Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal részvételi felhívása előminősítési eljárásra (2067)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 151.
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítéses eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 42. § (1) bekezdése alapján, annak érdekében, hogy a közbeszerzési eljárás további szakaszában már csak a közbeszerzés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és műszaki szempontból alkalmas ajánlattevők vegyenek részt.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Információs Rendszer – mint közigazgatási hálózat – infrastruktúrájának kialakítását és működését előkészítő, minden, a pályázó által lehetségesnek tartott variációt tartalmazó megvalósíthatósági tanulmány, mely kiterjed a Fővárosi Önkormányzat és a kerületi önkormányzatok, valamint az önkormányzati intézmények közötti egységes adatátviteli infrastruktúra kialakítása és működtetése módozatainak kidolgozására, a közigazgatási hálózatok összekapcsolhatóságának biztosítására, különös tekintettel a gazdasági, pénzügyi és szervezeti keretekre, valamint a jogi feltételekre.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 151.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevők csak a teljes feladat ellátására tehetnek ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 1998. október 31., korábbi teljesítést az ajánlattevő elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: legkésőbb a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 151. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. Az ajánlati felhívás elküldésének határideje: az előminősítési eljárás során kiválasztott ajánlattevőket az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban hívja fel ajánlattételre az előminősítési eljárás eredményhirdetését követő 30 napon belül.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint egyösszegű ajánlati biztosítékot kér az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett, 11784009-15490012 sz. számlájára az ajánlattételi határidő lejrátáig befizetni. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlattételi biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig nem fizették be. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetéstől számított 15 banki napon belül átutalással visszafizeti a pályázó által megjelölt bankszámlára. A nyertes ajánlattevő számára nem kerül visszafizetésre az ajánlati biztosíték akkor, ha a szerződés megkötésére az eljárás eredményének kihirdetését követő 20. napon az ajánlattevő hibájából nem kerül sor.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről [Kbt. 44. § (1) bekezdés].
– Az előző három év legjelentősebb tanácsadási tevékenységgel kapcsolatos szolgáltatások ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont]. Ezen belül:
– Csatolják a nagyvárosi (regionális) közigazgatási információs rendszer létrehozásához kapcsolódó, a teljes feladat elvégzésére való alkalmasságot igazoló referenciákat. Jelöljék meg a megbízót, a témát, a megvalósított informatikai infrastruktúra jellegét, kiterjedtségét és a megvalósítás idejét, a beruházás volumenét. (Az ajánlatkérő az értékelés során csak olyan referenciákat vesz figyelembe, amelyhez csatolják a megbízó ajánlását.)
– Ismertessék a közigazgatási, jogi, hírközlési és adatátviteli problémák kezelésével kapcsolatos tapasztalataikat.
– Ismertessék a nagyvárosi (regionális) közigazgatási információ rendszer létrehozásával kapcsolatos stratégiai döntések megvalósíthatósági és előkészítési munkáit.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
– Azoknak a szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
– Gazdasági társaság részvevőitől a cég mai állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölésével, cégbírósági végzés).
– Nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (2) bekezdése szerint.
10. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont]. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
1. Megvalósíthatóság, gyakorlatiasság, nyitottság, más rendszerekkel való együttműködési lehetőségei, alkalmazkodás a realitásokhoz.
2. A tevékenységek időütemezésének, pénzügyi feltételek kimunkáltságának a vállalási határidők megválasztásának realitása.
3. A feladat megvalósítási terve és módszere kidolgozottsága, részletezettsége, a projekt megvalósítására, menedzselésére tett javaslat [beleértve a tevékenységek (részfeladatok, résztevékenységek) leírását, a munkamegosztás ismertetését, a szervezési terv leírását (logisztikai)].
4. A további funkciókkal, elemekkel való bővíthetőség (modularitás, rugalmasság) és annak költségigénye.
5. A megvalósítani javasolt rendszer reálisan prognosztizálható költségigénye.
6. Mennyire foglalja össze, és ábrázolja a FIR lényegi elemeit: szereplőit, tevékenységeit, kapcsolatait (relevancia).
7. Biztosítsa a megvalósítandó rendszer nyitottságát, legyen képes más (meglévő vagy megvalósítani tervezett) rendszerekkel együttműködni.
8. Legyen teljes az alkalmazandó információtechnológiai módszerek és eszközök leírása.
9. A megvalósíthatósági tanulmány elkészítésének ellenértéke.
10. A teljesítés időpontja.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés tárgya szerinti adatátviteli infrastruktúra kialakítására és működtetésére valamennyi lehetséges módozat kidolgozása kívánatos.
12. Egyéb információk:
– Az eljárással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ával összhangban felvilágosítást ad a Főpolgármesteri Hivatalban Csizmás Ferenc ügyosztályvezető, Informatikai Ügyosztály, telefon: 327-1091.
– A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban, "Fővárosi Információs Rendszer infrastruktúrájának kialakításával kapcsolatos részvételi ajánlat jelzéssel ellátott, lezárt borítékban kell benyújtani.
– Gazdasági társaság ajánlattevő esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az ajánlattevő egy hónapnál nem régebbi, hiteles cégkivonatát is.
– A részvételre vonatkozó jelentkezések bontására a 6. a) és 6. b) pontban részletezett időpontban és helyen kerül sor.
– Az előminősítési eljárás eredményhirdetése a részvételi jelentkezés határidejét követő 10 napon belül történik meg.
– Az ajánlati dokumentációt az ajánlatkérő az előminősítési eljárás során kiválasztott ajánlattevőknek az ajánlattételi felhívással együtt közvetlenül küldi meg az előminősítési eljárás eredményhirdetését követő 30 napon belül.
– Az ajánlattételi határidő az ajánlattételi felhívás ajánlattevő általi elpostázásának napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
– Az eljárás eredményének kihirdetése az ajánlattételi határidőt követő 10 napon belül történik meg.
– A szerződés írásbeli megkötésére az eljárás eredményének kihirdetését követő 20. napon kerül sor.
– Egyéb, itt nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadóak.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 7.
