A Művelődési és Közoktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2210)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Művelődési és Közoktatási Minisztérium
Közoktatás-tervezési Főosztály
1055 Budapest, Szalay u. 10–14. VI. em. 634.
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy:
Borbola István főosztályvezető
Telefon: 302-0600, 311-9022
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban foglalt feltételek szerinti vállalkozási szerződést kíván megkötni.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő az alábbi berendezéseket kívánja megvásárolni:
I. Modulárisan kiépített és bővíthető, közepes teljesítményű, fekete-fehér digitális fénymásoló, fax és hálózati nyomtatógépek (60 db).
II. Modulárisan bővíthető digitális gyorsmásolók számítógépes alkalmazással (20 db).
b) A teljesítés helye: 50 munkahelyre:
– Budapesten és megyeszékhelyeken, illetve
– megyénként további 1-2 városban mint szolgál-tatóponton.
Az ajánlati dokumentáció a címlistát részletesen tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a jelen ajánlati felhívás 3. a) pont I. és II. tételeire külön-külön is benyújthatja.
4. A teljesítés határideje: a szerződés létrejöttétől számított 60 napon belül az ajánlatkérő által meghatározott sorrend szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Művelődési és Közoktatási Minisztérium Ügyfélszolgálati Iroda, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14., utcaszint.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző munkanapig 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni. A megvásárlást igazoló bizonylat másolatát az ajánlati dokumentációhoz mellékelni kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: a jelen ajánlati felhívás 1. pontjában megnevezett cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kérjük benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt, külön meghívóval az ajánlatok elbírálására felkért bizottság tagjait és a közreműködésre felkért közjegyzőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, az ajánlatkérő székhelyén, a III. em.-i tárgyalóban kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként ajánlati biztosítékként 500 000 Ft-ot kell az ajánlati dokumentációban meghatározott módon elkülönített számlán elhelyezniük. Az ajánlati biztosíték elhelyezésének igazolását az ajánlathoz mellékelni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ellenszolgáltatás az 1998. évi állami költségvetés a Belügyminisztérium fejezetében áll rendelkezésre, melynek felhasználására a hatályos jogszabályok, illetve az ajánlatkérő gazdálkodási szabályzata irányadó.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmú szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások (APEH, Egészségbiztosítási Pénztár, illetékhivatal, vámhivatal, helyi önkormányzat adóigazgatási szerve, a fővárosi, illetve az azt nyilvántartó megyei adóigazgatási szerv igazolása az iparűzési adó vonatkozásában, továbbá az elkülönített állami pénzalapok: Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap és Munkaerő-piaci Alap).
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az ajánlatok elbírálására meghatározott időponttól számított 60 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– A kért ellenszolgáltatás összege 33%.
– A teljesítés műszaki színvonala 33%, ezek közül kiemelten:
– szerviz, alkatrészbázisának nagysága,
– referenciaszállítások 1996. és 1997. években,
– az ajánlattevő 1996. és 1997. évi irodatechnikai forgalma.
– Az ajánlati felhívás 3. pontjában megnevezett berendezések teljes mennyiségére tett és a gyártó cég disztribútora, illetve elsődleges forgalmazója által benyújtott ajánlat 12%.
– Üzemeltetési, karbantartási és szervizszolgáltatás feltételei 9%.
– Üzemeltetési, karbantartási és szervizszolgáltatás költségei 9%.
– Szállítási határidő, rendelkezésre állás 4%.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő egy konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattételi határidő lejárta előtti 11. napon, az MKM III. em.-i tanácstermében 10.00 órai kezdettel. Amenynyiben ez a nap nem munkanap, konzultációra az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor. Az előzetesen feltett kérdések is a konzultáción kerülnek megválaszolásra.
b) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
c) Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: az ajánlatok felbontását követő 8 napon belül, melynek pontos időpontjáról és helyéről az ajánlattevők értesítést kapnak.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetéskor megjelölt második helyre sorolt ajánlattevővel köti meg, vagy – ha második helyezett megnevezésére nem kerül sor – új eljárás kiírásáról dönt.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 16.
