A Fővárosi Gázművek Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1431)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Gázművek Rt.
1081 Budapest, Köztársaság tér 20.
Postacím: 1963 Budapest, Pf. 30
Telefon: 333-1114, 303-8105
Fax: 333-1114
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: fővállalkozási szerződés gázmotoros erőtelep és a hozzá tartozó fogyasztói kört ellátó hűtő-fűtő rendszer tervezésére és létesítésére, illetőleg üzemeltetési szerződés 3 éves időtartamra annak teljes körű karbantartására, hibaügyeletére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban részletezett tartalommal abszorpciós folyadékhűtővel kombinált, két egységből álló, összesen 850–1050 kW hőteljesítményű, 650–700 kW villamos teljesítményű gázmotoros erőtelep, továbbá a meglévő (I., II., IV. jelű) 3 db és építés alatt lévő (III. jelű) 1 db épületben hűtő- és ehhez kapcsolódó fűtési rendszer tervezése és kivitelezése a már meglévő (3 db) és az új kazánházzal való kooperáció biztosításával, illetőleg az így létesített rendszer teljes körű üzemeltetése, karbantartása és hibaügyelete.
Az összes fűtési hőigény: 2200 kW.
Az összes hűtési teljesítmény igénye: 840 kW.
b) A teljesítés helye: 1081 Budapest, Köztársaság tér 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje:
– Telephelyen belüli földbe fektetett vezetékhálózat: 1998. július 30.
– I.–II. jelű épületek hűtő-fűtő rendszere: 1998. szeptember 30.
– III. épület hűtő-fűtő rendszere: 1999. február 28.
– IV. jelű épület hűtő-fűtő rendszere: 1999. május 31.
– Abszorpciós folyadékhűtővel kombinált gázmotoros erőtelep: 1999. május 31.
– Üzemeltetés:1999. június 1.–2002. május 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Gázművek Rt. Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság beruházási Osztály, 1081 Budapest, Köztársaság tér 20., 129. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésétől számított 8. munkanap 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció az 5. b) szerinti időintervallumban 9.00–12.00 óra között vehető át 250 000 Ft (kettőszázötvenezer forint)+áfa helyszínen történő megfizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Gázművek Rt. Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság beruházási Osztály, 1081 Budapest, Köztársaság tér 20., 129. szoba, Dr. Hámori Attila beruházási osztályvezető, levélcím: 1963 Budapest, Pf. 30.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására, melyről jegyzőkönyv készül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában [6. a) pont], a Fővárosi Gázművek Rt. (1081 Budapest, Köztársaság tér 20.) beruházási Osztály, 131. sz. tanácstermében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 5 000 000 Ft (azaz ötmillió forint) ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérőnek befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának [6. a) pont] határidejéig. Az ajánlattevőknek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– készpénzfizetés esetén (helye: Budapest VIII., Köztársaság tér 20., Fővárosi Gázművek Rt. főpénztára) a bevételi bizonylat másolatát az ajánlathoz kell csatolni,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő CIB Hungária Bank Rt. 10700024-02568209-52200005 számlájára a Közlemény rovatban "Gázmotoros erőtelep és hűtő-fűtő rendszer" megjelölés feltüntetésével a 6. a) pontban megjelölt időpontot megelőző 2 munkanappal korábban – kell a banki jóváírásnak megtörténnie, mely tényt az ajánlattevő számlavezető bankjának kivonata igazol. Ennek másolatát az ajánlathoz kell csatolni.
Az érvénytelen ajánlatot tett ajánlattevők biztosítékát az ajánlatok felbontása után 8 munkanapon belül, az érvényes, de nem nyertes ajánlatot tett ajánlattevők biztosítékát az eredményhirdetés után 8 munkanapon belül ajánlatkérő visszautalja. A nyertes ajánlattevő biztosítékát a szerződés aláírását követő 8 munkanapon belül utalja vissza ajánlatkérő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók:
– a szerződés ellenértékét a megrendelő az igazolással ellátott számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül banki átutalással teljesíti a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint,
– részszámlázás csak a szerződésben rögzített pénzügyi és műszaki ütemezésnek megfelelően, azokkal összhangban történhet,
– az anyagok árváltozásainak elszámolása – az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint – negyedévenként külön számlán történik,
– a megrendelő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérőnek nincs ilyen igénye.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az elmúlt egy évben mely pénzintézeteknél rendelkezik (rendelkezett) bankszámlával,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti, a megkötendő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságot igazoló, pénzintézettől (valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik, vagy rendelkezett az elmúlt egy évben) származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta (vezette) vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget (tett-e) tesz-e,
– a számláján egy éven belül sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások,
– 30 napon belüli, eredeti vagy hitelesített cégkivonat,
– cégbemutatás (cég vagyona, főbb pénzügyi és gazdasági adatok, mérlegadatok az előző 3 évre vonatkozóan stb.).
