Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Gazdasági Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1326)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi
Minisztérium Gazdasági Igazgatóság
(továbbiakban: IKIM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 175-1928
Fax: 155-0991
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IKIM Budapest V., Honvéd u. 13–15. alatti székház 4 db, Budapest V., Vigadó u. 6. alatti épület 2 db felvonójának rekonstrukciója, illetve cseréje.
b) A teljesítés helye: IKIM Budapest V., Honvéd u. 13–15. és Budapest V., Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, épületenkénti bontásban.
4. A teljesítés határideje: 1998. november 30. (átadás– átvételének végleges időpontja üzembe helyezéssel.)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: IKIM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetés megjelenésétől számított 10. nap, 12.00 óra. (Amennyiben a 10. nap nem munka nap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltétele: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át 10.00–12.00 óra között az alábbi címen: IKIM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. irodahelyiségében. A dokumentáció ára: 50 000 Ft+áfa, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 48. § (3) bekezdés, illetve a 60. § (2) bekezdés esetén.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 13.00 óra. (A megjelenést követő nap az első nap.) Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra.
Az ajánlatokat három példányban zárt borítékban az alábbi felirattal kell benyújtani: "IKIM irodaépületeiben lévő liftek rekonstrukciója". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: IKIM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlattevőket vagy megbízott képviselőit (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– ajánlatkérő képviselőit,
– az IKIM Közbeszerzési Bírálóbizottság képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás megjelenést követő naptól számított 41. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 13.00 óra. Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540., tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 M Ft, azaz egymillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett 1 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként viszszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. A befizetési csekken feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlít ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolata.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával.
d) Az elmúlt három évre vonatkozó mérleg- és eredménykimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozata arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok. Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése.
h) Ajánlattevő cég bemutatása: vállalkozó pontos neve, cím, telephely, adószáma, számlavezető bank megnevezése, száma, címe, képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. fax száma.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. §-ának (1) bekezdésének b) pontja értelmében öszszességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– legelőnyösebb vállalási ár,
– vállalás teljeskörűsége,
– referenciák,
– vállalt határidő,
– garanciavállalás,
– a kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes pályázatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) Csatolni kell kötelezettségvállalási nyilatkozatot arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 10 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosító társaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
c) Dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta csatolása szükséges.
d) A szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyának igazolását legalább 1 évre visszamenőleg mellékelni kell.
e) Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló, hitelt érdemlő igazolást csatolni szükséges.
f) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva zárt borítékban, három (1 eredeti, két másolati) példányban kell benyújtani.
g) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
h) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő túllépés minden napjára napi 100 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
Amennyiben a rekonstrukció szerződésben vállalt teljesítése 1998. december 15-re nem teljesül, úgy az ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalni arra, hogy a szerződés összege és a megjelölt határidőre igazolt teljesítése közötti különbözet a számlából levonásra kerül.
i) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
j) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
k) IKIM az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít a pályázati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor a Budapest V., Honvéd u. 13–15., ugyanezen napon 11.00 órakor pedig a Budapest V., Vigadó u. 6. alatti épületben.
Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00, ill. 11.00 óra. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük.)
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 4.
