A Magyar Államkincstár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1604)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államkincstár
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5.
Telefon: 327-3600
Fax: 327-3593
Telex: 22-56-72
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés(ek) író- és irodaszerek, valamint számítástechnikai segédanyagok szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Államkincstár részére a szerződés megkötésétől számított egy évig író- és irodaszer, számítástechnikai segédanyagok szállítása a dokumentációban részletezettek szerint. A szerződés(ek) teljesítése során a ténylegesen megrendelt termékek összmennyisége az egységár vagy más szerződéses feltétel módosítása nélkül a szerződéses összárra vetítve ±30%-ban módosulhat.
b) A teljesítés helye: Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5., valamint a Magyar Államkincstár hálózati egységei a dokumentációban rögzítettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, az alábbiak szerint:
– író- és irodaszerek,
– számítástechnikai segédanyagok részterületekre.
4. A teljesítés határideje: az ajánlatkérő megrendelései szerint, folyamatosan a szerződéskötéstől számított egy évre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Gazdasági Igazgatóság Közbeszerzési Osztály, 1052 Budapest, Vörösmarty tér 1. VII. em. 730. Ügyintéző: Halász Gábor-né Osztályvezető. Telefon: 327-3419. Fax: 327-3593.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 20. nap (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft+áfa, mely a helyszínen készpénzben fizetendő a Magyar Államkincstár házipénztárába. A dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napig terjedően, 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatokat "Anyagellátás 1/98" jeligével ellátott, zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Igazgatási Jogi és Koordinációs Főosztály Jogi Osztály, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. félemelet 90/A címre kérjük eljuttatni az ajánlattevő nevének feltüntetése nélkül (céges boríték sem használható!).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket (max. 2 fő).
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap) 10.00 óra, Magyar Államkincstár, 1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. I. em. 138. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti biztosíték nyújtása címén minden ajánlattevő köteles a dokumentációban leírt módon és feltételek mellett 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint öszszegről pénzintézeti garanciavállaló nyilatkozatot adni az ajánlatkérőnek.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla beérkezését követő 15 banki napon belül átutalással HUF-ban egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi:
– A pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
II. Gazdasági:
– a cég első számú vezetőjétől származó [a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésére kiterjedő] nyilatkozatok és hatósági igazolások, valamint az 1996. évi mérlegadatok (a nyilatkozat aláírójának nevét, beosztását kérjük a nyilatkozaton feltüntetni és csatolni az aláírási címpéldányt),
– cégkivonat.
III. Műszaki:
– A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d)–e) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási időponttól számított 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás határideje az ajánlatok felbontását követő (legkésőbb) 30. nap. A döntés kihirdetésének időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. Az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek ajánlata öszszességében a legkedvezőbb. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben.
1. A termék minősége és ára.
2. Országos terítési és készenléti szolgáltatás lehetőségei (például szállítási határidő meghatározásával).
3. Igazolt referenciák.
4. A termékválaszték nagysága.
5. Teljesítési, minőségi garanciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 eredeti és 4 másolati példányban kell benyújtani. A pénzintézeti igazolást, valamint a Kbt. 46. §-ában szereplő hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat csak az eredeti példányhoz kell csatolni.
– A szerződés létrejöttének időpontja a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerint a szerződés aláírásának napja.
– A szerződésben az ajánlatkérő kiköti a három hónapos felmondás jogát, ha az ajánlattevő szerződésszegést követ el.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlattevőnek a termékenkénti nettó – fél évekre vonatkozó, rögzített fix ár – árakat (az áfa-kulcsok megjelölésével) az egyéves folyamatos teljesítésre tekintettel, külön-külön kell az ajánlatában szerepeltetnie.
– Az ajánlatkérő nevében eljáró személy: Halász Gáborné Osztályvezető, telefon: 327-3419, fax: 327-3593.
– Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől, ettől eltérő módon feltett kérdésre az ajánlatkérő választ nem ad.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárniuk.
– Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (1)–(5) bekezdése.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 7.
