Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0402)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
Telefon: 118-2066
Fax: 118-2570
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés a Pénzügyminisztérium állománya hivatalos útjainak lebonyolításához utazási jegyek és utazási biztosítások, valamint az utazások lebonyolítását segítő egyéb szolgáltatások igénybevételére.
3. a) A szerződés tárgya és mennyisége: a Pénzügyminisztérium hivatalos útjainak lebonyolításához repülőjegy, vasúti jegy, hajójegy, autóbuszjegy valamint az ezekhez kapcsolódó utasbiztosítás igényeinek kielégítése az alábbi szempontok figyelembevételével. Az ajánlattevő:
– A számla utáni forgalom hány százalékát téríti vissza.
– A Pénzügyminisztérium és a MALÉV háromoldalú szerződés keretén belül milyen kedvezményeket nyújtana, különös tekintettel Brüsszel, Frankfurt, London, Párizs és Zürich viszonylatában.
– Kíván-e a Pénzügyminisztériumba szatellit ticket printert telepíteni, biztosít-e ehhez kezelő szakszemélyzetet.
– Milyen további árkedvezményeket tud biztosítani.
– További légitársaságokkal háromoldalú megállapodás keretében milyen árakat tud biztosítani.
– A MALÉV-vel, illetve más légitársaságokkal milyen nagyságrendű forgalom után nyújt szabadjegyet a Pénzügyminisztérium részére.
– Biztosítja-e a mindenkori utazási jegyek Pénzügyminisztériumba történő kiszállítását.
– Milyen további kedvezményeket, illetve szolgáltatásokat tud biztosítani a Pénzügyminisztérium számára.
b) A teljesítés helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésétől számított 1 naptári év.
5. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kiadásra.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 44. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4., Pénzügyi és humánpolitikai főosztály, földszint 002-es sz. szoba, dr. Vargáné Kleeberg Róza főosztályvezető-helyettes aszszony.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja – minden külön értesítés nélkül – az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 44. napon délelőtt 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra) a Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4 sz. alatti nemzetközi tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti biztosítékhoz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét utólag, számla ellenében 15 banki munkanapon belül átutalással a Magyar Államkincstárnál vezetett Pénzügyminisztérium Budapest elnevezésű 10032000-01454055-00000000 sz. számláról biztosítja az ajánlatkérő.
11. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatukhoz csatolni kell:
a) Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró ok.
b) Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
c) A számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
d) Három hónapnál nem régebbi cégkivonat, vagy ennek hiányában cégbejegyzési kérelem másolata, valamint aláírási címpéldány másolata.
e) Az előző (1996.) év auditált éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés).
f) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az a), b), c), d), e) és f) pontokban meghatározott dokumentumokat ajánlatukban szerepeltetniük kell, az a) és b) pontok hiánya az eljárásból való kizárást, a c), d), e) és f) pontok hiánya a pályázat érvénytelenségét eredményezi.
12. Ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 60 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának megítélésére szolgáló szempon-tok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
– szolgáltatás teljeskörűsége,
– szolgáltatás legkedvezőbb díjtétele,
– az ajánlattevő által nyújtott kedvezmények,
– kiegészítő szolgáltatások,
– egyéb járulékos szolgáltatások,
– szolgáltatás minőségének biztosítása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
b) Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az ajánlattevők az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről írásbeli értesítést kapnak.
c) Az ajánlattevő 3 bekötött példányban (1 eredeti, 2 másolati pld.) készítse el az ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolati" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
d) Az ajánlatokat gépelve, a cégbejegyzésre jogosult személyek aláírásával kell beadni.
e) Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső és egy közös külső borítékban (csomagban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt helyre.
f) A külső borítékon fel kell tüntetni:
1. Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
2. Az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő cégbejegyzési okmányában bejegyzett nevét és telephelyének címét azért, hogy az ajánlatot, amennyiben késedelmesen érkezett be, felbontás nélkül vissza lehessen küldeni.
3. A borítékon fel kell tüntetni, hogy: "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel".
g) Amennyiben a külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.
h) Információk az ajánlatkérő részéről:
A leggyakoribb utazási viszonylatok: Budapest– Brüsszel, Budapest–EU-tagállamok fővárosai, Buda-pest–Washington, Budapest–távol-keleti útvonalak (Hongkong, Bangkok, Szingapúr, Peking, Tokió).
Éves repülőjegy költségfelhasználás:
1996. évben 24 M Ft
1997. év november 30-ig 47 M Ft
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 22.
