Az Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2064)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium
Gazdasági Igazgatóság
(továbbiakban: IKIM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 175-1091
Fax: 175-2591
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: IKIM irodaházában külső homlokzati nyílászárók rekonstrukciója. A tárgyra és mennyiségre vonatkozó leírást a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: IKIM Budapest V., Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1998. szeptember 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: IKIM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. em. 215. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napját követő 15. nap 14.00 óra. (Amennyiben a 15. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óra.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésének napjától vehetik át 10.00–14.00 óra között, az alábbi címen: IKIM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. em. 215. sz. irodahelyiségében. A dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 48. § (3) bekezdés, illetve 60. § (2) bekezdés esetén.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 12.00 óra. (A megjelenést követő nap az első nap.) Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 12.00 óra. Az ajánlatokat 3 példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "Nyílászárók rekonstrukciója". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: IKIM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. em. 215. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlattevőket vagy megbízott képviselőiket (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– ajánlatkérő képviselőit,
– az IKIM Közbeszerzési Bírálóbizottság képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 12.00 óra. Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 300 E Ft, azaz háromszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett 300 E Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül viszszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. A befizetési csekken feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzéké-nek bíróság által átvett, hitelesített példányát. Amenynyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolatát. Aláírási címpéldány becsatolását.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja].
d) Elmúlt kettő évre vonatkozó mérleg- és ered-ménykimutatás (1995. és 1996. évi).
e) Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pont-jaiban foglalt kizáró okok. Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése, valamint ez esetben a 46. § (2) bekezdésben előírt igazolások és nyilatkozatok csatolása.
h) Az ajánlattevő cég bemutatása:
– Vállalkozó pontos neve
– Cím, telephely
– Adószáma
– Számlavezető bank megnevezése, száma, címe
– Képviselőjének neve, címe, telefon-, illetve faxszáma
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében összességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– referenciák,
– szakmai felkészültség,
– vállalt szavatossági (garanciális) időtartam,
– ajánlati ár,
– a dokumentációban megjelölt ütemezés és határidő,
– pénzügyi és gazdasági alkalmasság,
– kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 10 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Ma-gyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál, a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
c) Dokumentáció megvásárlásáról nyugta csatolása.
d) Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló nyugta csatolása.
e) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 (1 eredeti, 2 másolati) példányban kell benyújtani.
f) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
g) A nyertes ajánlattevő az eredményhirdetést követő 5 napon belül köteles megküldeni az ajánlati feltételeknek megfelelő szerződés tervezetét.
h) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára 100 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
i) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
j) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
k) IKIM az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 15. napon 9.00 órakor a Budapest V., Vigadó u. 6. szám alatti irodaházban. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 óra.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 7.
