Esztergom Város Önkormányzatának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0298)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Esztergom Város Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
Telefon: 33/413-000
Fax: 33/413-808
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés szolgáltatási tevékenység végzésére. Esztergom Város Önkormányzatának fenntartásában működő általános iskolák tanulóinak, a rehabilitációs óvoda gyermekeinek érkeztetése és a Féja Géza Közösségi Ház idősek klubja tagjainak étkeztetésére: főzőkonyha üzemeltetése, melegítő konyhák ellátása, készételszállítás.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a fenti intézmények étkeztetésének biztosítása, mely áll:
óvoda: háromszori étkezés, napi 15 adag,
általános iskola:
– napi háromszori étkezés, napi 110 adag,
– napi kétszeri étkezés, napi 790 adag,
Féja Géza Közösségi Ház (idősek klubja): napi egyszeri étkezők (ebéd), 40 adag.
(Az 1998. évi várható átlaglétszám alapján prognosztizált adagszám.)
b) A teljesítés helye: Esztergom város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 1998. július 1.–2001. július 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Esztergom Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 10. munkanapon 8.00–13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:10 000 Ft plusz áfa, melyet a dokumentáció átvételével egyidejűleg kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárába.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha a lejárati határnap nem munkanap, akkor a határidő az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig tart.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Esztergom Város Polgármesteri Hivatalának Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket,
– a Közbeszerzések Tanácsának egyik tagját, ill. az általa megbízott személyt.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának [6. a) pont] napján 10.00 órakor, Esztergom Város Polgármesteri Hivatalának kistanácsterme (I. emelet). Az ajánlatkérő az ajánlattevőket és a Közbeszerzések Tanácsának tagját külön levélben meghívja az ajánlatok felbontására.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: nincs.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az étkeztetésben résztvevő intézmény havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 8 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az évszaknak megfelelően két ciklusra étrend bemutatása.
– Cégbejegyzési alapadatok (a fővárosi vagy az illetékes megyei bíróság, mint Cégbíróság által kiadott cégkivonat másolata).
– A cég éves forgalma (2 évre visszamenőleg), a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez.
– Fő mérlegadatok (az 1996. évi mérleg alapján), a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez.
– A cég bankszámláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat, a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) és h) pontja szerinti iratok a közbeszerzés tárgya műszaki alkalmasságának megítéléséhez.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a Kbt. 50. §-a szerint az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra, melynek kiválasztásánál a szempontok fontossági sorrendje a következő:
– a szolgáltatást igénybe vevő egyes korosztályok számára a legoptimálisabb tápanyag-összetétel biztosítása, korszerű konyhatechnológiai módszerek, étkezési eljárások biztosítása,
– a szolgáltatás minősége,
– pontosság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva két példányban zárt borítékban "Étkeztetés" jeligével ellátva kell benyújtani.
b) Az elbírálás határideje: a beérkezést követő 30 napon belül, a döntés kihirdetésére az ajánlatot benyújtókat értesíti az ajánlatkérő.
c) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
e) Az ajánlatadás feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
f) Az ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a szolgáltatás árait a szerződés megkötésétől számított 1/2 éven belül nem változtathatja meg.
g) Kérjük az ajánlattevőket, hogy a szerződéstervezetet is csatolni szíveskedjenek.
A felhívással kapcsolatban – a dokumentáción kívül – felvilágosítást nyújt a Kbt. 38. §-ának figyelembevételével: Nemesi Erzsébet irodavezető (telefon: 33/413-000/119), Esztergom Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Oktatási és Közművelődési Irodája, 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1.
h) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 3.
