Budapest Főváros Levéltárának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1713)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon. 117-2033, 118-3319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: iratfeldolgozáshoz szükséges fotóelektronikai berendezések és fóliák szállítására és üzembe helyezésére vonatkozó szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. 1 db mikrofilmkamera (iratok, kötetek, tervek és térképek mikrofilmezésére) 16/35 mm-es filmre dolgozó AO méretű tárgyasztal.
Mikrofilmhívógép: 16/35 mm-es mikrofilmek hívásához.
II. Filmoplaszt R fólia 50 mx1 m-es tekercsben (225 tekercs) Polyester fóliát hegesztő gép, minimális hegesztési hosszúság 80 cm.
Polyester kapszulázó fólia: 100 mikron vastagságú 1,5 mx50 m-es tekercsek (85 tekercs).
b) A teljesítés helye: Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyát képező termékek egy részére is benyújthatja.
4. A teljesítés határideje:
Mikrofilmező berendezések esetében 1998. szeptember 30.
Fóliák és hegesztőgép esetében: 1998. június 1-től havi bontásban november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. 166. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően a közzétételt követő 25. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+2500 Ft áfa = 12 500 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Levéltára, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor a Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
8. –
9. A pénzügíi ellenszolgáltatás és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen meghatározhatók: a Fővárosi Önkormányzat közgyűlése éves költségvetésében a fedezetet biztosítja.
10. –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gatdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolására:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő cég fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég bankszámláját,
– nyilatkozat a cég hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről.
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– Az előző három év mérlege, cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
– Jelenlegi állapotnak megfelelő cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (aláírási címpéldány, cégjegyzésre jogosultak megnevezése, esetleges változás iránti kérelem, stb.).
b) Műszaki alkalmasság igazolására:
– Megelőző három év legjelentősebb szállításai.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 40. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrend szerint:
– az ajánlat tárgyának korszerűsége, műszaki paraméterei,
– ajánlati ár,
– jótállási, szavatossági feltételek,
– szervizfeltételek.
15. Egyéb információk:
a) Budapest Főváros Levéltára a Lase Success-i egyezményben foglaltak szerint külföldről történő beszerzés esetén vám- és áfamentességre jogosult.
b) Az eljárás eredményének kihirdetése az ajánlatok felbontását követő 7. munkanapon 10.00 óra az ajánlatbontással azonos helyen.
c) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)-vel az eredményhirdetést követő 16. napon, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, amely másra nem ruházható.
f) Az ajánlatokat 1 példány eredeti és 4 példány, az eredetivel megegyező másolatban, zárt csomagolásban kell leadni.
g) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. március 23.
