Magyar Posta Részvénytársaság ajánlati felhívás nyílt eljárás megindítására (1367)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
a Magyar Posta Rt. nevében
a Magyar Posta Rt.
Budapest-vidéki Igazgatósága
1052 Budapest, Váci u. 34.
Telefon/fax: 118-3195
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: számítástechnikai eszközök beszerzése a következő felsorolás szerint:
Nyomtatók:
HP LaserJet VSi 3 db
HP LaserJet VSi duplex egység 3 db
HP LaserJet VSi hálózati kártya (TP) 3 db
HP LaserJet VSi mailbox sorter 3 db
HP LaserJet VSi aut. boríték adagoló 1 db
HP DeskJet 400 L 29 db
Ethernet illesztő: 20 db
3Com Fast E.L XL PCI 10/100 (TP)
Modem: 29 db
US Robotics Sportster 33.6 data/fax
A meghatározott típusú dologra való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt.
b) A teljesítés helye: az 1. pontban szereplő címen, Informatikai önálló csoport, V. em.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés aláírását követő 10 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MPRT Budapest-vidéki Igazgatóság Beruházási és beszerzési osztály, 1052 Budapest, Váci u. 34. IV. em. 422., ügyintéző: Mátyásiné Laszk Judit.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a felhívás megjelenését követő 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00 és 13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pont szerinti címen vehető át 8000 Ft+áfa (összesen 10 000 Ft) csekken történő befizetésének igazolása ellenében. Befizetési csekk ugyanott átvehető az ügyintézőtől.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő nap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat az 5. a) pont szerinti címen kell benyújtani, zárt borítékban "98. évi hardverbeszerzés – ajánlati dokumentáció" felirattal megjelölve, egy eredeti és két másolati példányban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja: az ajánlatok felbontása az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben a 6. a) pont szerinti időpontban történik.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételt biztosíték nyújtásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi fedezet a Postabank 11991102-02102782 sz. számlaszámon rendelkezésre áll.
A fizetés az igazolt hiánymentes teljesítés alapján, számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő a teljesítéshez szükséges gazdasági és műszaki alkalmassága bizonyítására az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban a benyújtott ajánlatához mellékelni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
d) számláján előfordult-e sorban állás.
– Az ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyé-nek (telephelyének), belföldi adószámának, a számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, a képviselő/ügyintéző nevének, címének, telefonszámának, telefaxszámának feltüntetését.
– Jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében a bírósági nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló eredeti, vagy 30 napnál nem régebbi okiratot, kivonatot stb.
– A belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1995. és 1996. évi mérlegét és eredmény kimutatását, kiemelve az előző három év nettó árbevételét, éves bontásban.
– Cégismertetőt a tevékenység leírásáról, különös tekintettel a számítástechnikai eszközök szállításaira [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont] az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, a szerződő fél, a szállítások volumene és értéke, a minőségi követelmények teljesítése, az esetleges reklamációk/panaszok száma és kezelése, továbbá az ajánlattevő által szükségesnek ítélt egyéb referenciaadatokat.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti b) és c) pontjaira adandó válaszokat.
– Mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő köteles hiánytalanul becsatolni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 nap, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az érvényes benyújtott ajánlatokat az összességében a legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az értékelési szempontok fontossági sorrendje a következő:
– az ajánlati ár (elbírálási súlyszázalék 50%),
– szervizkészség (elbírálási súlyszázalék 20%),
– garancia időtartama (elbírálási súlyszázalék 20%),
– referenciák száma (elbírálási súlyszázalék 10%).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet, mert a meglévő eszközpark homogenitását meg kell őrizni.
15. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az elbírálás időpontja az ajánlattételi határidőt követő 15. nap 12.00 órakor, ha ez nem munkanap az ezt követő első munkanap 12.00 óra az 5. a) pont szerinti címen, a IV. emeleti kultúrteremben.
– A szerződés létrejöttének időpontja a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint.
– Az ajánlattétel feltétele, hogy a dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérőtől az 5. pontban közzétett feltételek alapján megvásárolja.
– Az ajánlattevő saját szervizzel rendelkezzen.
– A szerviz a teljesítés helyén, a következő munkanap 24.00-ig történik.
– A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel kötheti meg a szerződést.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 17.
