Budapest Főváros Levéltárának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0732)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 117-2033, 117-2137
Fax: 118-3319, 117-2033
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: raktár- és irodabérleti szerződésre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Levéltára ideiglenes elhelyezését szolgáló levéltári iratanyag tárolására alkalmas 1500 m2 raktárterület az alábbi műszaki jellemzőkkel:
– belső hőmérsékletigény télen-nyáron 18 ±2 °C
– levegő relatív páratartalom télen-nyáron 50% ±5%
– 500 m2 min. 500 kp/m2, illetve 1000 m2 min. 850 kp/m2 födém teherbírás,
– belmagasság: 2,5 m–4,2 m közötti méret biztosítása, mely alkalmas a gazdaságos üzemeltetésre, valamint a telepítendő polcrendszer befogadására,
– valamint közvetlenül hozzákapcsolódó 500 m2 iroda bérlete Budapest területén, amely tömegközlekedéssel jól megközelíthető, és parkolási lehetőség (kb. 10 szgk.) közvetlen környezetében megoldott.
b) A teljesítés helye: –
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak a beszerzés egészére tehet.
4. A teljesítés határideje: 1998. június 1-jétől 22 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. sz. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően, a közzétételt követő 25. munkanapon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10.000 Ft+áfa = 12 500 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. Befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az 5. a) pont szerinti helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor, Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. sz. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése éves költségvetésében a fedezetet biztosítja, az ellenszolgáltatás feltételei a dokumentációban találhatók.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a) pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő folyószámlájának vezetéséről,
b) a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) és (2) bekezdésekben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
c) a cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonaott (cégbírósági bejegyzés), aláírási címpéldányt, esetleges cégbejegyzés módosító kérelem hiteles másolatait.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolására a bérbe adandó helyiségek tulajdonviszonyára vonatkozó igazolások a 15. pont. Egyéb információk között megadott szempontok alapján. Tulajdoni lap másolata (30 napnál nem régebbi).
a) 30 napnál nem régebbi hivatalos helyszínrajzot, bejelölve a bérbe adandó épületrészt,
b) a helyiségek műszaki paramétereit és felszereltségét.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával kíván szerződést kötni. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
– Az iratanyag biztonságos tárolására megajánlott műszaki, biztonságtechnikai és jogi feltételeknek való megfelelés.
– Ajánlati ár (bérleti díj) Ft/hó/m2.
– Az ajánlott raktárterület tömegközlekedéssel történő jó megközelíthetősége és parkolási hely biztosítottsága.
– Gazdaságos működtetés.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk: ajánlatot csak az tehet, aki a bérbe adandó helyiségek (ingatlan) tulajdonjogával, vagy kezelői jogával rendelkezik.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– a bérbe adandó helyiségek tulajdonviszonyára vonatkozó igazolásokat,
– kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy az ajánlati dokumentációban foglalt műszaki feltételeket az ajánlat elnyerése esetén 1998. június 1-jéig megteremti, biztosítja az üzemeltetéshez szükséges hatósági engedélyeket, és ezen időpontra beszerzi,
– az ingatlan biztosításának másolatát,
– a bérbeadásra vonatkozó szerződéstervezetet,
– nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a megkötésre kerülő bérleti szerződésben és annak mellékletében foglalt bérbeadói kötelezettségek elmulasztásából eredő és bérbe vevőt ért – biztosító által bérbe vevőnek nem térített – mindennemű kárért teljes vagyonával helytállni köteles,
– az épület levéltári raktározási és irodai funkcióra történő üzemeltetéséhez O. É. Sz.-ben előírt szakhatósági engedélyeket (tűzoltóság, ÁNTSZ) a műszaki feltételek megléte esetén.
– Az ajánlati felhívásnak részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak.
– Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) zárt borítékban kell benyújtani a "Fővárosi Levéltár ideiglenes elhelyezése" felirattal.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő 15 napon belül az ajánlatok helyszínét előzetes értesítés mellett megtekinti.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, vagy – ha az eredményhirdetéskor a nyertest követő legkedvezőbb ajánlatot tevőt nem hirdetett – új eljárás kiírásáról dönt.
– Az ajánlatok elbírálásának és az eredmény kihirdetésének időpontja és helye: a bontást követő 30 napon belül az 5. a) pontban megjelölt helyen.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetésétől számított 16 napon belül szerződést köt.
– Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 11.
