KÖZBESZERZÉSEK TANÁCSA KÖZBESZERZÉSI DÖNTŐBIZOTTSÁG (0240)

1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 156-1337
Fax: 155-5082
Ikt. sz.: D.210/13/1997

Tárgy: a Hungimpex Kft. jogorvoslati kérelme a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal közbeszerzési eljárása ellen.

A Közbeszerzési Döntőbizottság (a továbbiakban: Döntőbizottság) a Közbeszerzések Tanácsa nevében meghozta az alábbi

HATÁROZAT-ot:

A HUNGIMIPEX Kft. (1134 Budapest, Janicsár u. 5., a továbbiakban: kérelmező) – jogi képviselő: dr. Oláh József ügyvéd – kérelmét, amelyet a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal (Budapest V., Városház u. 9–11., továbbiakban: ajánlatkérő) ultrahangos gyógyszerporlasztókra és kompresszoros inhalátorokra kiírt közbeszerzési eljárás ellen nyújtott be – részben elkésettség, részben megalapozatlanság miatt – elutasítja.
A határozat ellen fellebbezésnek helye nincs. A határozat felülvizsgálatát, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül keresettel a Fővárosi Bíróságtól lehet kérni. A keresetlevelet a Fővárosi Bírósághoz címezve, de a Döntőbizottsághoz kell benyújtani.

