Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1137)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 268-4597, 268-4147
Fax: 268-4830
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Parlament épületében lévő Képviselői ülésterem és Kongresszusi terem frisslevegő-rendszerének átalakítási munkálatai vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Parlament épületében a Képviselői ülésterem és a Kongresszusi terem önálló légellátásának, frisslevegő-ellátásának átalakítása "kézi vezérlésű" szabályozott adiabatikus hűtő-fűtő légkezelő berendezéssé.
b) A teljesítés helye: Országház, Budapest V., Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje:
Kongresszusi terem: 1999. augusztus 15.
Képviselői ülésterem: 1999. december 19.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Műszaki Igazgatóság, Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3., fszt. 13–16.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 14. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Műszaki Igazgatóság, Parlamenti Üzemfenntartási Osztályán, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3., fszt. 13–16.
Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
A dokumentáció ára 60 000 Ft+25% áfa, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel postán történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Műszaki Igazgatóság, Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3., fszt. 13–16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására meghívottak:
– az ajánlatkérő képviselői,
– az ajánlattevők és az általuk meghívott személyek.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban 10.00 órakor a Magyar Országgyűlés Hivatala Műszaki igazgatóság, Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3., fszt. 13. tárgyalójában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő MNB-10032000-01400805-00000000 számú számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– ha a készpénz befizetése az MNB 232. sz. fiókjánál, Budapest V., Hold u. 4. történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolnia kell,
– átutalás esetén pedig az ajánlatkérő fent említett számlájára legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
A bontáskor megállapíthatóan érvénytelen ajánlatot tevők részére az ajánlati biztosítékot a pályázatbontás utáni első munkanapon visszautaljuk.
A többi ajánlattevő ajánlattételi biztosítékát az eredményhirdetést követő első munkanapon utaljuk vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint.
Az ajánlatkérő előleget nem ad. Részszámlázás a dokumentációban rögzítettek szerint, a részteljesítéseknek megfelelően történhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás.
3. A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya).
4. 1996. évi mérleg.
5. Likviditási mutatók.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a közbeszerzésekről szóló törvény 44. § (2) bekezdés szerint kiemelve az alábbiakat:
1. Az ajánlattevő által az előző három évben készített jelentősebb légkezelő berendezések bemutatása, információs kérési lehetőség feltüntetésével, különös tekintettel a műemlék jellegű környezetben végzett tevékenységre.
2. Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása.
3. Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
4. Azoknak az alvállalkozóknak a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
c) Ajánlattevő nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés és (2) bekezdésben előírtak szerint a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetekben, az alvállalkozókra is kiterjedően.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen,
– hatósági igazolások, a törvény szerinti tartalommal,
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt, elkülönített pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– az igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szembeni fizetési kötelezettségeikre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent 23. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint, azzal az eltéréssel, hogy a vízügyi alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. számú Közbeszerzési Értesítőben "Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa Elnöki Tájékoztatójának módosulásáról" címszó alatt közzétettek szerint kell megadni.
– tb-igazolás.
– Illeték Hivatal igazolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Ennek megítélése az alábbi szempontok szerint történik (felsorolás fontossági sorrendben):
13.1. Műszaki paraméterek, technikai berendezések helyigénye, minőségi jellemzők.
13.2. Ajánlati ár.
13.3. Jótállási feltételek.
13.4. Referenciák.
Az értékelés szempontjainak részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.
Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell, hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontásától számított 14. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Az eredményhirdetés ugyanezen nap 10.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 13. tárgyalójában, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban, lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon az eljárás tárgyát, valamint az "eredeti példány" megjegyzést fel kell tüntetni.
d) Az ajánlatot a dokumentációban meghatározott adatok és feltételek figyelembevételével szerződéstervezet formájában is meg kell adni. Az ajánlathoz csatolandó bruttó árakat tartalmazó összesítő táblázat. Mindezeket úgy kell megadni, hogy a 13. pontban meghatározott elbírálási szempontok egyértelműen kiértékelhetőek legyenek az ajánlat alapján.
A szerződéstervezetnek egyebek mellett tartalmaznia kell:
– A szerződés teljes terjedelmét lefedő, a helyszíni munkavégzést részletező műszaki ütemtervet szakmai bontásban, mindkét ülésterem figyelembevételével.
– A pénzügyi ütemtervet, amely kötbérterhes részhatáridőkhöz tartozó részletes műszaki tartalmat és a költségkeretet is magába foglalja.
e) Az Országgyűlés zavartalan működésének biztosítása érdekében a határidők és részhatáridők betartása kötbérterhes szigorú szerződéses követelmény.
f) Az ajánlati ár kialakításakor figyelembe veendő szempontok:
– Az érintett termek elhelyezkedéséből adódóan az Országházban tartott rendezvények befolyásolhatják, illetve esetenként leállíthatják a munkavégzést. A vállalási árat és határidőt ezek nem változtathatják meg.
– A munkák végzésére – az épület jellegéből adódóan – egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve éjszakai időpontokban is szükséges lehet, ezen munkákért külön díjazás nem számítható fel.
– Az ajánlatkérő előleget nem ad, a számlázás a dokumentációban foglaltak szerint lehetséges.
– Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés során felmerülő összes költséget, továbbá az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– a szállítani kívánt anyagok, alkatrészek és berendezések minőségi elbírálásra alkalmas műszaki specifikációját, dokumentációját.
h) A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötéséig teljesítési bankgaranciát nyújt az ajánlatkérő részére – ez a szerződés érvényességének feltétele – a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel.
i) Az ajánlattevő jótállási bankgaranciát nyújt az ajánlatkérőnek a jótállási idő egy részére a sikeres átadás-átvételétől számított 36 hónapos futamidővel, a szerződéses ár nettó összegének 5%-át kitevő összegben. A végszámla benyújtása feltétele ezen bankgarancia átadása ajánlatkérő részére.
j) Az ajánlattevőknek az ajánlatban nyilatkozatot kell tenniük arról, hogy vállalják a kifejezetten a szerződés tárgyát képező munkákra megkötött érvényes vagyon- és felelősségbiztosítási szerződés okmányainak átadását a szerződés aláírásával egyidejűleg. Ennek az ajánlatkérő – mint kedvezményezett – javára biztosítani kell a szerződés tárgyát képező munkák teljes terjedelmére és időtartamára a sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatásáig a teljes körű vagyon- és felelősségbiztosítást harmadik személyekre és esetleges alvállalkozókra is kiterjedően.
k) A megkívánt szabályozott légállapot a tartózkodási zónában:
Télen 22 °C 45±5% páratartalom.
Nyáron 24 °C 45±5% páratartalom.
Transzmissziós (téli) hőveszteség: 66 kW
A Képviselői ülésterem és a Kongresszusi
terem légtérfogata egyenként: 12 000 m3–12 000 m3
A mozgatott levegő
mennyisége: 10 000 – 24 000 m3/ó
A megvalósítandó légtechnikai rendszer mindenkor gazdaságos, optimális és biztonságos legyen a meglévő épített légcsatornarendszerek és terem kialakításának változatlanul hagyásával.
Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatokat és a műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
l) Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
n) A szerződés megkötésének határideje: az eredményhirdetéstől számított 15 munkanapon belül.
o) Előzetes bejelentkezés alapján azon ajánlattevők részére, akik a dokumentációt megvásárolták, az ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenését követő hét péntekén 10.00 órakor. Az épületbe történő beléptetés miatt a megadott faxon, esetleg telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
p) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, de fenntartja magának a jogot új közbeszerzési eljárás kiírására is.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. február 24.
