A Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0964)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 268-6224
Fax: 268-6979
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országház kongresszusi terme és képviselői ülésterme hangosítási és üléstermi informatikai rendszerének felújítása, valamint ennek vonzataként szükséges építészeti és belsőépítészeti munkák elvégzése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– Az Országház kongresszusi terme hangosítási és üléstermi informatikai rendszerének kiépítése, valamint ezzel összefüggésben a szükséges hálózatépítési, építészeti, belsőépítészeti és elektromos munkák tervezése és kivitelezése a műemléki szempontok betartásával.
– Az Országház képviselői ülésterme hangosítási és üléstermi informatikai rendszerének kiépítése, valamint ezzel összefüggésben a szükséges hálózatépítési, építészeti, belsőépítészeti és elektromos munkák tervezése és kivitelezése a műemléki szempontok betartásával.
A részletes feladatkiírást a műszaki dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országház, Budapest V., Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje:
– kongresszusi teremnél, 1999. január 18.
– képviselői ülésteremnél (legkésőbb) 1999. augusztus 23-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Számítástechnikai és Telekommunikációs Osztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 14. nap 14.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás közzétételé-nek napjától kezdődően munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át, a Magyar Országgyűlés Hivatala Számítástechnikai és Telekommunikációs Osztályán, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 100 000 FT+25% áfa, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 11.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Számítástechnikai és Telekommunikációs Osztályán, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 663. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon, az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban, 11.00 órakor, a Magyar Országgyűlés Hivatala Számítástechnikai és Telekommunikációs Osztályán, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. I. em. II. tanácstermében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő MNB 10032000-01400805-00000000 sz. számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell, az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése az MNB 232. sz. fiókjánál, Budapest V., Hold u. 4. történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolnia kell,
– átutalás esetén pedig az ajánlatkérő fent említett számlájára legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
A bontáskor megállapíthatóan érvénytelen ajánlatot tevők részére az ajánlati biztosítékot a pályázatbontás utáni első munkanapon visszautaljuk. A többi ajánlattevő ajánlattételi biztosítékát az eredményhirdetést követő első munkanapon utaljuk vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Részszámlázás a dokumentációban rögzítettek szerint, a részteljesítéseknek megfelelően történhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás
3. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
4. 1996. évi mérleg.
5. Likviditási mutatók.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a közbeszerzésekről szóló törvény 44. § (2) bekezdés szerint, kiemelve az alábbiakat:
1. Az ajánlattevő által az előző három évben készített hasonló jellegű bemutatása, különös tekintettel a folyamatosan működő, kiemelt közintézményeken végzett tevékenységre, valamint az építési és belsőépítési munkákra vonatkozóan a műemlék jellegű környezetben végzett tevékenységre.
2. Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
3. Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
4. Azoknak az alvállalkozóknak a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a közbeszerzésekről szóló törvény 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetekben, az alvállalkozókra kiterjedően.
– Ajánlattevői nyilatkozat, a törvényben előírtak teljeskörűen.
– Hatósági igazolások, a törvény szerinti tartalommal.
– Adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt, elkülönített pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően.
– Az igazolások egyéb, nem APEH által kezelt, elkülönített állami pénzalappal szemben fizetési kötelezettségeikre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent, 23. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint, azzal az eltéréssel, hogy a Vízügyi Alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. számú Közbeszerzési Értesítőben Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa elnöki tájékoztatójának módosulásáról címszó alatt közzétettek szerint kell megadni:
– tb-igazolás,
– Illetékhivatal igazolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Ennek megítélése az alábbi szempontok szerint történik (felsorolás fontossági sorrendben):
13.1. Műszaki, minőségi jellemzők.
13.2. Ajánlati ár.
13.3. A kongresszusi terem és a képviselői ülésterem munkavégzésre történő lefoglalásának időtartama.
13.4. Jótállási feltételek.
13.5. Referenciák.
13.6. Műemlékvédelmi megfelelőség.
13.7. Egyéb szempontok
– Az értékelés szempontjának részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell, hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőnek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontásától számított 14. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Az eredményhirdetés ugyanezen nap délelőtt 11.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Széchenyi rkp. 19. I. em. II. tanácstermében, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban, lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon az eljárás tárgyát, valamint az eredeti példány megjegyzést fel kell tüntetni.