INDOKOLÁS

Ajánlatkérő nyílt eljárásról szóló ajánlati felhívást tett közzé a K. É. 1997. július 23-i számában. Felhívásával 41 db ultrahangos gyógyszerporlasztóra és 7 db kompresszoros inhalátorra kért ajánlatokat. A részletes műszaki specifikációt, a teljesítési (szállítási) helyeket és a részletes ajánlati feltételeket a dokumentáció tartalmazta. Az ajánlattevők a beszerzés egy-egy részére is tehettek ajánlatot. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai a felhívás 13. pontja szerint az alábbiak voltak: "összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendje:
– a megajánlott termékek műszaki paraméterei,
– az orvosszakmai igényekhez alkalmazkodó legoptimálisabb kiépítettség,
– az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke, garanciális feltételek,
– szervizháttér, üzemeltetési költségek,
– a termékek leszállítására és a szolgáltatás teljesítésére vállalt határidő,
– az ajánlattevő által biztosított kereskedelmi és egyéb kondíciók, ideértve a szállítás után nyújtott szolgáltatásokat is,
– eddigi működési referenciák".
Az ajánlatkérő – felhívása szerint – többváltozatú ajánlatot is elfogadott. Az 1997. szeptember 2-i ajánlattételi határidőig a következő cégek tettek ajánlatot: kérelmező, Allegró Kft., DUTCHMED Kft., Elektro-Oxigén Kft., WQL Bt., Heim Szolgáltató Kft. Az ajánlatkérő valamennyi ajánlatot érvényesnek tekintette, azokat elbírálta, majd 1997. szeptember 29-én kihirdette döntését. Az eljárás nyertese az Elektro Oxigén Kft. és a WQL Bt. lett, velük az ajánlatkérő a szerződést 1997. szeptember 30-án megkötötte.
Kérelmező az 1997. október 8-án kelt jogorvoslati kérelmében és a kérésére megtartott tárgyaláson az ajánlatkérő eljárást lezáró döntését kifogásolta. Álláspontja szerint a két nyertes cég ajánlatai összességében nem a legkedvezőbbek, mert saját ajánlata a műszaki paramétereket tekintve legalább egyenértékű, ajánlati ár vonatkozásában pedig lényegesen jobb, mint a nyerteseké. Hosszabb garanciális időt vállalt és rövidebb szállítási határidőt. Kifogásolja azt is, hogy az ajánlatkérő az elbírálás során megváltoztatta az értékelési szempontok fontossági sorrendjét, és a készülékek magyarországi referenciáit a második szemponton belül értékelte. Sérelmezi azt is, hogy az ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor lehetővé tette az Elektro Oxigén Kft. számára az alaki hiányosságok pótlását ahelyett, hogy az ajánlatot érvénytelenné nyilvánította volna.
Mindezekre tekintettel kéri, hogy a Döntőbizottság semmisítse meg az ajánlatkérő eljárást lezáró döntését, amennyiben a szerződést megkötötték, állapítsa meg a jogsértést, alkalmazzon bírságot, és kötelezze az ajánlatkérőt az eljárási díj és a költségek viselésére. Ideiglenes intézkedésként kéri a még meg nem kötött szerződés megkötésének megtiltását.
Az ajánlatkérő a jogorvoslati kérelemre tett észrevételeiben kéri, hogy a Döntőbizottság a kérelmet mint alaptalant utasítsa el, és állapítsa meg a lefolytatott közbeszerzési eljárás szabályosságát. Álláspontja szerint a kérelmező ajánlata a dokumentációban előírt műszaki követelményeket részben nem teljesítette, részben alacsonyabb tudásszintű termékekre vonatkozott, mint a nyertesek ajánlata. Ajánlati árai azért alacsonyabbak a nyertesek árainál, mert a készülékek műszakilag is alacsonyabb tudásszintűek. Garanciát és szállítási határidőt illetően minden ajánlattevő vállalta az előírt feltételeket. Az értékelési szempontok fontossági sorrendje nem változott az ajánlatok elbírálása során, az megfelelt a felhívásban előírtaknak. Az ajánlatok bontásakor az ELEKTRO-Oxigén Kft. számára – tekintettel a Közbeszerzések Tanácsának 4/1996. számú ajánlására – lehetőséget biztosított saját írásbeli nyilatkozatának cégszerű aláírására, miután ajánlatában a nyilatkozat cégszerű aláírása hiányzott. A nyertes ajánlattevőkkel a szerződéseket megkötötte.
Egyéb érdekeltként tett észrevételében a WQL Bt. kifejti, hogy a megajánlott termékek műszaki tartalma jelentősen eltért egymástól, ezért az első elbírálási szempontból az ajánlatok azonosan nem értékelhetők. Az ajánlati ár szoros összefüggésben van a termék műszaki színvonalával, ezért önmagában e szempont nem alkalmas az ajánlatok összehasonlítására.
Elektro-Oxigén Kft. a kérelemre a következő észrevételt tette: az ajánlatok bontásakor a cégszerű aláírás helyén pótolták az aláírást és pecsétet a közbeszerzésekről szóló XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 46. §-a szerinti nyilatkozaton, ezt a tényt a bontásról készült jegyzőkönyv a valóságnak megfelelően tartalmazza. Ajánlott készülékei műszaki tartalom tekintetében kiemelkedően jók, az orvosszakmai igényeknek maximálisan megfelelnek. Ajánlatában a kiírás szerinti szállítási határidőt és garanciális időt vállalta.
A Döntőbizottság a rendelkezésére álló iratok és a tárgyaláson elhangzottak alapján megállapította, hogy a jogorvoslati kérelem az alábbiak tekintetében elkésett.
A Kbt. 79. § (5) bekezdése szerint az eljárás megindítása az e törvény szabályait sértő esemény tudomásra jutásától számított tizenöt napon belül, de legkésőbb az esemény bekövetkezésétől számított hatvan napon belül kérhető, illetve kezdeményezhető. E határidők elmulasztása jogvesztéssel jár.
