A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága részvételi felhívása meghívásos eljárás megindítására (2303)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága
1054 Budapest, Steindl Imre u. 8.
Telefon: 331-7980
Fax: 312-2432
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárásra a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti meghívásos eljárás keretében kerül sor.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a választott eljárás alkalmazására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 65. § (1) bekezdés a) pontja alapján kerül sor, miután a közbeszerzés tárgyára figyelemmel, a vállalkozási szerződés teljesítésére csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas.
c) Az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
– ALBACOMP Számítástechnikai Rt., 8000 Székesfehérvár, Hosszúséta tér 4–6.
– DIGITAL EQUIPMENT Magyarország Számítástechnikai Kft., 1119 Budapest, Vahot u. 6.
– DYNAsoft Számítástechnikai és Szolgáltató Kft., 1115 Budapest, Bártfai u. 54.
– IBM Magyarország Kft., 1118 Budapest, Ménesi út 22.
– Hewlett Packard Magyarország Kft., 1146 Budapest, Erzsébet királyné útja 1/C
– SZÜV Rt., 1145 Budapest, Szugló u. 9–15.
– SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Rt., 1113 Budapest, Bartók Béla út 120.
– SAP Hungary Kft., 1122 Budapest, Városmajor u. 13.
– ORACLE Hungary Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 17–19.
– IDOM Rt., 1072 Budapest, Nagydiófa u. 11.
– KFKI Számítástechnikai Rt., 1121 Budapest, Tüzér u. 39–41.
A fenti cégeken kívül az eljárásban való részvételre jelen részvételi felhívás alapján mindazok jelentkezhetnek, akik a szerződés teljesítésére alkalmasak.
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződéses alapfeltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– az ajánlati dokumentációban meghatározott célkitűzések és követelmények megvalósítását biztosító, integrált gazdasági irányítást segítő alkalmazói szoftverrendszer, illetve annak használati joga,
– az alkalmazáshoz szükséges operációs rendszer, rendszerközeli szoftverek, adatbázis-kezelő, illetve azok használati joga,
– az informatikai eszközbázist kiegészítő számítástechnikai eszközök,
– a meglévő számítástechnikai eszközök kapacitásának szükséges mértékű bővítése,
– a meglévő kommunikációs infrastruktúra igénybevételét biztosító kiegészítő hardver és szoftverek,
– a fentiekhez kapcsolódó üzembe helyezési, rendszerintegrálási és oktatási szolgáltatások,
– a folyamatos üzemeltetést biztosító környezet kialakítása, vagy ilyen szolgáltatás nyújtása.
A beszerzés mennyisége: a rendszert az alábbi felhasználási egységek figyelembevételével kell megvalósítani:
– mintegy 40 önálló gazdálkodást folytató költségvetési szerv,
– 12 (esetenként földrajzilag elkülönült telephelyekkel rendelkező) gazdasági társaság,
– 2 szervezet szintű feladatot ellátó szerv (szervezeti egység),
– 1 központi irányító szerv (egy kihelyezett szervezeti egységgel).
A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: mintegy 40, az ország területén lévő büntetés-végrehajtási objektum, valamint az ajánlatkérő budapesti objektuma, illetve elkülönült bérleménye. A részletes címlistát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát kizárólag a kért szolgáltatás egészére nyújthatja be.
4. A teljesítés határideje: a beszerzés tárgyát képező rendszer alkalmazására való áttérés megkezdésének időpontja:
– a költségvetési gazdálkodás tekintetében 1999. január 1.
– a gazdasági társaságok tekintetében 2000. január 1.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezéseket a jelen részvételi felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő naptól számított 26. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. A részvételi jelentkezések a fenti határidőn belül munkanapokon 9.00– 12.00 óra között, a 6. a) pontban meghatározott címen személyesen nyújthatók be. Az ajánlatkérő – specifikus működési szabályaira tekintettel – postai úton benyújtott részvételi jelentkezéseket nem tud elfogadni.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokság, Számviteli és Elszámolási Igazgatóság, Kovács László igazgató titkársága, 1054 Budapest, Steindl Imre u. 8., V. em. 505.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezéseket magyar nyelven kell benyújtani.
7. Az ajánlati felhívás elküldésének határideje: az ajánlati felhívást a részvételi jelentkezések benyújtására nyitva álló határidő lejártát követő 5 munkanapon belül egyidejűleg kell valamennyi alkalmasnak minősített részvételre jelentkező számára írásban közvetlenül megküldeni.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők ajánlatuk részeként az ajánlati felhívásban meghatározásra kerülő formában 5 000 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani az ajánlatkérő részére.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának évét megelőző három gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérlege, eredménykimu-tatása, illetve adóbevallás-másolata, valamint könyvvizsgálói jelentése, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik. Amennyiben az ajánlattevő gazdasági társaság a jelen közbeszerzési eljárásban történő részvételre alakul, és erre tekintettel a fenti dokumentumokkal nem rendelkezik, az ajánlattevőt létrehozó jogi személyek e pontban meghatározott dokumentumait kell becsatolni a részvételi jelentkezéshez.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások (APEH, Egészségbiztosítási Pénztár, illetékhivatal, vámhivatal, helyi önkormányzat adóigazgatási szerve, a fővárosi, illetve az azt nyilvántartó megyei adóigazgatási szerv igazolása az iparűzési adó vonatkozásában, továbbá az elkülönített állami pénzalapok: Környezetvédelmi Alap, Nemzeti Kulturális Alap, Vízügyi Alap, Útalap és Munkaerő-piaci Alap). A részvételi jelentkezéshez a fenti igazolásokat a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerinti alvállalkozó(k)ra és/vagy a teljesítésben egyébként részt vevő személy(ek)re vonatkozóan is be kell nyújtani.
– Az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a Cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), e), f) és h) pontjai szerint.
10. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– a büntetés-végrehajtási szervezet szervezeti és működési struktúrájának, valamint az ajánlati dokumentációban részletezett elvárásoknak és követelményeknek való megfelelés,
– a jogszabályban, fejezeti szintű előírásokban és belső rendelkezésekben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségek támogatása,
– az üzemszerű alkalmazásba vételt megelőzően felmerülő összes költségek, fizetési konstrukciók, részteljesítések ütemezése,
– a rendszer teljes körű bevezetésének átfutási ideje,
– a rendszer alkalmazása során felmerülő várható költségek, fizetési konstrukciók,
– alkalmazói felületek áttekinthetősége, a kezelők támogatása,
– az üzemszerű alkalmazásba vétel szabályozási igénye,
– az ajánlattevő üzleti stabilitása, referenciák.
12. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
13. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése: 20061/1998. "Integrált számítógépes rendszer".
b) A részvételi jelentkezések elfogadásának feltétele, hogy az ajánlattevők az ajánlatkérő által előírt titoktartási nyilatkozatot a részvételi jelentkezés benyújtásáig cégszerűen aláírják.
c) Az ajánlattevők a részvételi jelentkezéshez referencialistát tartoznak mellékelni, kiemelten megjelölve ebben a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező vagy ahhoz hasonló referenciákat, illetve a költségvetési szervek és gazdasági társaságok számára alkalmazott megoldásokat tartalmazó referenciákat.
d) A részvételre jelentkezők közül az ajánlatkérő által kiválasztott ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 80 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő pénztárába történő befizetése ellenében vásárolhatják meg.
e) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat az ajánlati felhívásnak az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számára történő megküldésének napját követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
15. A hirdetmény feladásának napja: 1998. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. április 30.
