A Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0802)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5328
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a BRFK meghatározott járműveinek karbantartásához szükséges alkatrészek, felszerelések szállítási keretszerződése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság üzemeltetésében lévő Volkswagen, Skoda, Lada gyártmányú személygépjárművek és BMW típusú motorkerékpárok karbantartása és javítása során felhasználandó alkatrészek és felszerelések beszerzése.
a)1. VOLKSWAGEN gyártmányú személygépjárművek, mintegy 173 db (Golf II., Golf III., JETTA II., Polo Classic, Vento, Passat).
a)2. SKODA gyártmányú személygépjárműve, mintegy 97 db (Favorit, Forman, Felicia, Octavia).
a)3. LADA gyártmányú személygépjárművek, mintegy 144 db (21013, 2104, 21043, 2105, 21053, 2106, 2107, 2108, 2109, 2121).
a)4. BMW gyártmányú motorkerékpárok, mintegy 83 db (K–75 RT, R65, F650, K–75 ET, 1100 RT).
A termékköröknél az ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy szerződéskötéskor az ajánlati felhívásban megadott darabszámot felfelé vagy lefelé 30%-kal módosíthatja az egységár vagy más ajánlati feltétel módosítása nélkül.
b) A teljesítés helye: a Budapesti Rendőr-főkapitányság Nádasdy utcai objektumában lévő alkatrészraktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Részajánlat tehető a 3. a) pont a)1., a)2., a)3., a)4. alpontjaiba foglalt szolgáltatások végzésére, egy szolgáltatási körre adott ajánlatnak azonban – a dokumentációban részletezettek szerint – teljes körűnek kell lennie. A több szolgáltatási körre ajánlatot benyújtó ajánlattevő nyilatkozzék arról, hogy az egyes szolgáltatási körökben külön-külön is tartja-e ajánlatát.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötést követően folyamatosan, az ajánlatkérő részmegrendeléseinek ütemében, 1999. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. Telefon: 443-5305.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, a közzétételt követő 16. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa, azaz ötvenezer forint+áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Nemzeti Banknál vezetett MNB 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt befizetésről szóló igazolás ellenében, a Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 464. sz. alatt vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 43. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 464. sz. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– ajánlattevő képviselőit és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 43. napon 10.00 óra (nem munkanap esetén a következő munkanapon ugyanezen óra), a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. sz. alatti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai ajánlattevők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni. Az ajánlati biztosítékok:
– átutalás a BRFK Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára, a fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után,
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: amennyiben a közös ajánlatot tevők egy szolgáltatási körre adnak be közös ajánlatot, ezen nyertes közös ajánlattevők gazdasági társaság létrehozására kötelesek az érintett szolgáltatásban.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 46. §-ában előírt nyilatkozatok, illetve 30 napnál nem régebbi hatósági igazolások.
11.2. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem,
– alapszabály (alapító okirat) és tevékenységi engedély,
– aláírási címpéldány,
– az ajánlattevő 1996. és 1997. évi egyszerűsített mérlegadatait tartalmazó nyilatkozat.
11.3. Az ajánlattevő szerződése teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d), f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás határidejének lejártától számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, pénzügyi, minőségi, műszaki, technológiai és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
13.1. A dokumentációban részletezett referencia-árjegyzék.
13.2. Az ajánlott alkatrészek műszaki megfeleltsége:
13.3. Ajánlati szállítási határidő:
– budapesti raktárkészlet esetén,
– magyarországi raktárkészlet esetén,
– külföldről beszerzendő alkatrész esetén.
13.4. Szállítási feltételek.
13.5. Ajánlattevő telephelye.
13.6. Ajánlattevő megítélése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást ad át.
15.3. Ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.4. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 30 napon belül, az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján, szerződést köt.
15.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy szolgáltatási körönként hirdet nyertest és köt szerződést.
15.6. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
15.7. A dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít a felhívás közzétételét követő 22. napon 10.00 órakor, a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. sz. alatti tanácstermében. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
15.8. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
15.9. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló-nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 9.