d) Az ajánlatot a dokumentációban meghatározott adatok és szerződéses feltételek figyelembevételével szerződéstervezet formájában is meg kell adni. Az ajánlathoz csatolandó bruttó árakat tartalmazó összesítő táblázat. Ez oly módon történjen, hogy a 13. pontban meghatározott elbírálási szempontok legyenek egyértelműen kiértékelhetőek az ajánlat alapján.
A szerződéstervezetnek egyebek mellett tartalmaznia kell:
– A szerződés teljes terjedelmét lefedő, a helyszíni munkavégzést részletező műszaki ütemtervet szakmai bontásban, mindkét ülésterem figyelembevételével.
– A pénzügyi ütemtervet, amely kötbérterhes részhatáridőkhöz tartozó részletes műszaki tartalmat és a költségeket is magába foglalja.
e) Az Országgyűlés zavartalan működésének biztosítása érdekében a határidők és a részhatáridők betartása kötbérterhes szigorú szerződéses követelmény.
f) A 13.3. pontban foglaltak szerinti időtartamot az ajánlatokban úgy kell meghatározni, hogy a termek rendeltetésszerű használata a lehető legrövidebb idő alatt biztosítható legyen.
g) Az ajánlati ár kialakításakor figyelembe veendő szempontok:
– Az érintett termek elhelyezkedéséből adódóan az Országházban tartott rendezvények befolyásolhatják, illetve esetenként leállíthatják a munkavégzést anélkül, hogy ajánlattevőnek joga lenne ezért a vállalkozási díjat és a határidőket megváltoztatni.
– A munkák végzésére – az épület jellegéből adódóan – egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve éjszakai időpontokban is szükség lehet, ezen munkákért külön díjazás nem számítható fel.
– Az ajánlatkérő előleget nem ad, a számlázás a dokumentációban foglaltak szerint lehetséges.
– Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés során felmerülő összes költséget, továbbá az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– a szállítani kívánt anyagok, alkatrészek és berendezések minőségi elbírálásra alkalmas műszaki specifikációját, dokumentációját.
i) A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötéséig teljesítési bankgaranciát nyújt az ajánlatkérő részére – ez a szerződés érvényességének a feltétele – a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel.
j) Az ajánlattevő jótállási bankgaranciát nyújt az ajánlatkérőnek a jótállási idő egy részére a sikeres átadás-átvételétől számított 36 hónapos futamidővel, a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben. A végszámla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia átadása ajánlatkérő részére.
k) Az ajánlattevőknek az ajánlatban nyilatkozatot kell tenniük arról, hogy vállalják a kifejezetten a szerződés tárgyát képező munkákra megkötött érvényes vagyon- és felelősségbiztosítási szerződés okmányainak átadását a szerződés aláírásával egyidejűleg. Ennek az ajánlatkérő – mint kedvezményezett – javára biztosítani kell a szerződés tárgyát képező munkák teljes terjedelmére és időtartamára a sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatásáig a teljes körű vagyon- és felelősségbiztosítást harmadik személyekre és esetleges alvállalkozókra is kiterjedően.
l) Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatokat és a műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
m) Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
n) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
o) A szerződés megkötésének határideje: az eredményhirdetéstől számított 15 munkanapon belül.
p) Előzetes bejelentkezés alapján azon ajánlattevők részére, akik a dokumentációt megvásárolták, az ajánlatkérő helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenését követő első hét péntekén 10.00 órakor. Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott faxon, esetleg telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
q) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, de fenntartja magának a jogot új közbeszerzési eljárás kiírására is.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 17.