Kérelmező álláspontja az, hogy az Elektro Oxigén Kft. ajánlata érvénytelen volt, mert formailag nem felelt meg a felhívás feltételeinek. Tény, hogy a dokumentáció II. Utasítások az ajánlattevők részére c. fejezet 12. pontja (Az ajánlattétel formája és aláírása) 3. bekezdésében előírta, hogy az ajánlattevőnek az ajánlat minden oldalát aláírással kell ellátnia. Az 1997. szeptember 2-i bontásról készült jegyzőkönyv az Elektro Oxigén Kft. ajánlatával kapcsolatosan a következőket tartalmazza: "A cégnyilatkozat nincs aláírva, a többi nyilatkozat sincs aláírva. Kérjük pótolni a hiányzó aláírásokat".
A jogorvoslati eljárásban senki nem vitatta, hogy az Elektro Oxigén Kft. képviselője a bontási eljáráson pótolta a hiányzó aláírásokat, és ezek után az ajánlatot az ajánlatkérő érvényesnek tekintette. Tehát kérelmező az általa megjelölt jogsérelemről – miután maga is jelen volt a bontáson – még ugyanezen a napon tudomást szerzett. Kérelmező az 1997. szeptember 3-án kezdődő 15 napos határidőn belül kifogásolhatta volna ezen jogsértést, azonban kérelmét csak 1997. október 8-án küldte meg a Döntőbizottságnak, a jogvesztő határidő utáni 21. napon.
Egyebekben a Döntőbizottság a jogorvoslati kérelemről megállapította, hogy az megalapozatlan.
A Kbt. 59. § (1) bekezdése szerint az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban (és a dokumentációban) meghatározott feltételek alapján a 34. § (1) bekezdésében meghatározott elbírálási szempontok egyike szerint a legkedvezőbb ajánlatot tette. A jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a részajánlatokat külön-külön bírálta el.
A dokumentáció az ultrahangos gyógyszereporlasz-tókra vonatkozóan "III/1. Műszaki és mennyiségi feltételek" cím alatt előírta a berendezések alapvető (kötelező) paramétereit, az opciós tételt, az ajánlatok elbírálásához megkövetelt adatokat és az igényelt mennyiségeket. A dokumentáció "II. Utasítások az ajánlattevők részére" fejezet 21. pontja szerint az ajánlatokat az orvosszakmai igényekhez alkalmazkodó legoptimálisabb kiépítettség (2. elbírálási szempont) tekintetében a következő kérdésekre adott válaszok alapján értékelik:
– szabályozható gyógyszerkörsűrűség
– infúziós adagolás lehetősége és megoldási módja
– garantált idő a hibabejelentéstől a javítás megkezdéséig
– magyarországi referenciahelyek (összesen....... db gép) intézmények és üzembe helyezési idejük felsorolása.
Az ajánlattevő becsatolta az iratok között az ajánlatok értékeléséhez készített összehasonlító táblázatát, amelyben a felhívás szerinti értékelési szempontokat tüntette fel, azon belül pedig a dokumentációban előírt követelmények teljesülését vizsgálta, és az előre meghatározott kérdésekre adott válaszok összehasonlítását végezte el.
Kérelmező két változatban tett ajánlatot az ultrahangos gyógyszerporlasztókra. Az NE-U 07-es típusjelzésű készülékkel kapcsolatosan a tárgyaláson maga is elismerte, hogy a készülék nem felel meg annak az alapvető követelménynek, hogy "meleg és hideg párát egyaránt tudjon", ezért az elsődleges elbírálási szempontból már ez az ajánlata igen kedvezőtlenné – lényegében elfogadhatatlanná – vált.
Az NE-U 12 jelű készülékkel tett ajánlata viszont – kérelmező álláspontja szerint – megfelel az előbbi követelménynek is, és legalább olyan tudásszintet képvisel, mint a nyertes ajánlata. A készüléket ugyanis fűthető gégecső tartozékkal (mint alapegységgel) ajánlotta meg, és ajánlatában ezt nyilatkozatával (3.2.3. pont szerinti kérdésre adott válaszával) jelezte. A készüléket az orvos-szakmai igények szerinti összehasonlításban is versenyképesnek tartja. Az ajánlatkérő ugyanakkor a kérelmező NE-U 12 készülékkel adott ajánlatát elsődlegesen azért tartotta kedvezőtlennek, mert a kérelmező nyilatkozatával ellentétben az ajánlat szerint a berendezéshez nem tartozik fűthető gégecső, az infúziós adagolás megoldása az ajánlatából nem derül ki, továbbá a készülék egyéb műszaki paraméterei is gyengébbek a nyertes által ajánlott – és az összes előírt feltételnek megfelelő – készülék paramétereinél.
A Döntőbizottság a kérelmező ajánlatát vizsgálva megállapította, hogy a dokumentációban megköveteltnek megfelelően becsatolt műszaki leírás és rajz nem tartalmazza alapfelszereltségként a fűthető inhalációs csövet, a kérelmező pedig az alapárba foglalt tartozékok felsorolásában ezt külön nem nevesítette, emiatt az ajánlatkérő helyesen értékelte úgy, hogy az ajánlott NE-U 12 készülék nem képes meleg és hideg párát is biztosítani. Miután az ajánlatok között több is (közte a nyertes ajánlata) teljesítette a dokumentációban előírt valamennyi kötelező paramétert, kérelmező ajánlata a többihez képest az 1. értékelési szempontból kedvezőtlen volt.
