Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0434)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 268-6224
Fax: 268-6979
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása: a Magyar Országgyűlés Hivatala részére strukturált kábelezés létesítése, hálózati aktív elemek beszerzése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés számítástechnikai hálózatának bővítése, korszerűsítése, az átalakítás tervdokumentációjának elkészítése, a 15. pontban rögzített műszaki feltételek szerint.
– Az Országgyűlés Irodaháza épületében a számítástechnikai hálózat korszerűsítése (beleértve a kiváltott hálózat bontását, valamint az irodai lengőkábelek szállítását).
– A korszerűsítéshez szükséges aktív elemek szállítása és üzembe helyezése.
– Hálózati kártyák cseréje.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest V., Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen oly módon, hogy a 3. a) pontban foglaltak a kábelezés, az aktív elemek a hálózat egészére vonatkozó tervezéssel és a hálózati kártyák vonatkozásában megajánlható külön-külön.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésétől számított 45 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Telekommunikációs és Számítástechnikai Osztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a közzétételétől számított 20. nap 14.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltétele: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás közzétételé-nek napjától kezdődően munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Telekommunikációs és Számítástechnikai Osztályán, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. szoba.
Az Országgyűlés épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
A dokumentáció ára: 30 000 Ft+áfa, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon, 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Telekommunikációs és Számítástechnikai Osztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. sz. VI. em. 663. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanapon az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban 10.00 órakor. Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest, Széchenyi rkp. 19. V. em. 509.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő MNB-10032000-01400805-00000000 sz. számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése az MNB 232. sz. fiókjánál, Budapest V., Hold u. 4. történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalás esetén pedig az ajánlatkérő fent említett számlájára legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
Az eredményhirdetésnél nem nyertes ajánlatok ajánlattételi biztosítékait az eredményhirdetést követő első munkanapon az ajánlatkérő visszautalja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevők pénzügyi-, gazdasági- és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
11.1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján "sorban állás" volt-e, és utoljára mikor.
11.2. Cégbemutatás.
11.3. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
11.4. 1996. évi mérleg.
11.5. Likviditási mutatók.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a közbeszerzésekről szóló törvény 44. § (2) bekezdés a)–h) pontjaiban előírtak szerint.
Azzal a kiegészítéssel, hogy az elbírálás szempontjaihoz megfelelő adatszolgáltatás rendelkezésre álljon.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a közbeszerzési törvény 46. § (1) bekezdés és (2) bekezdésben előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetekben, az alvállalkozókra is kiterjedően.
– Ajánlattevői nyilatkozat, a törvényben előírtak teljes körűen,
– hatósági igazolások, a törvény szerinti tartalommal,
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt, elkülönített pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– az igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szemben fizetési kötelezettségeikre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent 23. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint, azzal az eltéréssel, hogy a vízügyi alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. számú Közbeszerzési Értesítőben "Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa Elnöki Tájékoztatójának módosulásáról" címszó alatt közzétettek szerint kell megadni,
– tb-igazolás,
– Illetékhivatal igazolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló alábbi szempontok fontossági sorrendje a következő:
13.1. Műszaki, minőségi jellemzők:
– illeszthetőség a meglévő hálózathoz,
– továbbfejlesztési lehetőségek,
– üzemi tartalékok,
– a rendszerből kikerülő aktív elemek újrahasznosítása,
– értékállóság,
– felépítés modularitása,
– redundanciák, biztonsági tartalékok,
– menedzselhetőség és szolgáltatásai,
– VLAN lehetőségek,
– minőségbiztosítás,
– átadás-átvételi eljárás leírása,
– minőség-ellenőrzés módszerei, mérési módja,
– dokumentáció teljessége,
– opcionális dokumentumjegyzék, kivonat,
– a dokumentáció átadási ideje,
– a dokumentáció tartalma, kábeljelölések rendszere.
13.2. Ajánlati ár
– kábelezési költségek összesen és végpontonként,
– aktív elemek költségei,
– installációs és rendszerintegrációs költségek,
– hálózati kártyák ára (beszerzéssel és anélkül).
