Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1902)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés a HM és az MH személyi állományának külföldi bérleményes utaztatása, utazásszervezők által értékesített külföldi utakra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Olaszország–Miramera: 3 turnusban, turnusonként 40 fő (10 család – 2 felnőtt+2 gyerek/család) részére apartmanos elhelyezéssel, egyéni utazással, önellátással, 7–9 nap időtartamban.
Olaszország (Szicília–Cefalu): 1 turnusban 15 darab 2 fő (felnőtt) szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Görögország –Olimpic Beach: 2 turnusban, turnusonként 40 fő (8 család – 2 felnőtt+1 gyerek/család, és 4 család – 2 felnőtt+2 gyerek részére) apartmanos elhelyezéssel, utazás autóbusszal, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Kréta 2 turnusban, turnusonként 15 darab 2 fő (felnőtt), szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Málta 2 turnusban, turnusonként 15 darab 2 fő (felnőtt), szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Spanyolország (Mallorca–Playa de Palma) 1 turnusban, 15 darab 2 fő (felnőtt), szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Ciprus–Ayia Napa 1 turnusban, 15 darab 2 fő (felnőtt) szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
Törökország–Didim 1 turnusban, 20 darab 2 fő (felnőtt) szállodai elhelyezéssel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7-9 nap időtartamban.
b) A teljesítés helye: 3. a) pontban foglaltak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető régiónként. (Régión egy-egy üdülőhelyet értünk.)
4. A teljesítés határideje: 1998. július 1. és augusztus 31. között.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe:
Személyesen: HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Postai úton: HM Beszerzési Hivatal, 1475 Budapest, Pf. 163
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: külön kiértesítés nélkül az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. HM Beszerzési Hivatal Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: részszámla kifizetése a következők szerint:
1. egyedi utazási szerződés megkötését követő 5 napon belül a részvételi díj 30%-át téríti a HM,
2. az utazás igazolt megkezdését követően 30% kerül kifizetésre, majd
3. hazautazást követően 40%.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell:
– Cégbírósági bejegyzés másolatát, az ajánlattevők adatát (cégvezető neve, vállalat címe, telefon, fax, bankszámla száma és adóigazgatási szám).
– Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló számlavezető pénzintézeti nyilatkozatot, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– volt-e ajánlattevő számláján sorban állás, ha volt, akkor annak legutóbbi három időpontja és összege,
– Az 1995. XL. tv. 46. §-a szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat arról, hogy az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt adó- (APEH, Önkormányzati adóigazolás), vámhivatali-, illeték-, társadalombiztosítási járuléktartozása nincs, valamint az elkülönített állami pénzalapokkal, így Út-, Vízügyi, Munkaerő-piaci, Nemzeti Kulturális, Környezetvédelmi Alap (lásd: Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. szám, valamint az 1996. évi 41. szám,) szemben fennálló fizetési kötelezettsége nincsen, kivéve, ha az ajánlattevő adott hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
– Műszaki alkalmasságának igazolására: az elmúlt 3 évben szervezett utazások bemutatását (különös tekintettel a költségvetési intézményeknek szervezett utazásokra).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat, fontossági sorrend szerint:
– ajánlati ár, amely fix ár a teljesítés időtartamára,
– a szolgáltatás minősége,
– szolgáltatási garancia,
– egyéb kedvezmények nyújtása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: régiónként többváltozatú ajánlat tehető.
15. Egyéb információk:
– Az egyedi utazási szerződés mintapéldánya az ajánlat részét kell, hogy képezze.
– a 213/1996. (XII. 23.) Kormányrendelet 2. § (1) bekezdése szerint az Ipari Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium hitelesített igazolását a nyilvántartásba vételről.
– A teljesítés biztonságát szavatoló a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet 8. §-ának megfelelő okmányok, közjegyző által hitelesítve.
– 3 csillagos szállodánál vagy (az apartmanok esetében) annak megfelelő szolgáltatásnál alacsonyabb elhelyezésre nem kérünk ajánlatot.
– Jóteljesítési garancia a szerződés értékének megfelelő összeg 15%-a pénzintézetnél lekötött és elkülönítetten kezelt pénzösszeg vagy bankgarancia formájában a HM Beszerzési Hivatal javára történő rendelkezési joggal, a szerződéskötés napjától az utolsó turnus hazaérkezését követő 5. munkanapig.
– Az ajánlatkérő az eredményt nyilvánosan hirdeti ki. Eredményhirdetésre az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. napon 10.00 órakor kerül sor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
– Az ajánlattétel módja: lezárt borítékban, az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton eljuttatva. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni:
Ajánlat "Külföldi bérleményes utaztatás" tárgyában
a HM BH-hoz érkezett:.............. év....................... hó....... nap.......... óra.......... perc
Csak bizottságilag bontható!
A benyújtott ajánlatok lapszámát kérjük 1-től folyamatos sorszámmal ellátni, A/4-es formátumnak megfelelő nagyságban és az ajánlati felhívás pontjainak sorrendjében.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 10 napon belül szerződést köt a 214/1996. (XII. 23.) Kormányrendelet szerint.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. március 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 3.
