Széchenyi István Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1602)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Széchenyi István Főiskola
9030 Győr, Hédervári u. 3.
Telefon: 96/429-722
Fax: 96/329-263
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási-ügynöki szerződés a Széchenyi István Főiskola számítástechnikai eszközeinek beszerzésére 1998. évre.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– Általános használatú munkaállomás (PC 1. kategória) mennyiség: 50 db ±20%
– Nagyteljesítményű bővített funkciójú munkaállomás (PC 2. kategória) mennyiség: 20 db ±10%
– Nagyteljesítményű számítógép (PC 3. kategória) mennyiség: 5 db ±20%
Az egyes kategóriák műszaki jellemzésével kapcsolatos követelményeket és a mennyiségeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Széchenyi István Főiskola, 9026 Győr, Hédervári u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1998. december 15. napjáig folyamatosan, az ajánlattevő megrendeléseit követő 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Széchenyi István Főiskola, Győr, Hédervári u. 3. Főigazgatói Hivatal, telefon: 96/429-722, Fax: 96/329-263.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napjától kezdődően az ajánlati határidő lejártát megelőző nap 10.00 óráig, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei 5000 Ft, azaz ötezer forint+áfa átutalása az ajánlatkérő MNB 10033001-01426706-00000000 sz. számlájára.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Széchenyi István Főiskola, Főigazgatói Hivatal 9026 Győr, Hédervári u. 3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, Széchenyi István Főiskola (9026 Győr, Hédervári út 3.) igazgatási épület II. em. 208.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az egyes részszállításokat követően a teljesítés igazolását tartalmazó szállítólevéllel együtt benyújtott számlákat az ajánlatkérő banki átutalással egyenlíti ki, 30 napos fizetési határidővel.
Felsőoktatási Fejlesztési Alapprogramok (FEFA) pályázati pénzek esetén a FEFA szabályai érvényesek.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi gazdasági igazolások:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számlán sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Hiteles cégkivonat.
c) 1996. és 1997. évi mérleg.
d) A Kbt. 46. §-a (1) bekezdése szerinti igazolások, nyilatkozatok.
e) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), és f) pontjaiban meghatározott adatok és tények.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlatoknak az ajánlati felhívásban megadott elbírálási időpontjától számított 31. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az értékelés fontossági szempontjai kategóriánként külön-külön értékelve:
– 50% ajánlati ár (ajánlati árként a bruttó árat vesszük figyelembe),
– 15% műszaki tartalom színvonala (a megajánlott termékek műszaki színvonala, a gyártó cég ismertsége),
– 10% a műszaki tartalom teljessége* (a megajánlott eszközök paramétereinek egyezősége az előírtakkal. A negatív irányú eltérés alacsonyabb pontot jelent),
– 10% referenciák, különös tekintettel a felsőoktatás, ezen belül a SZIF-hez kapcsolódó referenciákra,
– 5% garanciális feltételek és a garancia időtartama,
– 5% az ajánlattévő nyilatkozata, hogy a szerződés futamideje alatt bekövetkező piaci árcsökkenéseket a vételárban érvényesíti,
– 5% vállalt szállítási határidő.
A *-gal jelölt szempont 0 értéke (lényegesen rosszabb volta miatt) a pályázatot kizárja a további értékelésből.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő valamennyi kategóriára köteles ajánlatot tenni, akár több változatban is. A kategória megbontása nem lehetséges.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatot 3 példányban, magyar nyelven, cégszerűen aláírva, zárt borítékban "SZIF Számítástechnika 1998. I." felirattal kell benyújtani.
– Az ajánlattétel pénzneme HUF (magyar forint).
– Az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntés kihirdetésének időpontja az ajánlattételi határidő lejártától számított 7. munkanapon 10.00 óra.
– Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)– (5) bekezdésében foglaltak.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint a nyertes ajánlatot tevővel az eredményhirdetés napján köt szerződést.
– Amennyiben a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőket, hogy a dokumentációban meghatározott főbb tartalmi elemeket tartalmazó szerződéstervezeteiket csatolják ajánlataikhoz.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 17.