13.3. Jótállás, garancia
Hány év garanciát adnak, minimális elvárás:
– kábelhálózatra minimum 15 év,
– aktív elemekre minimum 36 hónap – a teljes rendszer átadásának napjától,
– rendelkezésre állás,
– mikor kezdődik meg a garancia,
– milyen egyéb szolgáltatást tudnak nyújtani.
13.4. Egyéb szempontok
Oktatás
– az oktatás módja,
– időtartama,
– tematikája,
– helye, ideje, résztvevők száma,
– szállítás, installálás,
– installálási terv,
– próbaüzem, tesztelés, áttérés,
– üzemelés a telepítés alatt,
– bontás ütemezése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban lezártan kell benyújtani. A borítékon az eljárás tárgyát fel kell tüntetni.
c) A 3. c) pont szerint részletezett három részmunkára (kábelezés, aktív elemek a hálózat egészére való tervezéssel, hálózati kártyával) részajánlat, illetve mindegyikre együtt komplett ajánlat is tehető. Az ajánlattevők az ajánlat benyújtásával tudomásul veszik, és elfogadják, hogy az ajánlatkérő jogosult a három részmunka vonatkozásában külön-külön nyertes ajánlattevőt kihirdetni, illetve egyes részfeladatra nyertest nem hirdetni azon esetben is, ha az ajánlattevők minden munkanemre kompletten tették meg ajánlataikat.
d) Az ajánlatot a dokumentációban előírt adatok és feltételek figyelembevételével szerződéstervezet formájában is meg kell adni. A szerződéstervezetnek egyebek mellett tartalmazni kell, hogy késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke napi 100 E Ft, amelyet ajánlatkérő a benyújtott számlából jogosult visszatartani. Az ajánlathoz csatolandó bruttó árakat tartalmazó összesítő táblázat. Ez oly módon történjen, hogy a 13. pontban meghatározott elbírálási szempontok legyenek egyértelműen kiértékelhetőek az ajánlat alapján.
e) Az ajánlati ár kialakításakor figyelembe veendő szempontok:
– a munkák végzésére – az épületek jellegéből adódóan – egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve éjszakai időpontokban is szükséges lehet, ezen munkákért külön díjazás nem számítható fel.
– az ajánlatkérő előleget nem ad, a számlázás a dokumentációban foglaltak szerint lehetséges.
– az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés során felmerülő összes költséget, továbbá az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– a szállítani kívánt anyagok, alkatrészek és berendezések minőségi elbírálásra alkalmas műszaki specifikációját, dokumentációját. Nyilatkozzon a rendszerből kiváltott eszközök beszámításáról.
– ajánlattevői nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy a c) pont szerint ajánlatkérő a három részmunkára külön-külön részajánlatot fogadhat el.
g) A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötését követő 10 napon belül teljesítési bankgaranciát nyújt az ajánlatkérő részére – ez a szerződés érvényességének a feltétele – a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel.
h) Az ajánlattevő jótállási bankgaranciát nyújt ajánlatkérő részére, a sikeres átadás-átvételtől számított 36 hónapos futamidővel a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben. A végszámla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia átadása ajánlatkérő részére.
i) Műszaki követelmények: a műszaki követelményeket a megvásárolható dokumentáció tartalmazza.
j) A épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL., a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
l) A szerződés megkötésének határideje: az eredményhirdetéstől számított 10 munkanapon belül.
m) Az ajánlatkérő egy alkalommal az összes ajánlattevő részére konzultációs lehetőségek biztosít: az ajánlati felhívás megjelenését követő hét péntekén 10.00 órakor. Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott faxon, esetleg telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
n) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
o) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontásától számított 14. munkanap, a döntés kihirdetése ugyanazon napon délelőtt 11.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala (Budapest V., Széchenyi rkp. 19.) V. emelet 509. szobájában, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
p) Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell, hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőnek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 26.
