BM Adatfeldolgozó Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2765)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
BM Adatfeldolgozó Hivatal
1051 Budapest, Alkotmány u. 25.
Telefon: 384-3340
Fax: 364-0041
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2,2 millió db jelenleg alkalmazott, a postahivatalokban értékcikként beszerezhető, és a dokumentációban mintaként rendelkezésre bocsátott útiokmány-igénylőlap gyártása és szállítása.
b) A teljesítés helye: 1148 Budapest, Róna u. 54–56.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje:
600 000 db az eredményhirdetést követő 2 héten
belül, további
500 000 db 1998. III. negyedévében,
1 100 000 db 1999. I. negyedév folyamán.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététe-lének napjától kezdődően naponta 8.00–15.00 óra között (pénteki munkanapokon 8.00–13.00 óra között) a közzétételt követő első naptól számított 35. napon 15.00, illetve 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknál vezetett 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. em. 509. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. fszt. tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől az ajánlatkérő megköveteli a gazdasági társaság létrehozását, amennyiben ez a szerződés teljesítése érdekében indokolt.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – benyújtáskor 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat, valamint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérlegadatai.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató, az Elnöki Tájékoztatónak a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 41. számában megjelent módosulása, valamint a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és e) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. Az ajánlatkérő műszaki leírást készített, melyet a dokumentáció tartalmaz.
15.3. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 5 munkanapon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.4. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. május 7.