BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóságának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1126)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
BM Országos Közbeszerzési Főigazgatósága
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482, 363-6456
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés másoló- és sokszorosító gépek szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a 64/1997. (IV. 18.) Korm. rendelettel módosított 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban Intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. sz. Korm. rendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő másoló- és sokszorosító gépek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint 300 M Ft összértékben.
A keretszerződés teljesülése során az Intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül ±30%-ban eltérhet a 3. a) pont alatti összértéktől.
b) A teljesítés helye: az Intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés az Intézmények egyedi megrendelései alapján, a 3. a) pont alatt rögzített összértéknek megfelelő mennyiségű másoló- és sokszorosító gépek leszállításáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 513. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható, illetve átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–13.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 35. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 100230002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (azon ajánlattevők számára, akik a Közbeszerzési Értesítő 1997. évi 47. számában, 1997. december 3-án megjelent "Irodatechnikai berendezések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése" tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás dokumentációját megvásárolták, jelen dokumentáció átvétele ingyenes).
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 513. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, valamint az ajánlattevők képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor), BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Hazai ajánlattevők 500 000 Ft, azaz ötszázezer Ft – külföldi ajánlattevők 2400 Ft, azaz kettőezer-négyszáz USD – öszszegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz csatolni kell.
Az ajánlati biztosíték lehetséges formái:
– átutalás az ajánlatkérő Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári forintszámlájára, vagy 401-6447-965-01 sz. USD devizaszámlájára, vagy
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában.
– A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől az ajánlatkérő megkövetelheti gazdasági társaság létrehozását, amennyiben ez a szerződés teljesítése érdekében indokolt.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– benyújtáskor 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat,
– ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1996. évi egyszerűsített mérlegadatai.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), c), d), e) és f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. ajánlati ár,
13.2. műszaki tartalom,
13.3. a termékfajtánként megajánlott termékválaszték nagysága,
13.4. rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy Intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében),
13.5. a jótállás időtartama,
13.6. az ajánlattevő megítélése:
– pénzügyi gazdasági mutatói,
– műszaki, technikai felszereltsége,
– referenciák,
– minőségbiztosítás módja (ISO-minősítés megléte előnyt jelent).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő másoló és sokszorosító gépekre az alábbi két alternatíva szerint kéri az ajánlat megadását:
1. másoló és sokszorosító gépek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a garanciaidőn túli karbantartási szolgáltatás nélkül,
2. másoló és sokszorosító gépek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése garanciaidőn túli 3 éves karbantartási szolgáltatással.
Az ajánlatot csak abban az esetben tekinti az ajánlatkérő érvényesnek, amennyiben az ajánlat mindkét alternatívát tartalmazza.
15.2. Az ajánlatkérő a Kormány 76/1997. (V. 9.) Korm. rendelete alapján a központosított közbeszerzés által elérhető gazdasági előnyök érdekében kifejtett tevékenységéért közbeszerzési díjat számít fel.
15.3. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.4. Elbírálási határidő: az 1995. évi XL. törvény 55. § szerint. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.6. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel keretszerződést köt.
15.7. Az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 12. napon 10.00 órakor (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor) az ajánlatkérő konzultációt tart, melyre ezúton tisztelettel meghívja az eljárásban részt venni kívánó ajánlattevőket.
A konzultáció helye: BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti tanácsterme.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 5.