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása:
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontjaiban felsoroltak bemutatása, kiemelve az alábbiakat:
– az ajánlattevő által az előző három évben fővállalkozásban (tervezés, teljes körű kivitelezés), vagy generálkivitelezésben végzett hasonló jellegű, azonos vagy nagyobb volumenű munkák bemutatása, különös tekintettel a kiemelt közintézményeknek végzett tevékenységre,
– az ajánlattevő saját munkavállalóival az előző 3 évben végzett üzemeltetési tevékenységének bemutatása,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
– az ajánlattevő üzemeltetői és karbantartó személyzetének bemutatása,
– minőségtanúsításra jogosított szervezet által, az MSZ 4362, illetve MSZ EN 729 szabványok szerint lefolytatott vizsgálat követelményeinek megfelelő saját jogú hatósági bizonyítvány és dokumentáltan működtetett MSZ EN ISO 9000 szabvány szerinti minőségügyi rendszer,
– a minőségbiztosításért felelős műszaki szakemberek bemutatása,
– az ajánlattevő által a fővállalkozás teljesítésébe – annak 15%-át meghaladó mértékben – bevonni kívánt alvállalkozók, vagy részt vevő személyek felsorolása és azok bemutatása, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatuk csatolása, az ajánlattevő által megadott kivitelezési ütemterv szerinti időben, az adott volumenben és I. osztályú minőségben képesek teljesíteni,
– az ajánlattevő által a vállalkozás teljesítésébe – annak 15%-át meghaladó mértékben – bevonni kívánt alvállalkozó(k) minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása, illetve ennek megszerzésének kezdeményezésére vonatkozó igazolása,
– a kiviteli terveket készítő tervező(k) neve, címe, referenciái és a jelenleg hatályos törvények szerinti jogosultságukat bizonyító (kamarai tagság igazolása, tervezői névjegyzék száma stb.) dokumentumainak bemutatása, illetve ismertetése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjából számított 30 napig áll fenn.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat, az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az előző három év kivitelezési és üzemeltetési referenciamunkáinak értékelése, kiemelve a közintézmények megrendelésére végzetteket,
– a tervező(k) minősítése,
– az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszere és az ajánlati felhívás követelményeihez illeszkedő saját jogú hatósági tanúsítványa(i)
– a vállalkozási és üzemeltetési díj,
– az ajánlattevő által az ajánlati árértékének 15%-át meghaladó mértékben foglalkoztatni kívánt alvállalkozók száma, és azok minősítése
– az ajánlattevő által vállalt kötbér (Ft/nap) összege,
– az üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatási kötbér (Ft/nap) összege,
– az ajánlattevő által a törvényi előírásokon túlmenően vállalt többlet jótállás és szavatosság, továbbá azok feltételei,
– az üzemeltetésre vállalt hibaügyelet, hibaelhárítás vállalt feltételei,
– az ajánlat szakmai-műszaki színvonala, részletes specifikáltsága (tartalmi és formai megfelelősség, egyértelműség)
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálására és annak eredményének kihirdetésére az ajánlatok felbontásától számított 14. napon 10.00 órakor kerül sor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetés nyilvános.
b) Az ajánlatok felbontásakor [7. b) pont] az ajánlatkérő a dokumentációban lévő Információs Adatlapon – melyet cégszerűen kell aláírnia – közölt adatokat ismerteti.
c) Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, mely az ajánlati felhívás részét képezi.
d) Az ajánlatot két példányban kell benyújtani, kettős borítékban. A külső borítékon az ajánlattevő nevét, címét, "Gázmotoros erőtelep és hűtő-fűtő rendszer" megjelölést, az ajánlatkérő címét és a "Nem bontható fel az ajánlattételi határidőig" feliratot kell feltüntetni.
A belső borítékokon az ajánlattevő nevét és címét, valamint hogy "eredeti"-e vagy "másolat"-e az adott példány kell feltüntetni. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti az érvényes.
Az ajánlatokat gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, és valamennyi oldalt olyan személyek kézjegyével (aláírásával) kell ellátni, akik szerződés aláírására jogosultak vagy felhatalmazottak.
Az ajánlatban nem lehetnek átírások vagy törlések, kivéve a hibakiigazításokat, melyeket külön kézjeggyel kell ellátni.
A két borító között a kitöltött információs adatlapot és az ajánlati biztosíték befizetésének igazolását kell elhelyezni.
e) Az ajánlattevőnek jogában áll ajánlatát annak benyújtása után módosítani vagy visszavonni, ha a beadási határidő előtt erről az ajánlatkérőt írásban értesíti. A módosítást azonban legkésőbb a 6. a) pontban rögzített határidőig be kell nyújtania.
f) Az ajánlatkérőnek joga van ahhoz, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket módosítsa, de ekkor új ajánlattételi határidőt állapít meg, melyet hirdetményben tesz közzé, de az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőket erről írásban is értesíti.
g) Az ajánlattételi határidőn túl beérkező ajánlatokat ajánlatkérő felbontatlanul visszaküldi (visszaadja) ajánlattevőnek, mivel azok kizárásra kerülnek.
h) A gázmotorok beszerzése az ajánlatkérő feladata, így az nem képezi a szerződés tárgyát, melyek műszaki specifikációit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
i) Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépésekor az eredményhirdetéskor megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
j) Az ajánlatkérő az elbírálás és a döntés kihirdetését követő 15 munkanapon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést.
k) A nyertes ajánlattevőnek a munka megkezdésének időpontjára az ajánlat összegével azonos összegre és a munkavégzés teljes időtartamára felelősségbiztosítási szerződést kell kötnie.
l) Az ajánlatkérő egy alkalommal az ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget (helyszíni bejárással) biztosít, melynek időpontjáról és helyéről az ajánlati dokumentáció átvételekor írásban tájékoztatja ajánlattevőket. A konzultációs értekezletről jegyzőkönyv készül, amely az ajánlati dokumentáció elválaszthatatlan részét képezi.
m) Információadásra kizárólag írásbeli kérdésre, dr. Hámori Attila, a Fővárosi Gázművek Rt. beruházási osztályvezetője jogosult.
n) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő maradéktalanul érvényesíti a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltakat.
A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 20.
