A Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0803)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5328
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Budapesti Rendőr-főkapitányság élelmiszer-szükségletének ellátására szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek az ajánlatkérő élelmiszer-szükségletének várható fedezete azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a referencia-termékjegyzékben foglaltaktól 30%-kal felfelé vagy lefelé eltérhet. A kiírásra kerülő termékcsoportok:
a)1. Zöldség, gyümölcs, földes áru.
a)2. Hús, húskészítmények, baromfi.
a)3. Füszért-áruk.
a)4. Konzervek.
a)5. Pékáruk.
a)6. Tej, tejtermékek.
a)7. Mirelitáruk.
a)8. Italáruk.
a)9. Tojás, létojás, tojáskészítmények,
a)10. Csomagolóeszközök.
A szállítandó termékek várható mennyiségét a dokumentáció referenciajegyzéke tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a Budapesti Rendőr-főkapitányság élelmiszerraktára (Budapest IX., Nádasdy u. 1–3.) és XIII., Teve utcai központi konyhája.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
4. A teljesítés határideje: a szerződés aláírásától számítva 1999. december 31-ig. A szerződési feltételekben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatósága, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 464. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő 17. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa, azaz harmincezer forint+áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Nemzeti Banknál vezetett MNB 10023002-01451430 sz. kincstári számlájára történt befizetésről szóló igazolás után, a Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatósága, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 464. sz. alatt vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő 44. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlattevők képviselőit,
– az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevők képviselőit ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 44. napon 10.00 óra (nem munkanap esetén a következő munkanapon ugyanezen óra), a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. sz. alatti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni. Az ajánlati biztosítékok:
– átutalás a BRFK Magyar Nemzeti Banknál vezetett kincstári folyószámlájára, melynek számlaszáma: MNB 10023002-01451430, a fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után,
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: amennyiben a közös ajánlatot tevők egy termékkörre adnak be közös ajánlatot, ezen nyertes közös ajánlattevők gazdasági társaság létrehozására kötelesek az érintett szolgáltatásban.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 46. §-ában előírt nyilatkozatok, illetve 30 napnál nem régebbi hatósági igazolások.
11.2. Pénzintézettől származó, a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, valamint az ajánlattevő 1996. évi mérlegadatait tartalmazó nyilatkozat.
11.3. Az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás határidejének lejártától számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, pénzügyi, minőségi és gazdaságossági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
13.1. Ajánlati ár.
13.2. Minősítési rendszer alkalmazása:
– az ajánlott termékek minőségi színvonala és a minőség folyamatos fenntartásának garanciái,
– a beszállítási háttér, a termékek származási helye.
13.3. Minőségbiztosítási rendszer alkalmazása:
– a korszerű és higiénikus feldolgozás háttérlehetőségei, kapacitásadatai,
– a korszerű tárolási technológia, tárolás, betárolás kapacitásadatai,
– a termékek kiszerelésének, csomagolásának milyensége,
– a termékek frissessége, szavatossági, eltarthatósági ideje.
13.4. Az ajánlattevő megítélése:
– a hatályos előírásoknak, nemzetközi (ISO) szabványoknak történő megfelelés,
– a szállítási feltételek biztosítottsága,
– szállítóképesség, szállítások stabilitása,
– szállítási reagálóképesség, gyakoriság, pontosság,
– megvalósult referenciák, tapasztalatok a közigazgatási intézményeknél.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőnek kell lenni. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot, azonban a benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
15. Egyéb információk:
15.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.3. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 30 napon belül, az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján, szerződést köt.
15.4. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy termékkörönként hirdet nyertest és köt szerződést.
15.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
15.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti, és melyek a másolati példányok.
15.7. A dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek az ajánlatkérő a megjelenést követő 23. napon 10.00 órakor tájékoztatót tart a BRFK Teve u. 4–6. sz. alatti tanácstermében, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
15.8. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló-nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 9.