Az orvosszakmai szempontok szerint vizsgálva az ajánlatot az is nyilvánvaló, hogy a kérelmező – miután nem ismertette ajánlatában az infúziós adagolás abszolút steril követelményét biztosító megoldási módot – e tekintetben sem győzte meg az ajánlatkérőt az általa ajánlott készülék előnyeiről. Az ajánlatkérőnek a Kbt. szabályai szerint nem kötelezettsége, csak lehetősége, hogy az ajánlattal kapcsolatban tisztázza a nem egyértelmű ajánlati részeket. Elsősorban azonban az ajánlattevő kötelezettsége és érdeke, hogy a felhívás és a dokumentáció előírásainak megfelelően állítsa össze ajánlatát. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a dokumentációban még az egyes elbírálási szempontok alszempontjait is előre meghatározta, a kérdéseit e szempontokra vonatkozóan feltette, ezért az ajánlattevőknek módjuk volt minden kérdésre már az ajánlatban válaszolni. Kérelmező ezen körben nem adott egyértelmű és teljes válaszokat, míg a nyertes ajánlatát minden részletre kiterjedően megválaszolva adta meg, így ajánlata emiatt is kedvezőbbé vált.
Az ajánlati ár és az egyéb elbírálási szempontok jelen közbeszerzési eljárásban – a kiírás szerinti fontossági sorrendből adódóan – nem voltak döntőek, ezért az első két szempont szerinti összehasonlításban a verseny eldőlt. A Döntőbizottság álláspontja szerint az ajánlatkérő helyesen választotta ki a nyertes ajánlatot.
A közbeszerzési eljárásban a kompresszoros inhalátorra vonatkozó ajánlatokat szintén a felhívás és dokumentáció feltételeinek megfelelően kellett elkészíteni. Az elbírálás során az ajánlatkérő a felhívás és a dokumentáció szerinti értékelési szempontokat alkalmazta. Az ajánlatok elsődleges összehasonlítási szempontjai ez esetben is az alapkövetelmények teljesülésére és az orvosszakmai igényeknek való megfelelés voltak. A kérelmező ajánlata a kompresszoros inhalátoroknál ajánlott NE-CO 8 típussal az alapparaméterek tekintetében egyenrangú volt a többi ajánlattal, míg az orvosszakmai szempontok vizsgálatánál kérelmező ajánlata kedvezőtlenebbek bizonyult. A dokumentáció alapján az ajánlatkérő által vizsgált orvosszakmai igények és szempontok a következő voltak:
– univerzális gyógyszerporlasztó legyen
– száj-orr csutorával stb. is lehessen használni
– garantált idő a hibabejelentéstől a javítás megkezdéséig
– magyarországi referenciahelyek (összesen ........ db) gép intézmények és üzembe helyezési idejük.
Ajánlatkérő arra hivatkozott, hogy a kérelmező által ajánlott berendezés Magyarországon nem elég elterjedt, nem rendelkezik a legjobb intézményi referenciákkal.
A Döntőbizottság az ajánlatok részletes vizsgálata során megállapította, hogy kérelmező az ajánlatához csatolt nyilatkozatában a gépek darabszámát nem adta meg, megjelölt viszont 6 egészségügyi intézményt referenciahelyként. A nyertes ajánlattevők közül az Elektro Oxigén Kft. több mint 6000 db készülékről nyilatkozott, amelyeket a betegek otthoni és szakintézményekben használnak 1992 óta. A WQL Bt. konkrétan hét intézményt nevez meg, és darabszámot ő sem jelöl meg. Ezen adatok a nyertesek által ajánlott készülékek nagyobb elterjedtségéről tanúskodnak, amely tényt az ajánlatkérő a felhívás feltételeinek megfelelően vett figyelembe az orvosszakmai szempontok között.
Tévesen kifogásolja kérelmező azt is, hogy az elbírálási szempontok sorrendje felborult azzal, hogy a magyarországi referenciát a 2. szempontnál értékelte az ajánlatkérő. Az ajánlatkérő a dokumentáció szerint járt el, és a referenciát teljeskörűen (külföldi hivatkozásokkal) egyébként a 8. szempont alatt értékelte.
Ugyanezen 2. elbírálási szempontnál a Döntőbizottság azt is megállapította, hogy kérelmező a "garantált idő a hibabejelentéstől a javítás megkezdése" alszempont tekintetében a legkedvezőtlenebb határidőt vállalta: 3 munkanapot, míg a nyertesek 24 órát. Tehát – bár erre az ajánlatkérő nem hivatkozott – kérelmező ajánlata az orvosszakmai igényekhez való alkalmazkodás tekintetében ezen okból is kedvezőtlenebb volt a nyertesek ajánlatánál. A további szempontok – közöttük az ár – szerinti értékelés a kiemelt szempontokból történt összehasonlítás eredményén már nem változtatott.
Nem kifogásolható, hogy a 3. elbírálási szempontnál jelölt ár nem döntötte el jelen közbeszerzési eljárás eredményét. Az ajánlatkérő ugyanis azzal, hogy a kiírás szerint a berendezések minőségi követelményeit elsődleges elbírálási szempontokkal emelte ki, már jelezte az ajánlattevők számára, hogy ebben a beszerzésében elsősorban a minőségi jellemzők döntik el a versenyt, nem pedig az ajánlati ár. Az ajánlatok elbírálása minden tekintetben a felhívás és dokumentáció előírásainak megfelelő volt, ezért az ajánlatkérő eljárást lezáró döntése helyes volt.
A Döntőbizottság az indokolásban kifejtettek szerint – a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pontjában biztosított jogkörében eljárva – a jogorvoslati kérelmet részben elkésettség miatt a Kbt. 79. § (5) bekezdése alapján, részben megalapozatlanság miatt a Kbt. 88. § (1) bekezdés a) pontja alapján utasította el. Kérelmező jogorvoslati kérelme nem tartalmazott megfelelő indokot ideiglenes intézkedés elrendelésére, ezért azt a Döntőbizottság nem alkalmazott.
A bírósági jogorvoslatot a Kbt. 89. § (1) bekezdése biztosítja.

Budapest, 1997. november 6.

Dr. Monory Bulcs s. k.     Hámori András s. k.
közbeszerzési biztos         közbeszerzési biztos

Kalmárné Diósy Ildikó s. k.
közbeszerzési biztos

  

index.html Fel