Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1272)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum
Oktatási és Üdültetési Kht.
8250 Zánka
Telefon: 87/568-500
Fax: 87/568-578
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: takarítási szolgáltatás végzésére vonatkozó határozott idejű vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében lévő kereskedelmi szálláshelyek és egyéb vendégfogadási, üdültetési objektumok (40 000 m2) évi folyamatos és szezonális takarítása, valamint eseti nagytakarítása.
b) A teljesítés helye: az 1. pontban meghatározott ajánlatkérő telephelye, 8250 Zánka.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, aszerint, hogy az egész évben takarítandó építményekre és a szezonálisan takarítandó építményekre együttesen vagy külön-külön is tesz ajánlatot az ajánlattevő.
4. A teljesítés határideje: szerződéskötéstől folyamatos teljesítés, 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, Bogó Ágnes ügyvezető titkársága, központi épület I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: közzététel napjától kezdődően 15 munkanapon belül, munkanaponként 9.00 és 15.00 óra között, pénteken 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 35 000 Ft, azaz harmincötezer Ft+áfa összegért vásárolhatják meg.
Befizetés történhet postai csekken, illetve banki átutalással az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt-nél (Veszprém) vezetett 10404041-40412508-00000000 sz. számlájára, vagy a helyszínen pénztári befizetéssel.
Az ajánlatkérő a dokumentációt a befizetésről szóló igazolás ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: közzétételét követő 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka, Bogó Ágnes ügyvezető titkársága, központi épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott személyeket. Az ajánlatok felbontására külön meghívást ajánlatkérő nem küld.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejáratának napján 10.00 órakor a Zánkai Gyermek és Ifjúsági Centrum Kht., 8250 Zánka hivatalos helyiségében (kistanácskozó, központi épület I. em.) kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 500.000 Ft, azaz ötszázezer forint, mely összeget az ajánlatkérőnek a Kereskedelmi és Hitelbank Rt.-nél vezetett 10404041-40412508-00000000 sz. bankszámlájára kell befizetni. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosíték címén befizetett összeget elkülönített számlán kezeli. A befizetésről szóló bizonylat másolatát az ajánlattételhez csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, igazolt teljesítés alapján, az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlattevő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolása érdekében az ajánlathoz az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban mellékelni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
d) a számláján előfordul-e sorban állás.
– Az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának (ha van), számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, a képviselő nevének, címének, telefonszámának, fax-számának feltüntetése.
– A jogi személyiségű és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében a bírósági nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló eredeti, vagy hitelesített, 30 napnál nem régebbi okirat, kivonat stb.
– A belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1996. évi mérlege és eredmény-kimutatása, valamint az ezt megelőző két év nettó árbevétele éves bontásban.
– A belföldön foglalkoztatottak számának alakulása az ajánlattétel időpontjában, a gazdálkodó szervezet cégvezetésének létszáma, összetétele.
– Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjában meghatározott módon történik, különös figyelemmel a beszerzés sajátosságaira.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerint meghatározott 30 napnál nem régebbi ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolás.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati határidő leteltétől kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat összességében a legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el, a szempontok fontossági sorrendje a következő:
– a cég szakmai alkalmassága és referenciái (35%),
– az ajánlati ár (30%),
– a gazdasági, pénzügyi, műszaki megfelelés (25%),
– a megajánlott takarítási technológia és technika mennyire felel meg a környezetbarát elvárásoknak (10%).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
– Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a felbontástól számítva 15 napon belül bírálja el, az elbírálási időpontról az ajánlattevőknek külön értesítést küld. A nyertes ajánlattevővel a szerződéskötésre a kihirdetést követő 15 napon belül kerül sor.
– Az ajánlat benyújtásának feltétele az 5. pont szerinti dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 4 (négy) példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani. A zárt borítékra kérjük ráírni "Takarítási szolgáltatási ajánlat – Borítéknyitás napjáig fel nem bontható."
– Az ajánlatokat az ajánlatkérő titoktartási kötelezettség mellett kezeli.
– Az ajánlati felhívás megjelenését követő 16. munkanapon 10.00 órakor az ajánlatkérő biztosítja a telephely helyszínen történő megtekintését. Találkozás a központi épület recepcióján. 1 ajánlattevőt legfeljebb 2 fő képviselhet.
– Az ajánlattevők részére a további tájékoztatás kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdés alapján történik.
– Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a szolgáltatás nyújtására jogosító szakhatósági engedélyt.
– Az ajánlathoz csatolni kell az alkalmazott tisztítószerek alkalmazási és forgalomba hozatali engedélyét is, ennek hiányában ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani.
– A szolgáltatás teljesítésében közvetlenül részt vevő munkairányítóknak 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
– Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében jóteljesítési biztosítékká alakul át.
– Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy nem él a Közbeszerzések Tanácsa 4/1996. (K.É.) sz. Ajánlásában foglaltakkal.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. február 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 2.
