kell lennie a 3. a) pontban foglaltak megszervezésére, lebonyolítására, továbbá:
– Nemzetközi tapasztalatokkal rendelkező, megfelelő létszámú, főállásban, teljes munkaidőben foglalkoztatott saját munkaerőből álló külön stáb felállítására a szerződéskötés időpontjára.
– A világkiállítási projekt költségeinek elkülönült, transzparens, korszerű eszközökkel történő kezelésére és nyilvántartására.
– A Magyar Államkincstárral történő elszámolási rendben történő működésre.
– A magyar részvétel bel- és külföldi PR és szervezési-működési kommunikációjának szakszerű megszervezésére és koordinációjára.
– A magyar részvétel határidőre és pénzügyi kereten belüli megvalósítására.
– Fentiekhez megfelelő jogi, szakmai felkészültséggel, környezettel és infrastruktúrával kell rendelkeznie a vonatkozó szakmai előírások és szabályozások, különösen a Kbt. alkalmazása érdekében.
– A külföldi gazdasági társaságokkal, szervezetekkel való együttműködésre.
b) Ezek igazolása céljából szükséges a következő adatok és dokumentumok benyújtása:
– Cégkivonat az 1988. évi VI. törvény hatálya alá tartozó szervezetektől, vagy a vállalkozás működéséhez szükséges engedélyek.
– Pénzintézeti nyilatkozat – mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, fizetési kötelezettségének eleget tett-e, számláján az elmúlt egy évben volt-e sorban állás.
– Az 1995. és 1996. évi mérleg és ered-ménykimutatás és könyvvizsgáló által hitelesített 1997. évi "gyorsmérleg" azoktól, akik erre kötelezettek, egyéb vállalkozásoktól az ezeket helyettesítő hivatalos dokumentumok.
– Írásbeli nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontokra.
– Hatósági igazolás a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára – a Közbeszerzési Tanács elnökének az 1997/7. számú Közbeszerzési Értesítőben megjelent tájékoztatója szerint.
Szakmai alkalmasság igazolása:
– Saját nyilatkozat és referenciák világkiállításokra, továbbá az előző három évben lebonyolított jelentősebb kiállításokra, szakvásárokra, valamint a 8. a) pontban felsoroltakra.
– A vállalkozási érték 15%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pontos megnevezése és azok referenciája a fentiek szerint.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint korábbi referenciákat, legalább egy, a 3. a) pontban megjelölt nagyságú, saját fővállalkozásban megvalósított projekt és annak irányítási, szervezeti modelljének bemutatásával.
– A megvalósításba bevonni szándékozott – világkiállítási gyakorlattal is rendelkező – saját munkatársainak megnevezése, mellékelve a dolgozók szakmai önéletrajzát.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: minimum három.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a 3. a) pontban szereplő üzemeltetés, illetve utóhasznosítás témakörében lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: nincs.
12. Egyéb információk:
a) Tekintettel a költségvetési finanszírozási módra, az ajánlattevőnek a projekt megvalósítása során képesnek kell lennie arra, hogy a kezelt összköltség 20%-ának értékében – 30 napos határidővel – előfinanszírozást vállaljon.
b) A 2. a) pontban szereplő vállalkozási szerződés végrehajtása a miniszteri biztossal történő folyamatos koordinálás és költségvetési egyetértés biztosítása mellett valósulhat meg.
c) Az ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a megvalósítandó feladatról szakmai konzultációt tart előzetes egyeztetés alapján a részvételi felhívás közzétételét követő 4., 5., 7., 8., 9. és 10., munkanapokon 9.00–12.00 óra között a Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Rt. (ITD-H, 1051 Budapest, Dorottya u. 4.) hivatali helyiségeiben. A konzultáció során átadásra kerül az EXPO 2000 – Hannover általános szabályzatának kivonata, valamint a magyar részvétel koncepciójára, arculatára, főbb elemeire vonatkozóan a kormány által elfogadott feltételek összefoglalása. A konzultációkon a kiíró részéről az alábbiak vesznek részt.
– IKIM miniszteri biztos: Gérnyi Gábor főosztályvezető (telefon: 374-2909)
illetve akadályoztatása esetén képviseletében:
Kiss Jenő IKIM, főosztályvez.-h. (telefon: 374-2843)
– IKIM Jogi Főosztály: dr. Koller Valéria osztályvezető (telefon: 374-2799)
– ITD–Hungary Rt.: Gere József műszaki tanácsadó (telefon: 06-30-425-770)
Kadala Miklósné kiállítási szakértő (telefon: 118-4760)
– Pénzügyminisztérium: Gáti Róbertné PM főosztályvezető-h. (telefon: 327-2196)
A konzultáció lényegi információkat tartalmazó jegyzőkönyvét minden ajánlattevő a fenti címen előzetesen egyeztetett időpontban megtekintheti.
d) A részvételi jelentkezéseket 5 példányban – 1 eredeti és 4 másolati példányban – cégszerűen aláírva, lezárt és pecséttel ellátott borítékban, "EXPO 2000 – Hannover" megjelöléssel kell a 6. a) pontban megadott határidőig való beérkezéssel beadni.
e) A részvételre vonatkozó eljárás eredményének elbírálása a részvételi jelentkezés határidejének lejártától számított 7 munkanapon belül történik meg.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 71. § (3) bekezdésében, valamint a jelen részvételi felhívásban foglaltak alapján dönt a kiválasztott jelentkezők tárgyalásra való közvetlen meghívásáról.
g) Az ajánlatkérő által a tárgyalásra meghívott ajánlattevők számára – a 40 napos ajánlattételi időszakot követően – a tárgyalások időpontja közvetlenül kerül megadásra, a tárgyalásos eljárásra ki nem választott ajánlattevők írásban kapnak tájékoztatást.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
14. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 26.
