A MÁV Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2125)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt.
képviseletében a
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 140-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. hálózati szintű, 1998. augusztus 1-jétől 1999. december 31-ig terjedő időszakra szükséges, 1 literes eldobható műanyag palackban kiszerelt ivóvíz minőségű víz, vagy fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint) biztosítása és a 3. b) pontban megjelölt teljesítési helyekre (I., II. változat) történő fuvarozásra irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az emberi szervezet biológiai vízigényének kielégítésére szolgáló, tartós fogyasztásra alkalmas, az emberi egészségre ártalmatlan ivóvíz minőségű víz vagy fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint) 1 677 825 db, 1 literes eldobható műanyag palackban kiszerelve. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 30%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
Dokumentáció a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelyei.
I. A dokumentációban megjelölt területi egységeinek 112 telephelye.
II. MÁV Rt. Anyaggazdálkodási Főnökségek: Budapest, Székesfehérvár, Szombathely, Pécs, Békéscsaba, Szeged, Miskolc, Debrecen és Záhony Szertárfőnökség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat is tehető, mégpedig a 3. b) pont alatti I. és II. változatban megjelölt egy vagy több területi egység valamennyi megjelölt teljesítési helyére, a teljes mennyiségre a megjelölt teljesítési helyekre történő fuvarozással együtt.
4. A teljesítés határideje: 1998. július 25-től 1999. december 31-ig ütemezetten. A beszállítás gyakorisága a víz eltarthatóságának függvénye, maximum azonban kéthetenként. Az első kétheti mennyiség a tárgyhónapot megelőző hónap 25-ig. Az 1998. augusztus első kétheti mennyisége 1998. július 25-ig bezárólag. A konkrét határidők a szerződésben is rögzítésre kerülnek.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 111. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a megjelenést követő 20. naptári napig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban, munkanapokon 8.00–12.00 óra között személyesen. A dokumentáció ára 3000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A (személyes kézbesítés esetén B épület I. em. 104. szoba), Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Ivóvíz- vagy ásványvízpályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. A szállítási szerződésben a felek az ajánlatkérő részére kedvezőbb feltételekben is megállapodhatnak, összhangban a 13. pontban foglaltakkal.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, VPOP, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelölt elnöki tájékoztató és annak módosítása – 1996. évi 41. szám – szerint).
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni. Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év, 1994., 1995., 1996. tényszámokra alapuló mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Az ajánlattevőnek ajánlatához térítésmentesen mellékelni kell a megajánlott termékre vonatkozó, 6 db 1 literes, zsugorfóliában összefogva csomagolt eldobható műanyag palackban kiszerelt termékmintát.
d) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az első 3 év legjelentősebb szállításaira vonatkozó referencialistáját.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru minősége, tartós fogyasztásra való alkalmassága.
– Az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár forintban+áfa). Külön kérünk egységárat a 3. b) I. és külön a II. változatokra.
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltételek:
– fizetés módja,
– fizetés határideje.
– Az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető. A teljesítési helyet illetően [3. b)] két változatot jelöltünk meg. Mindkét változatra kérünk külön egységárat.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdése értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. pontjában megjelölt anyagkörre, vagy egy részére a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja(ák). Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben.
– A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– A közbeszerzés tárgyát képező és a megajánlott termék feleljen meg az MSZ 450/1, az MSZ 450/2, az MSZ 450/3 és az MSZ 11373/1998., MSZ 11399/1995. Magyar Szabványnak.
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségi bizonyítvány.
– A MÁV fenntartja a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az Országos Élelmezési és Táplálkozástudományi Intézet (OÉTI), vagy az Országos Közegészségügyi Intézet (OKI), vagy az Állat-egészségügyi és Élelmiszer Ellenőrző Állomás, vagy más illetékes, országos hatáskörű szakhatóságnak a megajánlott termékre vonatkozó forgalomba hozatali (palackozási) engedélyének és az ajánlattevő erre való jogosultsága engedélyének másolatát.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a megajánlott ivóvíz minőségű víz vagy fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint) összes ásványianyag-tartalmát és az összetevők százalékos vagy természetes mértékegységben mért mennyiségét bemutató dokumentumot.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell a megajánlott ivóvíz minőségű víz vagy fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint) tartós fogyasztása esetén, annak az egészségre gyakorolt hatásáról, következményéről.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozni kell a megajánlott ivóvíz minőségű víz vagy fogyasztási előírás nélkül forgalmazható természetes ásványvíz (MSZ 11399/1995. szerint) eltarthatósági idejéről.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Az ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, az Élelmiszer Törvénynek, a munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 22.
