Fővárosi Gázművek Rt. ajánlati felhívása yílt eljárás megindítására (0594)
l. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Gázművek Rt.
(Beruházási Osztály)
1081 Budapest, Köztársaság tér 20.
1963 Budapest, Pf. 30
Telefon: 333-1114, 303-8105
Fax: 333-1114
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés irodai másológépek karbantartására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban részletezett különböző típusú és gyártmányú (kb. 140 db) másológép karbantartása.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Gázművek Rt. Budapesten és Sülysáp területén lévő telephelyein.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: tehet, a dokumentáció szerint gyártmányonként.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésének időpontjától 2000. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Gázművek Rt. Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság, Beruházási Osztály (1081 Budapest, Köztársaság tér 20.).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás megjelenésétől számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától számított 15 napig, munkana-pokon 10.00–12.00 óra között vehetik át a Fővárosi Gázművek Rt. (1081 Budapest, Köztársaság tér 20.) Beruházási Osztály 129. sz. szobájában.
A dokumentáció ára: 100 000 Ft, azaz százezer forint +áfa, melynek befizetése készpénzben, a helyszínen történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Gázművek Rt., Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság, Beruházási Osztály, 1081 Budapest, Köztársaság tér 20. (l29. szoba) Dr. Hámori Attila beruházási osztályvezető, Levélcím: 1425 Budapest, Pf. 30.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában [6. a) pont], a Fővárosi Gázművek Rt. (1081 Budapest, Köztársaság tér 20.) Beruházási Osztály 131. tanácstermében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított l5 munkanapon belül banki átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági igazolások:
– az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az elmúlt egy évben mely pénzintézeteknél rendelkezik (rendelkezett) bankszámlával,
– a Kbt. 44. § (l) bekezdés szerinti, a megkötendő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságot igazoló pénzintézettől (valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik, vagy rendelkezett az elmúlt egy évben) származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta (vezette) vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget (tett-e) tesz-e,
– a számláján egy éven belül "sorban állás" volt-e, és utoljára mikor.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások.
– 30 napon belüli illetékes cégbíróság által hitelesített cégkivonat,
– cégbemutatás (cég vagyona, főbb pénzügyi és gazdasági adatok, mérlegadatok az előző 3 évre vonatkozóan stb.).
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása:
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjaiban felsoroltak bemutatása, kiemelve az alábbiakat:
– az ajánlattevő által az előző három évben végzett hasonló jellegű munkák bemutatása,
– a szervezeti séma ismertetése, a management bemutatása (képzettség, szakmai gyakorlat stb.),
– az ajánlattevő által a teljesítésbe – annak 15%-át meghaladó mértékben – bevonni kívánt alvállalkozók, vagy résztvevő személyek felsorolása és azok bemutatása,
– a minőségbiztosításért felelős műszaki szakemberek bemutatása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig áll fenn.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat az elbírálás szempontjainak fontossági sorrendjében:
– az ajánlattevő műszaki-szakmai felkészültsége,
– vállalkozási díj,
– az előző 3 év referenciamunkái,
– a karbantartás illetve hibaelhárítás megkezdésének a bejelentéstől számított vállalt időtartama,
– a vállalt garancia.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálására, és eredményének kihirdetésére az ajánlatok felbontásától számított 14. napon 10.00 órakor kerül sor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetés nyilvános.
b) Az ajánlatok felbontásakor [7. b) pont] az ajánlatkérő a dokumentációban lévő Információs Adatlapon – melyet cégszerűen kell aláírni – közölt adatokat ismerteti.
c) Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
d) Az ajánlatot két példányban kell benyújtani, kettős borítékban. A külső borítékon az ajánlattevő nevét, címét, "Másológépek karbantartása" megjelölést, az ajánlatkérő címét és a "Nem bontható fel az ajánlattételi határidőig" feliratot kell feltüntetni.
A belső borítékon az ajánlattevő nevét és címét, valamint hogy "eredeti" vagy "másolat" az adott példány, kell feltüntetni. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti az érvényes.
Az ajánlatokat gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, és valamennyi oldalt olyan személyek kézjegyével (aláírásával) kell ellátni, akik a szerződés aláírására jogosultak, vagy felhatalmazottak.
Az ajánlatban nem lehetnek átírások vagy törlések, kivéve a hibakiigazításokat, amelyeket külön kézjeggyel kell ellátni.
A két borító között kell a kitöltött Információs Adatlapot elhelyezni.
e) Az ajánlattevőnek jogában áll ajánlatát annak benyújtása után módosítani, vagy visszavonni, ha a beadási határidő előtt erről az ajánlatkérőt írásban értesíti. A módosítást azonban legkésőbb a 6. a) pontban rögzített határidőig be kell nyújtania.
f) Az ajánlatkérőnek joga van ahhoz, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket módosítsa, de ekkor új ajánlattételi határidőt állapít meg. Minderről az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőket írásban is értesíti.
g) Az ajánlati dokumentációban foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
h) Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevő az eredmény kihirdetésekor [a 3. c) pont szerinti részekre vonatkozóan] visszalép, úgy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
i) Az ajánlatkérő az elbírálás és a döntés kihirdetését követő 15 munkanapon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést a nyertessel.
j) Az elbírálás során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak is kötelezően figyelembevételre kerülnek.
k) Az ajánlattevők az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget maguk viselik.
l) Információadásra kizárólag írásbeli kérdésre dr. Hámori Attila, a Fővárosi Gázművek Rt. beruházási osztályvezetője jogosult.
m) Az ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza.
A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. január 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. január 30.
